Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων 10 κοινών προβλημάτων πρόσβασης 2019
Ακολουθούν δέκα από τα πιο κοινά προβλήματα της Microsoft Access και οι λύσεις τους. Μην εγκαταλείπετε την ελπίδα σας εάν το πρόβλημά σας δεν βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα. Το πιθανότερο είναι ότι κάποιοι άλλοι έχουν εμπλακεί με το ίδιο πρόβλημα και έχουν βρει τη λύση τους.
1. Κανονικοποίηση Κενών Πινάκων Access
Η σωστή κατασκευή των δομών του πίνακα είναι κρίσιμη κατά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων, διαδικασία γνωστή ως κανονικοποίηση. Ένας σωστά κανονικοποιημένος πίνακας δεν πρέπει να περιλαμβάνει πλεονασμούς.
| Πελάτης | Διεύθυνση | Πόλη | Κατάσταση | Φερμουάρ | Τηλέφωνο |
|---|---|---|---|---|---|
| Τζόουνς | 125 Main Street | Jonestown | NJ | 08000 | 609-555-1244 |
| Τζόουνς | 125 Main Street | Jonestown | NJ | 08000 | 609-555-7890 |
| Σιδηρουργός | 1542 Jones Hwy | Λαράμι | WY | 82051 | 307-555-5412 |
| Wilson | 78 Smith Circle | Τζόουνς | CA | 90000 | 451-555-8645 |
Αν βρείτε πλεονάζουσες πληροφορίες, εξετάστε τις προτεινόμενες λύσεις κανονικοποίησης και συνεχίστε μέχρι να εξαλείψετε κάθε πλεονασμό.
2. Αφότου Πληκτρολογείτε 73.725, η Access το αλλάζει σε 74
Η αυτόματη στρογγυλοποίηση είναι συχνό πρόβλημα. Για να το διορθώσετε, πηγαίνετε σε:
- Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης.
- Κάντε κλικ στο πεδίο που δεν λειτουργεί.
- Στην καρτέλα Γενικά, αλλάξτε το μέγεθος πεδίου σε Δεκαδικό.
- Αποθηκεύστε τον πίνακα.
3. Αυτόματη Διόρθωση—Προβλήματα με την Access
Η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω μεθόδους για να απαλλαγείτε από ενοχλητικά αποτελέσματα:
- Αναίρεση των εφέ της Αυτόματης Διόρθωσης: Πατήστε Ctrl+Z αμέσως μετά.
- Απενεργοποίηση της Αυτόματης Διόρθωσης: Πηγαίνετε σε Αρχείο > Επιλογές > Proofing > Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
4. Τυχαίες Διαγραφές Δεδομένων στην Access
Αν έχετε διαγράψει κάποιες εγγραφές κατά λάθος ή αν βλέπετε αναπάντεχες διαγραφές, μπορείτε να:
- Εκτελέσετε την εντολή Αναίρεση Ctrl+Z: Άμεση δράση για πρόσφατες διαγραφές.
- Αναζητήσετε την εγγραφή που λείπει: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά φίλτρα αναζήτησης.
- Ανάκτηση Αντιγράφων Ασφαλείας: Αν έχετε, επαναφέρετε την τελευταία διαθέσιμη έκδοση.
5. Απροσδόκητα Αποτελέσματα από Ερωτήματα Access
Στη σύνταξη ερωτημάτων, λάθη μπορούν να οδηγήσουν σε ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Προσέξτε:
- Ελέγξτε τα κριτήρια ελέγχου για τυχόν ορθογραφικά ή συντακτικά λάθη.
- Χρησιμοποιήστε την ιδιότητα Unique Values.
- Διορθώστε τη λογική και τις σχέσεις των πινάκων.
6. Το Φοβερό Παράθυρο Διαλόγου Παράμετρος
Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται όταν η Access δεν μπορεί να βρει δεδομένα που ζητούνται. Για την επίλυση:
- Ανοιχτείτε το ερώτημα και ελέγξτε ποιο πεδίο ζητείται.
- Διορθώστε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν.
7. Αργή Βάση Δεδομένων Access
Η διαίρεση της βάσης δεδομένων σας είναι σημαντική για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης:
- Front end: Περιέχει όλα τα αντικείμενα εκτός από τους πίνακες.
- Back end: Περιέχει μόνο τους πίνακες.
8. Μεγαλώνει το Μέγεθος της Βάσης Δεδομένων
Τακτική συμπίεση είναι κρίσιμη. Για να το κάνετε:
- Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας.
- Πηγαίνετε στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων και επιλέξτε «Compact and Repair Database».
9. Χάος κατά την Εισαγωγή Υπολογιστικών Φύλλων στην Access
Προετοιμάστε τα δεδομένα σας πριν την εισαγωγή:
- Ελέγξτε τις πληροφορίες για συνέπεια.
- Αφαιρέστε τίτλους και κενές σειρές.
- Διασφαλίστε ότι οι επικεφαλίδες είναι μοναδικές.
10. Κατεστραμμένο Αρχείο Βάσης Δεδομένων
Αν η βάση δεδομένων σας δεν ανοίγει, ακολουθήστε τα βήματα για την επισκευή:
- Περιηγηθείτε στο φάκελο με το back-end αρχείο και ανοίξτε το.
- Κλείστε το back-end και επανανοίξτε το front-end.
Εάν δεν υπάρχει λύση με την επισκευή, αναζητήστε λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για να επισκευάσει τις βάσεις δεδομένων της Microsoft Access.
35 Comments
Leave a Comment
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.
Λένα -
Η καταγραφή σας είναι πολύ χρήσιμη! Το βρήκα μέσω μιας ομάδας στο Facebook
Τζούλια -
Η αλήθεια είναι ότι έβρισκα αρκετές φορές τα προβλήματα πρόσβασης μπερδεμένα. Το άρθρο σας με βοήθησε να καταλάβω περισσότερα!
Δημήτρης Π. -
Δοκιμάστε αυτά τα βήματα και θα δείτε διαφορά. Ήμουν σε αδιέξοδο μέχρι που το ανέβασα
Κυριακή -
Η περιγραφή σας για κάθε πρόβλημα ήταν πολύ χρήσιμη. Ξέρετε αν υπάρχουν σεμινάρια σχετικά με την προσβασιμότητα;
Στεφανία -
Η εμπειρία μου λέει ότι οι κοινές προσεγγίσεις συνήθως αποτυγχάνουν. Δείτε το συντηρητικά!
Ηλιάνα -
Συγχαρητήρια για το άρθρο σας! Ελπίζω να δούμε κι άλλες δυνατότητες για το μέλλον
Φίλιππος 909 -
Η απλότητα των πληροφοριών σας είναι ό,τι χρειάζομαι! Ψάχνω τρόπους να το δείξω και στους άλλους.
Γιώργος Ε. -
Τα κοινά προβλήματα πρόσβασης είναι παντού γύρω μας. Ξέρετε αν υπάρχουν ειδικοί πάνω σε αυτό;
Ερμής -
Ω, για πες μου περισσότερα! Έχω κάποια ερώτηση, αν ξέρει κανείς ας βοηθήσει
Στράτος -
Αγαπώ το άρθρο σας! Αυτό που πρέπει να κάνουμε τώρα είναι να το εφαρμόσουμε
Γιάννης -
Πολύ ενδιαφέρον άρθρο! Εννοείται ότι η αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης είναι σημαντική για όλους μας. Ευχαριστώ για τις χρήσιμες συμβουλές!
Νίκος -
παιδιά, αναφορικά με τα προβλήματα πρόσβασης, ξέρει κανείς αν υπάρχουν εργαλεία για να τα λύσουμε;
Αντρέας -
Εξαιρετική δουλειά παιδιά! Σημαντικό να το βλέπουμε από διάφορες πτυχές
Μαργαρίτα -
Καλή δουλειά! Με ενθουσίασε το γεγονός ότι παρέχετε λύσεις εύκολες στην κατανόηση
Φανή -
Εντάξει, αυτό το άρθρο είναι χρυσάφι! Αγιτ Κάτσα, κρατήστε το και μοιραστείτε το με τους φίλους σας
Σοφία -
Σας ευχαριστώ που μοιραστήκατε αυτό το άρθρο! Πραγματικά με βοήθησε να γνωρίσω περισσότερα για την αναγκαία προσβασιμότητα.
Έλενα -
Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με την προσβασιμότητα; Ήθελα να συμπληρώσω τις γνώσεις μου
Ελένη -
Η αλήθεια είναι ότι υπήρξαν στιγμές που ήμουν σε απόγνωση με τα προβλήματα πρόσβασης. Θέλω να σας ευχαριστήσω που μοιραστήκατε αυτές τις πληροφορίες!
Αλέξανδρος 89 -
Θα ήθελα να ρωτήσω αν υπάρχουν περισσότερες λεπτομέρειες για την ασφάλεια κατά την πρόσβαση. Κάποιος έχει εμπειρία να μοιραστεί;
Κωνσταντίνα -
Συμφωνώ απόλυτα με το άρθρο. Χρειάζεται υπομονή και επιμονή για να λύσεις τα προβλήματα πρόσβασης.
Στέφανος -
Αυτές οι συμβουλές είναι πολύ χρήσιμες! Ευτυχώς δεν έχω αντιμετωπίσει πολλά προβλήματα μέχρι τώρα.
Δημήτρης 321 -
Ωραία όλα αυτά, αλλά πώς να πάρω βοήθεια αν όλα αποτύχουν; Υπάρχει γραμμή βοήθειας;
Λουκάς -
Είναι αλήθεια ότι το 2019 ήταν μια δύσκολη χρονιά! Υπάρχουν νέες μέθοδοι που προτείνετε;
Ματθαίος -
Αυτή η ανάλυση είναι πραγματικά χρήσιμη. Αν όντως μπορώ να βοηθήσω άλλους, μπορώ να μιλήσω
Ραλλού -
Ωραία συμβουλές! Αλλά τι γίνεται με τα προβλήματα δικτύου; Έχω μια ιστορία να μοιραστώ αν ενδιαφέρεστε
Λαμπρινή -
Εξαιρετική δουλειά! Υπάρχει η δυνατότητα για γκάφα; Κάποια εργασία μπορεί να μπερδέψει το λίγο υπολογιστικά; Κι αν ναι, πώς το ξεπερνάμε;
Κατερίνα -
Ωραία άρθρο! Γνωρίζω κάποιον που αντιμετωπίζει αυτά τα προβλήματα, θα του το στείλω
Ραφαέλα -
Μου αρέσει η θετική προσέγγιση στα κοινά προβλήματα πρόσβασης. Θα το μοιραστώ αμέσως
Πέτρος -
Είμαι λάτρης αυτής της προσέγγισης. Αν θα μπορούσα να αναλύσω τα βήματα περαιτέρω, θα ήταν ιδανικό
Μαίρη -
Πολύ καλό άρθρο! Ο τρόπος που περιγράφετε τα κοινά προβλήματα είναι απλός και κατανοητός
Μάνος -
Μεταφέρω αυτό το άρθρο στους φίλους μου! Ιδίως οι παρακάτω συμβουλές θα είναι πολύ χρήσιμες
Βίκυ -
Είμαι τόσο χαρούμενη που βρήκα αυτό το άρθρο! Ήμουν σε απορία πώς να λύσω τα θέματα μου!
Αριστείδης -
Θα βοηθούσε οργάνωση αυτών των λύσεων! Μάλλον να τις δοκιμάσω και προσωπικά.
Βασίλης -
Πολύ καλά όλα αυτά, αλλά είναι δύσκολο να εφαρμόσεις κάποιες από τις τεχνικές. Υπάρχουν πιο απλές λύσεις;
Μαρία Ζ -
Μου άρεσε πολύ η ανάλυση για τα 10 κοινά προβλήματα. Το θέμα είναι μάλιστα επίκαιρο και χρειαζόμαστε περισσότερα άρθρα σαν κι αυτό