Τρόπος ανίχνευσης προηγούμενων και εξαρτημένων σε τύπους Excel 2010

Οι τύποι του Excel 2010 ενδέχεται να περιέχουν προηγούμενα και μπορεί να χρησιμεύουν ως εξαρτώμενα από άλλους τύπους. Τα προηγούμενα είναι κελιά ή εύρη που επηρεάζουν την τιμή του ενεργού κελιού. Τα εξαρτημένα είναι κελιά ή περιοχές που επηρεάζονται από το ενεργό κελί. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Trace Precedents και Trace Dependents στην ομάδα Formula Auditing της καρτέλας Formulas για να εντοπίσετε προηγούμενα ή εξαρτημένα στοιχεία για ένα κελί που περιέχει έναν τύπο.

Ένα κελί συχνά χρησιμεύει και ως προηγούμενο και ως εξαρτημένο. Το απλό φύλλο εργασίας στο παρακάτω σχήμα περιλαμβάνει τιμές και υπολογισμούς. Το κελί B8 περιέχει τον τύπο =SUM(B2:B7). Το κελί B17 περιέχει τον τύπο =SUM(B11:16). Το κελί E9 περιέχει τον τύπο =B8-B17. Σημειώστε τα εξής:

• Τα κελιά B2:B7 είναι προηγούμενα του B8, αλλά ταυτόχρονα, το κελί B8 εξαρτάται από όλα τα κελιά στο B2:B7.

• Τα κελιά B11:B16 είναι προηγούμενα του B17, αλλά ταυτόχρονα το κελί B17 εξαρτάται από όλα τα κελιά στο B11:B16.

• Τα κύτταρα Β8 και Β17 είναι προηγούμενα του Ε9, αλλά ταυτόχρονα το κύτταρο Ε9 εξαρτάται από τα κύτταρα Β8 και Β17.

• Το κελί Ε9 δεν αποτελεί προηγούμενο για κανένα άλλο κελί.

  

  Κατανόηση προηγούμενων και εξαρτημένων τύπων του Excel.

Το επόμενο σχήμα δείχνει το ίδιο φύλλο εργασίας με προηγούμενες και εξαρτημένες γραμμές που εμφανίζονται. Οι μέθοδοι για την εμφάνιση αυτών των γραμμών εμφανίζονται στην Κορδέλα. Οι προηγούμενες και οι εξαρτημένες γραμμές εισάγονται πάντα από ή προς το ενεργό κελί. Από το ενεργό κελί:

• Για να δείτε ποια άλλα κελιά αναφέρονται στον τύπο του ενεργού κελιού, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents.

• Για να δείτε ποια άλλα κελιά περιέχουν αναφορά στο ενεργό κελί, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents.

Εάν συνεχίσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί, το Excel θα συνεχίσει να πηγαίνει πίσω (για προηγούμενα) ή προς τα εμπρός (για εξαρτημένα άτομα) μια ακόμη αναφορά. Για παράδειγμα, την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο Trace Precedents, το Excel σάς δείχνει τα άμεσο προηγούμενα , αυτά τα κελιά στα οποία αναφέρονται ονομαστικά στον τύπο. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί και το Excel αποκαλύπτει τα προηγούμενα αυτών των προηγούμενων. Συνεχίστε να κάνετε κλικ και το Excel συνεχίζει να σας δείχνει πώς συνδέονται τα κελιά μέχρι να φτάσετε σε μια περιοχή που περιέχει τιμές αντί για τύπους.

Το αναπτυσσόμενο μενού Κατάργηση βελών έχει τρεις επιλογές:

• Αφαιρέστε τα βέλη

• Αφαιρέστε τα βέλη προηγουμένου

• Αφαιρέστε τα εξαρτημένα βέλη

  

  Προηγούμενα και εξαρτημένα βέλη εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

Τα κελιά B8 και B17 έχουν βέλη που προέρχονται από τα παραπάνω κελιά. Αυτό δείχνει τη ροή των προηγούμενων στα δεδομένα κελιά. Η κεφαλή βέλους βρίσκεται στο κελί που έχει τον τύπο που περιέχει τις αναφορές στα προηγούμενα. Από την άλλη πλευρά, τα ίδια τα κελιά Β8 και Β17 έχουν τότε γραμμές που προέρχονται από αυτά και τελειώνουν ως κεφαλές βελών στο κελί Ε9. Επομένως, τα B8 και B17 χρησιμεύουν ως προηγούμενα για το κελί Ε9. Ή, με άλλο τρόπο, το κελί Ε9 εξαρτάται από τα κελιά Β8 και Β17.

Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα βέλος ανίχνευσης ενεργοποιείται το κελί στο ένα άκρο της γραμμής. Κάνοντας ξανά διπλό κλικ ενεργοποιείται το κελί στο άλλο άκρο.