Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office 2016;

Έχουν περάσει τρία χρόνια από την τελευταία κυκλοφορία του Microsoft Office. Στη νέα έκδοση, η Microsoft έκανε τις δυνατότητες που ήταν διαθέσιμες μόνο σε online συνδρομές 365 τώρα διαθέσιμες τόσο σε επιτραπέζιες εκδόσεις Mac όσο και σε PC. Το Office 2016 στην πραγματικότητα δεν έλαβε πολύ οπτικό λίφτινγκ και εξακολουθεί να μοιάζει σχεδόν πανομοιότυπο με την κυκλοφορία του Office που κυκλοφόρησε στην αγορά πριν από τρία χρόνια.

Το Microsoft Office 2016 είναι η πρώτη σουίτα MSOffice που έφτασε σε όλες τις υποστηριζόμενες πλατφόρμες λειτουργικού συστήματος ταυτόχρονα. Εκτός από τη συμπερίληψη ορισμένων λειτουργιών του Office365, σε τρία χρόνια, η Microsoft έχει προσθέσει πολλές άλλες νέες δυνατότητες στη σουίτα γραφείου που βοηθούν να γίνει το Office 2016 φιλικό προς τον χρήστη και έτοιμο για συνεργασία.

Πίστωση: Στιγμιότυπο οθόνης από το Office.com.

Μερικές από τις νέες δυνατότητες που περιλαμβάνονται στην έκδοση του Office 2016 είναι οι εξής:

• Ενσωμάτωση Βοηθού — Η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται « Πες μου», αυτός ο βοηθός σάς επιτρέπει να λαμβάνετε τη βοήθεια που χρειάζεστε για να εκτελέσετε τις πιο δύσκολες εργασίες που σχετίζονται με ορισμένες από τις πιο ισχυρές εφαρμογές γραφείου. Μπορείτε να βάλετε τη λειτουργία " Πες μου " να εκτελέσει την εργασία για εσάς ή μπορείτε να την αφήσετε να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία, ώστε να μάθετε να την κάνετε μόνοι σας. Όπως και ο παλιός βοηθός συνδετήρων "Clippy", το " Tell Me" εκτελεί πολλές ίδιες εργασίες, αλλά με έναν πιο σύγχρονο, πιο εύχρηστο τρόπο.

• Ενσωμάτωση προσαρμογής — Η Microsoft έχει πλέον δημιουργήσει τη σουίτα εφαρμογών ικανή να ταιριάζει στο στυλ σας. Όπως και με το Office 2013, μπορείτε να ορίσετε θέματα για να δώσετε στις εφαρμογές σας μια προσωπική πινελιά, αλλά αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε στο Office 2013 που μπορείτε τώρα με το Office 2016 είναι να αλλάξετε τα χρώματα των κορδελών και των γραμμών εργασιών. Για άτομα που έχουν αχρωματοψία ή με προβλήματα όρασης, αυτή η νέα δυνατότητα καθιστά τη χρήση του Microsoft Office 2016 χωρίς άγχος.

• Ενσωμάτωση με το Bing — Η Microsoft προσφέρει τώρα μια μίνι έκδοση του Bing ενσωματωμένη απευθείας στο γραφείο που ονομάζεται Smart Lookup . Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε το λογισμικό σε άλλη πλατφόρμα λειτουργικού συστήματος, όπως το OS X, το iOS και το Android, η έλλειψη Cortana δεν είναι μεγάλη υπόθεση, καθώς η ίδια μηχανή Bing που χρησιμοποιείται στην Cortana χρησιμοποιείται και στην Έξυπνη αναζήτηση . Με την Έξυπνη αναζήτηση μπορείτε να βρείτε γρήγορα τον ορισμό των λέξεων, τις σχετικές εικόνες και να ερευνήσετε ένα θέμα απευθείας στο έγγραφό σας για να διευκολύνετε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών.

• Ενσωμάτωση με την Cortana (ψηφιακός βοηθός της Microsoft) — Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2016 σε συσκευή Windows, όπως επιτραπέζιο υπολογιστή, Windows Phone ή tablet Surface, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Cortana για να κάνει μερικές από τις βρώμικες εργασίες για εσάς. Μπορείτε να έχετε την Cortana να υπαγορεύει γραφή, να προσθέτει συμβάντα στο ημερολόγιο, να στέλνετε και να λαμβάνετε email, να δημιουργείτε επαφές και φυσικά να πραγματοποιείτε αναζητήσεις.

• Ενσωμάτωση με το OneDrive — Σε πολλές από τις εφαρμογές του Office 2016 περιλαμβάνεται η προσθήκη ενός κουμπιού κοινής χρήσης. Αυτό το κουμπί κοινής χρήσης είναι μια συμπαγής έκδοση του ενσωματωμένου OneDrive της Microsoft! Με αυτήν τη δυνατότητα μπορείτε να μοιράζεστε τα έργα σας με άλλους, να συντάσσετε περιεχόμενο, να στέλνετε συνδέσμους σε στοιχεία που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive και να στέλνετε email απευθείας στην εφαρμογή.

• Ενσωμάτωση με το Skype — Από τη στιγμή που η Microsoft είχε αποκτήσει το Skype πριν από μερικά χρόνια, η εταιρεία αναζητούσε έναν τρόπο να το ενσωματώσει στη ροή εργασίας σας. Το πρόβλημα λύθηκε! Η Microsoft έχει πλέον ενσωματώσει το Skype απευθείας στο Office 2016. Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα με τις επαφές σας στο Outlook, καθώς και να πραγματοποιείτε σημαντικές βιντεοδιασκέψεις απευθείας στην εφαρμογή Outlook του Office 2016. Η ενοποίηση Skype δίνει επίσης στο Office 2016 τη δυνατότητα να πραγματοποιεί τηλεφωνικές κλήσεις σε αριθμούς τηλεφώνου που βρίσκονται στα έγγραφα και τα έργα σας.

• Ενοποίηση σε πραγματικό χρόνο — Το Office υποστηρίζει πλέον ροές εργασίας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο δημιουργείται πάντα ένα αντίγραφο στο cloud. Δεν χρειάζεται πλέον να σταματήσετε αυτό που κάνετε για να αποθηκεύσετε αντίγραφα ασφαλείας ούτε θα πρέπει να ανησυχείτε για την έκδοση του εγγράφου σας που μοιραστήκατε με άλλους. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης εξαιρετική εάν σκοπεύετε να εργαστείτε στα έγγραφά σας από πολλές διαφορετικές συσκευές. Μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.

Όλες αυτές οι λειτουργίες έχουν σχεδιαστεί κυρίως για να αυξάνουν την παραγωγικότητα και να απλοποιούν την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία.

Με νέες απλοποιημένες ροές εργασίας και μια πιο μοντέρνα αντίληψη ενός κλασικού λογισμικού που πρέπει να έχετε, το Microsoft Office 2016 είναι η πιο ενοποιημένη έκδοση του Office μέχρι σήμερα!