Τι είναι το Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας που σας δίνει τη δυνατότητα να συνομιλείτε, να καλείτε και να συναντάτε και να συνεργάζεστε με άλλους σε πραγματικό χρόνο. Διατίθεται είτε ως δωρεάν, αυτόνομη εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε από το Διαδίκτυο ή ως μέρος μιας δέσμης λογισμικού, όπως το Microsoft 365 και το Office 365. Εάν είστε έτοιμοι να μάθετε τι είναι όλη η διαφημιστική εκστρατεία με Microsoft Teams , βρίσκεστε στο σωστό μέρος.

Το Microsoft Teams ως λογισμικό επιχειρηματικής επικοινωνίας

Το Microsoft Teams είναι σχετικά νέος στον κόσμο του λογισμικού επιχειρηματικής επικοινωνίας. Από την ανακοίνωσή του το 2017, το Teams έχει ενσωματωθεί σχεδόν με κάθε προϊόν που προσφέρει η Microsoft και έχει καταπιεί όλες τις δυνατότητες που έκαναν το Skype για επιχειρήσεις τόσο υπέροχο. Μπορείτε να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις, να συνομιλείτε, να διεξάγετε συσκέψεις, να μοιράζεστε την οθόνη σας και να έχετε βιντεοκλήσεις, απλώς για να αναφέρετε μερικές από τις δυνατότητες που προσφέρει η Ομάδα.

Το Microsoft Teams ως πλατφόρμα επικοινωνίας, που αντικαθιστά το Skype για επιχειρήσεις, είναι ωραίο, αλλά δεν είναι αυτό που το έχει κάνει το ταχύτερα αναπτυσσόμενο προϊόν στην ιστορία της Microsoft. Αυτό που κάνει το Teams τόσο ξεχωριστό είναι ότι η Microsoft έχει επενδύσει πολλά για να το κάνει το πρόσωπο και το σημείο εισόδου σε όλες σχεδόν τις άλλες υπηρεσίες του Office. Για παράδειγμα, γράφω αυτό το άρθρο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, αλλά το κάνω μέσα από την εφαρμογή Teams, όπως φαίνεται.

Τι είναι το Microsoft Teams;

Χρήση του Microsoft Word μέσα από το Teams.

Εκτός από την ενσωμάτωση με το Microsoft Office, το Teams ενσωματώνεται επίσης με πολλές εφαρμογές τρίτων, όπως φαίνεται.

Τι είναι το Microsoft Teams;

Μερικές από τις εφαρμογές που ενσωματώνονται στο Teams.

Για να είμαστε δίκαιοι, ο μεγάλος ανταγωνιστής των Teams που ονομάζεται Slack , αγωνίζεται επίσης να ενσωματώσει άλλο λογισμικό και να είναι το κύριο επιχειρηματικό εργαλείο που χρησιμοποιείτε για επικοινωνία και παραγωγικότητα. Το Slack είχε ένα προβάδισμα - κυκλοφόρησε στην αγορά το 2013 - και έγινε απίστευτα δημοφιλές πολύ γρήγορα. Ωστόσο, η Microsoft είχε ένα μεγάλο πλεονέκτημα στο ότι τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούσαν ήδη προϊόντα του Office, οπότε όταν η Microsoft ενσωμάτωσε το Office με το Teams, ήταν μια εύκολη κίνηση για τους χρήστες να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Teams. Μάλιστα, το 2020 ανακοινώθηκε ότι υπάρχουν περισσότεροι ενεργοί χρήστες του Teams τώρα από το Slack. Αυτό είναι ένα μεγάλο ορόσημο.

Μην με παρεξηγείτε. Εξακολουθώ να χρησιμοποιώ το Slack στη συμβουλευτική μου επιχείρηση, καθώς ορισμένοι από τους πελάτες μου χρησιμοποιούν μόνο το Slack και δεν χρησιμοποιούν το Teams. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώ και άλλες εφαρμογές, όπως το Google Hangouts και το Zoom . Είναι αυτή η ποικιλία λογισμικού που προκύπτει από τις συμβουλές μου που μου δίνει αυτοπεποίθηση να αντιπαραβάλλω και να συγκρίνω αυτά τα εργαλεία.

Το Microsoft Teams γίνεται η μοναδική εφαρμογή που τις κυβερνά όλες στον κόσμο της Microsoft. Έχει γίνει το σημείο εισόδου για εφαρμογές του Office καθώς και για άλλα λογισμικά εκτός της Microsoft. Αυτός είναι ο λόγος που μεγάλωσε τόσο γρήγορα. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 ή το Office 365, ενδέχεται να βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί τις ενσωματωμένες υπηρεσίες μέσω του Teams αντί να προσπαθείτε να θυμάστε πώς να τις χρησιμοποιείτε ανεξάρτητα.

Ορολογία ομάδων

Η διατήρηση της ορολογίας στο Teams μπορεί να είναι μια πρόκληση. Για παράδειγμα, θα βρεθείτε τελικά να προσκαλείτε έναν από τους συμπαίκτες σας στην ομάδα των ομάδων σας. Ή ρωτήστε για ποια ομάδα Teams μιλάει ο συνάδελφός σας. Μόλις το συνηθίσετε, η ορολογία θα σας φαίνεται φυσιολογική.

Για να δείτε τους όρους, ακολουθούν ορισμένοι γρήγοροι ορισμοί:

  • Ομάδες: Χρησιμοποιήστε τον όρο Ομάδες για να αναφερθείτε στο ίδιο το προϊόν.
  • Ομάδα: Μια ομάδα (με πεζά) είναι μια ομάδα χρηστών. Μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις για ομάδες και να έχετε πολλές ομάδες στο Microsoft Teams. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα για τη λογιστική, μια ομάδα για νομικούς και μια άλλη ομάδα για εξωτερικές επαφές.
  • Κανάλι: Ένα κανάλι είναι μια ομαδική συνομιλία μέσα σε μια ομάδα. Μια ομάδα μπορεί να έχει πολλές ομαδικές συνομιλίες με την ιδέα ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνομιλία για διαφορετικά θέματα.
  • Thread: Ένα νήμα είναι ένα συγκεκριμένο θέμα συζήτησης μέσα σε ένα κανάλι. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να ξεκινήσει ένα νέο νήμα στο κανάλι και, στη συνέχεια, άλλα άτομα μπορούν να απαντήσουν σε αυτό το νήμα. Μπορείτε να έχετε πολλά νήματα που πηγαίνουν σε ένα κανάλι ταυτόχρονα.
  • Εξωτερικές χρήστη / επισκέπτη: Μια εξωτερική ή επισκέπτη χρήστη είναι ένας χρήστης που δεν είναι μέρος του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε σύμβουλος και πρέπει να επικοινωνήσετε με τον λογιστή της εταιρείας. Μπορείτε να προσκαλέσετε αυτό το άτομο ως επισκέπτη χρήστη στην ομάδα σας.

Υπάρχουν, φυσικά, πολλοί ακόμη όροι με τους οποίους θα εξοικειωθείτε καθώς συνεχίζετε το ταξίδι σας στο Teams, αλλά αυτοί είναι οι βασικοί όροι για να ξεκινήσετε. Αφού εξοικειωθείτε με τη σχέση μεταξύ των ομάδων, μιας ομάδας, ενός καναλιού και ενός νήματος, έχετε όλες τις γνώσεις που χρειάζεστε για να βουτήξετε περαιτέρω και να γίνετε παραγωγικοί.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]