Τι είναι το Microsoft 365 Business;

Τι είναι το Microsoft 365 Business; Είναι η απάντηση της Microsoft στην παραγωγικότητα των επιχειρήσεων. Baby boomers (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Millennials, 1980–1994) και τώρα Gen Z (Centennials, 1995–2012) είναι οι τέσσερις πολιτιστικές γενιές που συγκλίνουν τώρα στο χώρο εργασίας. Αν πιστεύετε ότι χρειάζεται απλώς να έχετε μια προσέγγιση κοπής μπισκότων για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας, σκεφτείτε ξανά.

Σκεφτείτε αυτό. Οι Baby Boomers μεγάλωσαν σε μια περίοδο ευημερίας και βλέπουν την εργασία ως μια καριέρα 9-to-5 μέχρι τη συνταξιοδότηση. Η Gen Xers, από την άλλη πλευρά, έχει το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης στις ΗΠΑ, είδε την πτώση του Τείχους του Βερολίνου και την τραγωδία της πλατείας Τιενανμέν και βλέπει την εργασία ως σύμβαση - απλώς μια δουλειά. Οι Millennials μεγάλωσαν με έναν υπολογιστή και τα αρχικά στάδια του Διαδικτύου στο σπίτι. Τα καταφέρνουν καλύτερα σε μια ευέλικτη εργασιακή ρύθμιση και θα αντιπροσωπεύουν το 50 τοις εκατό του εργατικού δυναμικού έως το 2020. Οι Centennials είναι οι μάγκες που κάνουν πολλές εργασίες, τα πολύ συνδεδεμένα παιδιά που μπορούν να αντιμετωπίσουν προβλήματα με το κινητό τηλέφωνο ενός baby boomer ενώ φτιάχνουν έναν ιστότοπο και κάνουν Snapchat με έναν φίλο.

Με τόσο διαφορετικό εργατικό δυναμικό και διαφορετικά στυλ εργασίας, οι επιχειρήσεις πρέπει να βρουν έναν τρόπο να παρέχουν ένα ευέλικτο και παραγωγικό περιβάλλον εργασίας, διασφαλίζοντας παράλληλα το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων. Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτήν την πρόκληση είναι να αγκαλιάσετε τις τεχνολογίες cloud και να υιοθετήσετε μια επιχειρηματική στρατηγική για τη λειτουργία μιας ασφαλούς και παραγωγικής επιχείρησης. Εισαγάγετε το Microsoft 365 Business.

Συνειδητοποιώντας την αξία του Microsoft 365 Business

Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD), σταθμούς touchdown, στόχους με γνώμονα τα αποτελέσματα έναντι της διαδικασίας, τις ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας και την ασφάλεια και τη διακυβέρνηση δεδομένων είναι μερικές μόνο από τις συναρπαστικές φράσεις που ακούτε σήμερα στην εργασία σας. Καθώς οι επιχειρήσεις μετατοπίζονται από την προσέγγιση της παλιάς σχολής σε έναν σύγχρονο χώρο εργασίας, δεν χρειάζεται να ξοδεύουν πολλά χρήματα και να προμηθεύονται πολλές λύσεις από διαφορετικούς προμηθευτές.

Το Microsoft 365 Business είναι μια πλήρης, έξυπνη και ασφαλής λύση που παρέχεται μέσω του cloud που δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να είναι παραγωγικοί με εργαλεία κατασκευασμένα για ομαδική εργασία, αλλά σχεδιασμένα για να ταιριάζουν σε μεμονωμένα στυλ εργασίας. Με μία συνδρομή, ένας υπάλληλος αποκτά μια ολοκληρωμένη εργαλειοθήκη παραγωγικότητας, ασφάλειας και διαχείρισης συσκευών που δεν απαιτεί ακριβούς συμβούλους και άριστα εκπαιδευμένους μηχανικούς συστημάτων για την εφαρμογή.

Αυτή η εικόνα παρέχει μια σύγκριση υψηλού επιπέδου μεταξύ πολλών αυτόνομων λύσεων έναντι της ομαδοποιημένης λύσης Microsoft 365 Business. Σαφώς, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την οικονομική, απλοποιημένη και ολοκληρωμένη λύση που προσφέρει το Microsoft 365 Business.

Αυτόνομες λύσεις έναντι του Microsoft 365 Business.

Προώθηση της ομαδικής εργασίας σε ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό με το Office 365

Όλοι εργαζόμαστε διαφορετικά και έχουμε τη δική μας προτιμώμενη μέθοδο επικοινωνίας και συνεργασίας. Σε μια ομάδα με εκπροσώπηση και από τις τέσσερις πολιτιστικές γενιές, θα μπορούσατε να καταλήξετε με κάποιον που προτιμά τις τηλεφωνικές κλήσεις, έναν άλλο που προτιμά το email, κάποιον άλλο που πιστεύει ότι οτιδήποτε άλλο εκτός από την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων είναι χωλός και ένα άλλο μέλος της ομάδας που επικοινωνεί κυρίως με emoji και μιμίδια γραφείου.

Ευτυχώς για εσάς, το Microsoft 365 Business έχει έναν τρόπο να φέρει κοντά όλους αυτούς τους ανθρώπους με μια καθολική εργαλειοθήκη για συνεργασία: το Office 365 .

Το Office 365 συνοδεύεται από τέσσερις βασικούς φόρτους εργασίας ή υπηρεσίες:

• Το Exchange Online παρέχει email, ημερολόγιο, εργασίες, ημερολόγιο και πολλά άλλα. Διαθέτει ενσωματωμένη ευφυΐα για την προστασία των χρηστών από phishing, πλαστογράφηση κ.λπ.
• Το SharePoint Online παρέχει διαδικτυακή αποθήκευση με ενσωματωμένες δυνατότητες για από κοινού συγγραφή σε πραγματικό χρόνο και προστασία δεδομένων. Το OneDrive για επιχειρήσεις αποτελεί μέρος αυτού του φόρτου εργασίας.
• Το Microsoft Teams (σύντομα θα αντικαταστήσει το Skype για επιχειρήσεις) λειτουργεί ως ψηφιακός κόμβος συνεργασίας για διαδικτυακές συσκέψεις, διαδικτυακές διασκέψεις, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και πολλά άλλα.
• Το Office ProPlus περιλαμβάνει τις γνωστές εφαρμογές γραφείου του Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote και Access.

Εκτός από αυτούς τους βασικούς φόρτους εργασίας, το Office 365 περιλαμβάνει εργαλεία παραγωγικότητας και ασφάλειας που ενσωματώνονται απρόσκοπτα σε ολόκληρη τη σουίτα υπηρεσιών. Ακολουθεί μια μερική λίστα των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στο Office 365:

• Η Delve και η Yammer σάς βοηθούν να εντοπίσετε άτομα στον οργανισμό σας με συγκεκριμένη εξειδίκευση.
• Το Office 365 Groups δίνει αυτόματα στα μέλη της ομάδας ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, φάκελο αρχείων και σημειωματάριο.
• Το StaffHub είναι η λύση ενός καταστήματος λιανικής για τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων βάρδιων για εργαζομένους ή συνεργάτες, που τους επιτρέπει να μοιράζονται αρχεία, να ανταλλάσσουν χρονοδιαγράμματα και να συνδέονται με πόρους της εταιρείας.
• Η ροή είναι το YouTube στην εργασία σας. Μπορείτε να ανεβάσετε και να προβάλετε βίντεο, να δημιουργήσετε κανάλια για την ομάδα σας, ακόμη και να παρακολουθήσετε βίντεο με μεταγραφές και υπότιτλους.

Η σύνταξη μιας πλήρους λίστας υπηρεσιών είναι πρόκληση, επειδή το Office 365 είναι μια προσφορά λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS) και η Microsoft παρουσιάζει συνεχώς νέες δυνατότητες. Μείνετε ενημερωμένοι για τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από τη Microsoft σχετικά με ενημερώσεις στην υπηρεσία. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε για τις νέες δυνατότητες και θα είστε προετοιμασμένοι για λειτουργίες που έχουν προγραμματιστεί για απόσυρση ή κατάργηση.

Αν αναρωτιέστε πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε όλες αυτές τις υπηρεσίες, σκεφτείτε το παρακάτω σενάριο. Κάθε μέρα, ένας εργαζόμενος σε έναν σύγχρονο χώρο εργασίας μπορεί να εργάζεται πιο έξυπνα χρησιμοποιώντας τουλάχιστον τέσσερις δυνατότητες στο Office 365.

Πώς συνεργάζονται οι σύγχρονοι εργαζόμενοι στο Office 365.