Τι είναι τα πρότυπα του Office;

Το Microsoft Word είναι η πιο δημοφιλής από τις εφαρμογές του Office 2013, επειδή σχεδόν όλοι πρέπει να δημιουργούν έγγραφα κειμένου του ενός ή του άλλου τύπου. Με το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε τα πάντα, από εξώφυλλα φαξ έως σχολικές ερευνητικές εργασίες έως οικογενειακές επιστολές διακοπών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό νέο έγγραφο ή μπορείτε να βασίσετε ένα νέο έγγραφο σε ένα πρότυπο. Κάθε εφαρμογή του Office έχει ορισμένα πρότυπα που είναι αποθηκευμένα τοπικά στον σκληρό σας δίσκο και πολλά άλλα που είναι διαθέσιμα μέσω του Διαδικτύου. Μετά την εκκίνηση ενός νέου εγγράφου, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό του χαρτιού εάν χρειάζεται.

Ένα πρότυπο είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου που έχει σχεδιαστεί για να αποτελεί πρότυπο για νέα έγγραφα. Τα πρότυπα έχουν διαφορετική επέκταση αρχείου (.dotx ή .dotm) από τα κανονικά έγγραφα (.docx ή .doc). Όταν ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, το ίδιο το αρχείο προτύπου δεν επηρεάζεται, επομένως είναι πάντα το ίδιο κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε.

Ακόμη και όταν ξεκινάτε ένα κενό έγγραφο, εξακολουθείτε (τεχνικά) να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο. Είναι ένα πρότυπο που ονομάζεται Normal και καθορίζει ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για ένα νέο κενό έγγραφο, όπως τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές (Calibri για το σώμα του κειμένου και Cambria για επικεφαλίδες), τα προεπιλεγμένα μεγέθη γραμματοσειράς (11 σημεία για το κύριο κείμενο) και τα περιθώρια (1 ίντσα). ολόγυρα).

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κενό έγγραφο ή πατώντας Ctrl+N, το έγγραφο που προκύπτει βασίζεται στο πρότυπο Κανονικό. Εάν παραμείνετε με τις προεπιλεγμένες τιμές για τον ορισμό του Κανονικού προτύπου, το πρότυπο Κανονικό δεν υπάρχει ως ξεχωριστό αρχείο. Είναι ενσωματωμένο στο ίδιο το Word.

Δεν θα το βρείτε αν το ψάξετε στον σκληρό σας δίσκο. Ωστόσο, εάν κάνετε μια αλλαγή σε μία ή περισσότερες από τις ρυθμίσεις του Κανονικού προτύπου, το Word τις αποθηκεύει σε ένα αρχείο που ονομάζεται Normal.dotm. Εάν το Word σε οποιοδήποτε σημείο δεν μπορεί να βρει το Normal.dotm, επιστρέφει στο εσωτερικά αποθηκευμένο αντίγραφό του και επιστρέφει στις προεπιλεγμένες τιμές.

Αυτό είναι σημαντικό να το γνωρίζετε γιατί εάν επαναπροσδιορίσετε κατά λάθος το πρότυπο Normal έτσι ώστε να παράγει έγγραφα με ανεπιθύμητες ρυθμίσεις ή εάν καταστραφεί, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε και να διαγράψετε το Normal.dotm από τον σκληρό σας δίσκο και να επιστρέψετε σε μια νέα έκδοση από το εργοστάσιο των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για νέα κενά έγγραφα. Το πρότυπο αποθηκεύεται στο C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, όπου ο χρήστης είναι το συνδεδεμένο όνομα χρήστη.