Τι είναι οι συναρτήσεις στο Excel 2013;

Μερικές φορές, καθώς εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2013, είναι δύσκολο ή χρονοβόρο να γράψετε έναν τύπο για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά A1 έως A10. Για να το εκφράσετε ως τύπος, θα πρέπει να γράψετε κάθε αναφορά κελιού ξεχωριστά, ως εξής:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Όλα για τις συναρτήσεις στο Excel

Στο Excel, μια συνάρτηση αναφέρεται σε έναν συγκεκριμένο μαθηματικό υπολογισμό. Οι λειτουργίες μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον όγκο της πληκτρολόγησης που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM ως εξής: =SUM(A1:A10).

Με μια συνάρτηση, μπορείτε να αναπαραστήσετε μια περιοχή με την αναφορά κελιού της επάνω αριστερής γωνίας, μια άνω και κάτω τελεία και την αναφορά κελιού της κάτω δεξιάς γωνίας. Στην περίπτωση του A1:A10, υπάρχει μόνο μία στήλη, επομένως η επάνω αριστερή γωνία είναι το κελί A1 και η κάτω δεξιά γωνία είναι το κελί A10.

Οι αναφορές εύρους δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε απλούς τύπους — μόνο σε συναρτήσεις. Για παράδειγμα, το =A6:A9 δεν θα ήταν έγκυρο ως τύπος επειδή δεν καθορίζεται καμία μαθηματική πράξη σε αυτόν. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μαθηματικούς τελεστές σε ένα εύρος. Για να χρησιμοποιήσετε εύρη σε έναν υπολογισμό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση.

Ένα όρισμα στο Excel είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για έναν αριθμό, συμβολοσειρά κειμένου ή αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM απαιτεί τουλάχιστον ένα όρισμα: μια περιοχή κελιών. Έτσι, στο προηγούμενο παράδειγμα, το όρισμα είναι το A1:A10. Τα ορίσματα για μια συνάρτηση περικλείονται σε ένα σύνολο παρενθέσεων.

Κάθε συνάρτηση έχει ένα ή περισσότερα ορίσματα, μαζί με τους δικούς της κανόνες σχετικά με το πόσα απαιτούμενα και προαιρετικά ορίσματα υπάρχουν και τι αντιπροσωπεύουν. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε την ακολουθία ορισμάτων (τη σύνταξη ) για κάθε συνάρτηση. Το Excel σας ζητά. Το Excel μπορεί ακόμη και να προτείνει μια συνάρτηση για χρήση για μια συγκεκριμένη κατάσταση, εάν δεν είστε σίγουροι για το τι χρειάζεστε.

Η σύνταξη είναι η ακολουθία ορισμάτων για μια συνάρτηση. Όταν υπάρχουν πολλά ορίσματα στη σύνταξη, αυτά διαχωρίζονται με κόμμα.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM

Η συνάρτηση SUM είναι μακράν η πιο δημοφιλής συνάρτηση. αθροίζει (δηλαδή προσθέτει) ένα εύρος δεδομένων που αποτελείται από ένα ή περισσότερα κελιά, όπως αυτό:

=SUM(D12:D15)

Δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια σειρά σε συνάρτηση SUM? μπορείτε να καθορίσετε τις επιμέρους διευθύνσεις κελιών εάν θέλετε. Διαχωρίστε τα με κόμμα, ως εξής:

=SUM(D12, D13, D14, D15)

Εάν η περιοχή δεδομένων δεν είναι συνεχόμενο μπλοκ, πρέπει να καθορίσετε τα μεμονωμένα κελιά που βρίσκονται εκτός του μπλοκ. Το κύριο μπλοκ είναι ένα όρισμα και κάθε μεμονωμένο άλλο κελί είναι ένα πρόσθετο όρισμα, όπως αυτό:

=SUM(D12:D15, E22)