Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Οι αναλυτές σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα με τρόπο παρόμοιο με τον τρόπο που τα πεδία φίλτρου φιλτράρουν έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Η διαφορά είναι ότι τα slicers προσφέρουν μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε καλύτερα την κατάσταση φίλτρου των αναφορών του συγκεντρωτικού πίνακα.
Όσο χρήσιμα και αν είναι τα πεδία Φίλτρο, πάντα είχαν μερικά μειονεκτήματα.
Πρώτα απ 'όλα, τα πεδία φίλτρου δεν είναι διαδοχικά φίλτρα — τα φίλτρα δεν συνεργάζονται για να περιορίσουν τις επιλογές όταν χρειάζεται. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να δείτε ότι το φίλτρο Περιοχής έχει οριστεί στην περιοχή Βόρεια. Ωστόσο, το φίλτρο Market εξακολουθεί να σας επιτρέπει να επιλέξετε αγορές που σαφώς δεν βρίσκονται στη Βόρεια περιοχή (Καλιφόρνια, για παράδειγμα). Επειδή το φίλτρο Market δεν περιορίζεται με κανέναν τρόπο με βάση το πεδίο Φίλτρο περιοχής, έχετε την ενοχλητική πιθανότητα να επιλέξετε μια αγορά που δεν θα μπορούσε να αποφέρει δεδομένα επειδή δεν βρίσκεται στη Βόρεια περιοχή.
Προεπιλεγμένος συγκεντρωτικός πίνακας Τα πεδία φίλτρου δεν συνεργάζονται για να περιορίσουν τις επιλογές φίλτρων.
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι τα πεδία φίλτρου δεν παρέχουν έναν εύκολο τρόπο για να πείτε τι ακριβώς φιλτράρεται όταν επιλέγετε πολλά στοιχεία. Στο παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα. Το φίλτρο περιοχής έχει περιοριστεί σε τρεις περιοχές: Μεσοδυτική, Βόρεια και Βορειοανατολική.
Ωστόσο, παρατηρήστε ότι η τιμή του φίλτρου περιοχής εμφανίζεται (Πολλαπλά στοιχεία). Από προεπιλογή, τα πεδία Φίλτρο εμφανίζονται (Πολλαπλά στοιχεία) όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα στοιχεία. Ο μόνος τρόπος για να πείτε τι έχει επιλεγεί είναι να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να φανταστείτε τη σύγχυση σε μια έντυπη έκδοση αυτής της αναφοράς, στην οποία δεν μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε ποια στοιχεία δεδομένων αποτελούν τους αριθμούς στη σελίδα.
Τα πεδία φίλτρου εμφανίζουν τη φράση (Πολλαπλά στοιχεία) κάθε φορά που γίνονται πολλαπλές επιλογές.
Αντίθετα, οι μηχανές κοπής δεν έχουν αυτά τα προβλήματα. Οι τεμαχιστές απαντούν ο ένας στον άλλο. Όπως μπορείτε να δείτε, ο αναλυτής Αγοράς επισημαίνει εμφανώς τις σχετικές αγορές όταν επιλέγεται η περιοχή Βόρεια. Οι υπόλοιπες αγορές είναι σε σίγαση, σηματοδοτώντας ότι δεν ανήκουν στην περιοχή του Βορρά.
Οι αναλυτές συνεργάζονται για να σας εμφανίσουν σχετικά στοιχεία δεδομένων με βάση την επιλογή σας.
Όταν επιλέγετε πολλά στοιχεία σε έναν τεμαχιστή, μπορείτε εύκολα να δείτε ότι έχουν επιλεγεί πολλά στοιχεία. Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται από τις περιοχές Midwest, North και Northeast. Όχι άλλα (Πολλαπλά είδη).
Οι αναλυτές κάνουν καλύτερη δουλειά στην εμφάνιση πολλαπλών επιλογών στοιχείων.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.