Το προϊόν SharePoint περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά στοιχεία και μπορεί να εκτελέσει μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα για να μάθετε γρήγορα ποιο μέρος του SharePoint κάνει τι.
-
SharePoint Foundation: Το SharePoint Foundation είναι ένα θεμελιώδες πρόγραμμα που επιτρέπει την επικοινωνία, τη συνεργασία και τη διαχείριση περιεχομένου. Διατίθεται δωρεάν με το λειτουργικό σύστημα Windows Server.
-
SharePoint Server: Ο SharePoint Server είναι ένα προϊόν λογισμικού με πλήρεις δυνατότητες που παρέχει επικοινωνία, συνεργασία και διαχείριση περιεχομένου βιομηχανικού επιπέδου. Είναι σαν το SharePoint Foundation στα στεροειδή. Ο SharePoint Server διατίθεται σε έκδοση Enterprise και Standard τόσο για τοποθεσίες Internet όσο και για τοποθεσίες Intranet.
-
Υπηρεσίες φόρμας InfoPath: Αυτή η δυνατότητα του SharePoint Server επιτρέπει την ενσωμάτωση φορμών InfoPath σε τοποθεσίες Web του SharePoint.
-
Υπηρεσίες Excel: Αυτή η δυνατότητα του SharePoint Server ενσωματώνει έγγραφα του Excel σε μια τοποθεσία Web του SharePoint όπου μπορούν να προβληθούν (κάτι που βοηθά στον έλεγχο έκδοσης).
-
Ενοποίηση υπηρεσιών αναφοράς διακομιστή SQL (SSRS): Αυτή η δυνατότητα εγκαθιστά έναν διακομιστή SSRS με τέτοιο τρόπο ώστε να συνεργάζεται στενά με το περιβάλλον του SharePoint. Σε μια ενσωματωμένη εγκατάσταση, οι αναφορές SSRS περιέχονται και διαχειρίζονται στο SharePoint αντί σε ένα αυτόνομο πρόγραμμα (Διαχείριση αναφορών).
-
Βασικός δείκτης απόδοσης (KPI): Μια δυνατότητα του SharePoint (και του SSAS) που παρέχει μια γρήγορη απεικόνιση των επιχειρηματικών πληροφοριών που ο οργανισμός θεωρεί ενδεικτικές του πόσο καλά τα πηγαίνει. Τα δεδομένα KPI περιέχονται σε μια λίστα KPI που μπορεί να ενσωματωθεί σε τοποθεσίες Web του SharePoint.
-
Υπηρεσίες Business Connectivity Services (BCS): Το BCS είναι μια δυνατότητα του SharePoint που συνδέεται με συστήματα Line of Business (LOB) και εμφανίζει τα δεδομένα που περιέχουν στο περιβάλλον του SharePoint. Στη συνέχεια, τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία (ανάγνωση και εγγραφή) απευθείας από το SharePoint με τους χρήστες να πρέπει να γνωρίζουν ή να φροντίζουν πού βρίσκονται τα δεδομένα πίσω από τη σκηνή.
-
Τοποθεσίες: Μια τοποθεσία του SharePoint είναι μια τοποθεσία Web την οποία το SharePoint διαχειρίζεται με τρόπους που είναι συμβατοί με τις δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου του. Οι τοποθεσίες του SharePoint μπορούν να περιέχουν πολλές λειτουργίες του SharePoint που αντιμετωπίζουν οι χρήστες, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες, Wiki, ιστολόγια και πίνακες συζητήσεων.
-
Βιβλιοθήκες εγγράφων: Ένας μηχανισμός για την αποθήκευση περιεχομένου στο SharePoint. Μια βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει διαχείριση περιεχομένου (η οποία περιλαμβάνει check-in και check-out εγγράφων, έκδοση εκδόσεων, ασφάλεια και ροή εργασιών).
-
Λίστες: Λίστες δεδομένων, που διατίθενται σε μια τοποθεσία του SharePoint, που αποθηκεύουν δεδομένα σε στήλες και σειρές. Σχεδόν όλοι οι χρήστες που αντιμετωπίζουν οι λειτουργίες του SharePoint προέρχονται από Λίστες. Για παράδειγμα, ένα Ημερολόγιο είναι στην πραγματικότητα μια εξειδικευμένη λίστα κάτω από τα εξώφυλλα.
-
Wikis: Εξειδικευμένοι ιστότοποι που επιτρέπουν στα μέλη της κοινότητας να ενημερώνουν το περιεχόμενο αμέσως. Το SharePoint παρέχει τη λειτουργία wiki ως δυνατότητα.
-
Blogs: Ένα ημερολόγιο Ιστού ή διαδικτυακό περιοδικό. Ένα ιστολόγιο παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να γράφουν επικοινωνίες που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. Μόλις δημοσιευτεί μια καταχώριση ιστολογίου, το περιεχόμενο μπορεί να προσελκύσει σχόλια και συζητήσεις στη σελίδα εισόδου. Τα ιστολόγια εμφανίστηκαν ως προσωπικά διαδικτυακά περιοδικά. Το SharePoint παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία και λειτουργία επαγγελματικών ιστολογίων σε λίγα λεπτά.
-
Πίνακες συζητήσεων: Μια καθορισμένη θέση ενδοδικτύου για διαδικτυακή συζήτηση, προσβάσιμη σε όλο τον οργανισμό. Ένας πίνακας συζητήσεων παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να δημοσιεύουν ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό.
-
PerformancePoint: Μια δυνατότητα του SharePoint που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία προηγμένων καρτών βαθμολογίας, πινάκων εργαλείων και αναφορών.
-
Dashboard Designer: Ένα εργαλείο τελικού χρήστη που μπορεί να εκκινηθεί από το SharePoint και έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία περιεχομένου PerformancePoint.
-
Εργαλείο δημιουργίας αναφορών: Ένα εργαλείο τελικού χρήστη που μπορεί να εκκινηθεί από το SharePoint και έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία αναφορών υπηρεσιών αναφοράς SQL Server (SSRS).
-
Κάρτα αποτελεσμάτων: Μια συλλογή δεδομένων που περιλαμβάνει γραφήματα, γραφήματα, αριθμούς και άλλες απεικονίσεις πληροφοριών που έχουν σχεδιαστεί για να δείχνουν την πρόοδο προς έναν δηλωμένο στόχο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια κάρτα αποτελεσμάτων που δείχνει τις πωλήσεις ανά τρίμηνο ανά άτομο πωλήσεων και πόσο καλά αποδίδει αυτό το άτομο πωλήσεων έναντι ενός στόχου-στόχου.
-
Πίνακας εργαλείων: Ένας πίνακας εργαλείων μοιάζει πολύ με μια κάρτα αποτελεσμάτων, με τη διαφορά ότι ένας πίνακας ελέγχου δείχνει την κατάσταση των βασικών πληροφοριών, αλλά δεν είναι απαραίτητα σε σχέση με έναν συνολικό στόχο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα εργαλείων που να δείχνει την τρέχουσα παραγωγή σε κλίμακα ημέρας, εβδομάδας, μήνα και έτους μέχρι σήμερα, χωρίς να έχετε συγκεκριμένο στόχο παραγωγής που προσπαθείτε να επιτύχετε.