Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Στο Excel 2013, το πρόσθετο PowerPivot, που εισήχθη στο Excel 2010, που σας επιτρέπει να εργάζεστε αποτελεσματικά και να αναλύετε μεγάλα σύνολα δεδομένων (όπως αυτά με εκατοντάδες χιλιάδες ή και εκατομμύρια εγγραφές) έχει γίνει ένα πολύ πιο αναπόσπαστο μέρος του προγράμματος .
Στην πραγματικότητα, η τεχνολογία PowerPivot που επιτρέπει στο Excel να διαχειρίζεται εύκολα τεράστιες ποσότητες δεδομένων από πολλούς σχετικούς πίνακες δεδομένων αποτελεί πλέον αναπόσπαστο κομμάτι του Excel 2013 με τη μορφή της δυνατότητας Data Model.
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται καν να ξεφύγετε και να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο PowerPivot για να μπορέσετε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel που χρησιμοποιούν τόνους εγγραφών δεδομένων που είναι αποθηκευμένες σε πολλούς, σχετικούς πίνακες δεδομένων.
Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το PowerPivot για τη διαχείριση μεγάλων συνόλων δεδομένων και την προηγμένη μοντελοποίηση δεδομένων στους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel, αντί να χρειάζεται να κάνετε λήψη του πρόσθετου από τον ιστότοπο του Microsoft Office, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το PowerPivot απλώς ενεργοποιώντας την προσθήκη -σε ως εξής:
Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές→ Πρόσθετα ή πατήστε Alt+FTAA.
Το Excel ανοίγει την καρτέλα Πρόσθετα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel με τα πρόσθετα του Excel επιλεγμένα στην αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση της αναπτυσσόμενης λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα COM από την αναπτυσσόμενη λίστα προτού επιλέξετε το κουμπί Μετάβαση.
Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου COM Add-Ins που περιέχει (από τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές) τρία πρόσθετα COM (Component Object Model): Πρόσθετο ερωτήσεων, Microsoft Office PowerPivot για Excel 2013 και Power View.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το Microsoft Office PowerPivot για Excel 2013 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM και σας επιστρέφει στο παράθυρο του φύλλου εργασίας του Excel 2013 που τώρα περιέχει μια καρτέλα PowerPivot στο τέλος της Κορδέλας.
Λάβετε υπόψη ότι το πρόσθετο Excel PowerPivot είναι διαθέσιμο στην έκδοση του Office 2013 Professional Plus καθώς και σε όλες τις εκδόσεις του Office 365, εκτός από τις μικρές επιχειρήσεις. Ωστόσο, το PowerPivot δεν υποστηρίζεται στο Excel 2013 που εκτελείται στην έκδοση RT του tablet Microsoft Surface. Λυπούμαστε, αλλά πρέπει να έχετε το tablet Microsoft Surface με Windows 8 Pro για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο PowerPivot.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.