Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός διαμορφωτής βάσεων δεδομένων για να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot. Αλλά είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τις σχέσεις. Όσο καλύτερα κατανοήσετε τον τρόπο αποθήκευσης και διαχείρισης των δεδομένων σε βάσεις δεδομένων, τόσο πιο αποτελεσματικά θα αξιοποιήσετε το Power Pivot για την αναφορά.
Μια σχέση είναι ο μηχανισμός με τον οποίο οι χωριστοί πίνακες συνδέονται μεταξύ τους. Μπορείτε να σκεφτείτε μια σχέση ως VLOOKUP, στην οποία συνδέετε τα δεδομένα σε μια περιοχή δεδομένων με τα δεδομένα μιας άλλης περιοχής δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα ευρετήριο ή ένα μοναδικό αναγνωριστικό. Στις βάσεις δεδομένων, οι σχέσεις κάνουν το ίδιο πράγμα, αλλά χωρίς την ταλαιπωρία της σύνταξης τύπων.
Οι σχέσεις είναι σημαντικές επειδή τα περισσότερα από τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε ταιριάζουν σε μια πολυδιάστατη ιεραρχία. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα που δείχνει πελάτες που αγοράζουν προϊόντα. Αυτοί οι πελάτες απαιτούν τιμολόγια με αριθμούς τιμολογίων. Αυτά τα τιμολόγια έχουν πολλαπλές γραμμές συναλλαγών που αναγράφουν τι αγόρασαν. Υπάρχει μια ιεραρχία εκεί.
Τώρα, στον κόσμο των μονοδιάστατων υπολογιστικών φύλλων, αυτά τα δεδομένα θα αποθηκεύονταν συνήθως σε έναν επίπεδο πίνακα, όπως αυτός που εμφανίζεται εδώ.
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας μια μορφή επίπεδου πίνακα.
Επειδή οι πελάτες έχουν περισσότερα από ένα τιμολόγιο, οι πληροφορίες πελάτη (σε αυτό το παράδειγμα, CustomerID και CustomerName) πρέπει να επαναληφθούν. Αυτό προκαλεί πρόβλημα όταν αυτά τα δεδομένα πρέπει να ενημερωθούν.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι το όνομα της εταιρείας Aaron Fitz Electrical αλλάζει σε Fitz and Sons Electrical. Κοιτάζοντας τον πίνακα, βλέπετε ότι πολλές σειρές περιέχουν το παλιό όνομα. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε σειρά που περιέχει το παλιό όνομα εταιρείας ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή. Τυχόν σειρές που χάσετε δεν θα αντιστοιχιστούν σωστά στον σωστό πελάτη.
Δεν θα ήταν πιο λογικό και αποτελεσματικό να καταγράψετε το όνομα και τα στοιχεία του πελάτη μόνο μία φορά; Στη συνέχεια, αντί να χρειάζεται να γράφετε επανειλημμένα τις ίδιες πληροφορίες πελάτη, θα μπορούσατε απλώς να έχετε κάποια μορφή αριθμού αναφοράς πελάτη.
Αυτή είναι η ιδέα πίσω από τις σχέσεις. Μπορείτε να διαχωρίσετε τους πελάτες από τα τιμολόγια, τοποθετώντας τον καθένα στους δικούς του πίνακες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό (όπως το CustomerID) για να τα συσχετίσετε μεταξύ τους.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς θα φαίνονται αυτά τα δεδομένα σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Τα δεδομένα θα χωριστούν σε τρεις ξεχωριστούς πίνακες: Πελάτες, Επικεφαλίδα Τιμολογίου και Λεπτομέρειες Τιμολογίου. Στη συνέχεια, κάθε πίνακας θα συσχετιστεί χρησιμοποιώντας μοναδικά αναγνωριστικά (CustomerID και InvoiceNumber, σε αυτήν την περίπτωση).
Οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν σχέσεις για την αποθήκευση δεδομένων σε μοναδικούς πίνακες και απλώς συσχετίζουν αυτούς τους πίνακες μεταξύ τους.
Ο πίνακας Πελάτες θα περιέχει μια μοναδική εγγραφή για κάθε πελάτη. Με αυτόν τον τρόπο, εάν πρέπει να αλλάξετε το όνομα ενός πελάτη, θα πρέπει να κάνετε την αλλαγή μόνο σε αυτήν την εγγραφή. Φυσικά, στην πραγματική ζωή, ο πίνακας Πελάτες θα περιλαμβάνει άλλα χαρακτηριστικά, όπως διεύθυνση πελάτη, αριθμό τηλεφώνου πελάτη και ημερομηνία έναρξης πελάτη. Οποιοδήποτε από αυτά τα άλλα χαρακτηριστικά θα μπορούσε επίσης να αποθηκευτεί και να διαχειριστεί εύκολα στον πίνακα Πελάτες.
Ο πιο κοινός τύπος σχέσης είναι μια σχέση ένα προς πολλά . Δηλαδή, για κάθε εγγραφή σε έναν πίνακα, μια εγγραφή μπορεί να αντιστοιχιστεί με πολλές εγγραφές σε έναν ξεχωριστό πίνακα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας κεφαλίδας τιμολογίου σχετίζεται με έναν πίνακα λεπτομερειών τιμολογίου. Ο πίνακας κεφαλίδας τιμολογίου έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό: Αριθμός τιμολογίου. Η λεπτομέρεια τιμολογίου θα χρησιμοποιεί τον αριθμό τιμολογίου για κάθε εγγραφή που αντιπροσωπεύει μια λεπτομέρεια του συγκεκριμένου τιμολογίου.
Ένας άλλος τύπος σχέσης είναι η σχέση ένα προς ένα : Για κάθε εγγραφή σε έναν πίνακα, μία και μόνο μία εγγραφή που ταιριάζει είναι σε διαφορετικό πίνακα. Τα δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες σε μια σχέση ένας προς έναν μπορούν τεχνικά να συνδυαστούν σε έναν ενιαίο πίνακα.
Τέλος, σε μια σχέση πολλά προς πολλά , οι εγγραφές και στους δύο πίνακες μπορούν να έχουν οποιονδήποτε αριθμό αντιστοίχισης εγγραφών στον άλλο πίνακα. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων σε μια τράπεζα μπορεί να έχει έναν πίνακα με τα διάφορα είδη δανείων (στεγαστικό δάνειο, δάνειο αυτοκινήτου κ.λπ.) και έναν πίνακα πελατών. Ένας πελάτης μπορεί να έχει πολλά είδη δανείων. Εν τω μεταξύ, κάθε είδος δανείου μπορεί να χορηγηθεί σε πολλούς πελάτες.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
