Σφάλματα λευκής εξόδου με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2013

Αντί να δημιουργείτε λογικούς τύπους στο Excel 2013 για να καταργήσετε την εμφάνιση πιθανών τιμών σφάλματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να τις αντιμετωπίσετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζει όλες τις πιθανές τιμές σφάλματος με λευκή γραμματοσειρά (ουσιαστικά, καθιστώντας τις αόρατες στα κελιά του φύλλου εργασίας σας).

Για να δημιουργήσετε αυτήν τη λευκή μορφοποίηση υπό όρους για κελιά που περιέχουν τύπους που θα μπορούσαν εύκολα να συμπληρωθούν με τιμές σφάλματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τις περιοχές των κελιών με τους τύπους στους οποίους θέλετε να εφαρμόζεται ο νέος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους.

Επιλέξτε το κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος κανόνας από το αναπτυσσόμενο μενού (Alt+HLN).

Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν στην ενότητα Επιλογή τύπου κανόνα στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Επιλέξτε το στοιχείο Σφάλματα από το αναπτυσσόμενο μενού Τιμή κελιού στην ενότητα Μορφοποίηση μόνο κελιών με του πλαισίου διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης περιέχει τώρα μια ενότητα Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου με τα σφάλματα να εμφανίζονται κάτω από την επικεφαλίδα Μορφοποίηση μόνο κελιών με.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στα δεξιά δεξιά του πλαισίου κειμένου Προεπισκόπηση που τώρα περιέχει Χωρίς Σύνολο Μορφοποίησης.

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με επιλεγμένη την καρτέλα Γραμματοσειρά.

Κάντε κλικ στο κουμπί του αναπτυσσόμενου μενού Χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λευκό δείγμα, το πρώτο στην παλέτα χρωμάτων που εμφανίζεται στην περιοχή Χρώματα θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Το Excel κλείνει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και το πλαίσιο κειμένου Προεπισκόπηση στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης εμφανίζεται τώρα κενό (καθώς το κείμενο Χωρίς ορισμό μορφοποίησης εμφανίζεται τώρα με λευκή γραμματοσειρά).

Επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης για να το κλείσετε και να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στην τρέχουσα επιλογή κελιών σας.

Αφού εφαρμόσετε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε ένα εύρος κελιών, μπορείτε να τον δοκιμάσετε εισάγοντας σκόπιμα μια τιμή σφάλματος σε ένα από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν από τους τύπους αυτού του εύρους που καλύπτονται τώρα από τη μορφοποίηση υπό όρους "λευκό έξω". Η εισαγωγή της τιμής σφάλματος #NA σε ένα από αυτά τα κελιά με τη συνάρτηση =NA() είναι ίσως το πιο εύκολο να γίνει.

Αντί να βλέπουμε τις τιμές #NA να απλώνονται σε όλο το εύρος κελιών, τα κελιά θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται κενά λόγω της λευκής γραμματοσειράς που εφαρμόζεται σε όλα τα #N/As, καθιστώντας τα, για όλες τις προθέσεις και σκοπούς, αόρατα.