Εάν η παρουσίασή σας στο PowerPoint έχει πολλές διαφάνειες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η συνολική δομή της είναι δύσκολη, κατανοητή. Ευτυχώς, το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπτύξετε το περίγραμμα του PowerPoint έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι τίτλοι των διαφανειών. Η σύμπτυξη ενός περιγράμματος δεν διαγράφει το κύριο κείμενο. Απλώς κρύβει το κυρίως κείμενο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη σειρά των διαφανειών στην παρουσίασή σας.
Η επέκταση μιας παρουσίασης επαναφέρει το συμπτυγμένο κυρίως κείμενο στο περίγραμμα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε ξανά στις λεπτομέρειες. Μπορείτε να συμπτύξετε και να επεκτείνετε μια ολόκληρη παρουσίαση ή μπορείτε να συμπτύξετε και να αναπτύξετε μία διαφάνεια τη φορά.
Για να συμπτύξετε ολόκληρη την παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο περίγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύμπτυξη όλων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Shift+1.
Για να αναπτύξετε την παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε ExpandExpand All ή πατήστε Alt+Shift+9.
Για να συμπτύξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύμπτυξη Σύμπτυξη από το μενού που εμφανίζεται.
Για να αναπτύξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στη συμπτυγμένη διαφάνεια και επιλέξτε ExpandExpand.