Συμβουλές για την επιλογή τύπων πεδίων στην Access 2010

Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2010, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Ακολουθούν συμβουλές για το πότε να χρησιμοποιείτε ποιον τύπο πεδίου.

Τύπος πεδίου Τι Κρατάει
Κείμενο Κείμενο με μήκος έως 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των
σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο Αριθμός, για κωδικούς
— όπως αριθμούς τηλεφώνου, ταχυδρομικούς κώδικες και άλλους ταχυδρομικούς κώδικες
— ακόμα κι αν μοιάζουν με αριθμούς.
Σημείωμα Όπως ένα πεδίο κειμένου, αλλά περισσότερα από αυτά — έως 65.536
χαρακτήρες. Ένα πεδίο σημείωσης μπορεί να περιέχει πλούσιο (μορφοποιημένο) κείμενο και μπορείτε
να το ρυθμίσετε σε Προσάρτηση μόνο, ώστε να μπορεί να συγκεντρώνει σημειώσεις κειμένου,
χωρίς να επιτρέπεται στον χρήστη να διαγράψει ό,τι υπάρχει ήδη
εκεί.
Αριθμός Μόνο αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε + ή – πριν από τον αριθμό και μια
υποδιαστολή. Εάν σκοπεύετε να κάνετε μαθηματικά με ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Αριθμός ή Νόμισμα.
Νόμισμα Αριθμοί με ένα σύμβολο νομίσματος μπροστά τους ($, ¥, και ούτω καθεξής
).
Αυτόματος Αριθμός Αριθμοί μοναδικοί σε κάθε εγγραφή και εκχωρούνται από την Access καθώς προσθέτετε
εγγραφές, ξεκινώντας από το 1. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο AutoNumber ως πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού
για τους περισσότερους πίνακες.
Ημερομηνία ώρα Ημερομηνίες, ώρες ή και τα δύο.
OLE Αντικείμενο Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων. Μην το χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε
μια νέα βάση δεδομένων. χρησιμοποιήστε τον νέο τύπο συνημμένου επειδή
αποθηκεύει δεδομένα πιο αποτελεσματικά.
Υπερσύνδεσμος Αυτή η συμβολοσειρά κειμένου έχει μορφοποιηθεί ως υπερσύνδεσμος. (Εάν κάνετε κλικ στον
σύνδεσμο, θα σας μεταφέρει στη σελίδα.) Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν
υπάρχουν σχετικές πληροφορίες στον Ιστό.
Ναι όχι Ναι ή όχι (μια συγκεκριμένη συνθήκη ισχύει ή δεν
ισχύει) — ή άλλα σύνολα δύο λέξεων, όπως True/False, On/Off ή Άνδρας/Γυναίκα. Χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Ναι/Όχι εάν θέλετε να εμφανιστεί το πεδίο ως πλαίσιο ελέγχου στις
φόρμες.
Συνημμένο Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ή περισσότερα ολόκληρα αρχεία — εικόνες, ήχος,
έγγραφα Word, ακόμη και βίντεο — σε ένα
πεδίο Συνημμένο .
Υπολογίστηκε Εισαγάγετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί η Access για να υπολογίσει την τιμή
αυτού του πεδίου με βάση άλλα πεδία του πίνακα. Χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Υπολογισμένο όταν μια υπολογισμένη τιμή θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά ερωτήματα, φόρμες
και αναφορές.

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]