Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2010, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Ακολουθούν συμβουλές για το πότε να χρησιμοποιείτε ποιον τύπο πεδίου.
Τύπος πεδίου |
Τι Κρατάει |
Κείμενο |
Κείμενο με μήκος έως 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των
σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο Αριθμός, για κωδικούς
— όπως αριθμούς τηλεφώνου, ταχυδρομικούς κώδικες και άλλους ταχυδρομικούς κώδικες
— ακόμα κι αν μοιάζουν με αριθμούς. |
Σημείωμα |
Όπως ένα πεδίο κειμένου, αλλά περισσότερα από αυτά — έως 65.536
χαρακτήρες. Ένα πεδίο σημείωσης μπορεί να περιέχει πλούσιο (μορφοποιημένο) κείμενο και μπορείτε
να το ρυθμίσετε σε Προσάρτηση μόνο, ώστε να μπορεί να συγκεντρώνει σημειώσεις κειμένου,
χωρίς να επιτρέπεται στον χρήστη να διαγράψει ό,τι υπάρχει ήδη
εκεί. |
Αριθμός |
Μόνο αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε + ή – πριν από τον αριθμό και μια
υποδιαστολή. Εάν σκοπεύετε να κάνετε μαθηματικά με ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Αριθμός ή Νόμισμα. |
Νόμισμα |
Αριθμοί με ένα σύμβολο νομίσματος μπροστά τους ($, ¥, και ούτω καθεξής
). |
Αυτόματος Αριθμός |
Αριθμοί μοναδικοί σε κάθε εγγραφή και εκχωρούνται από την Access καθώς προσθέτετε
εγγραφές, ξεκινώντας από το 1. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο AutoNumber ως πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού
για τους περισσότερους πίνακες. |
Ημερομηνία ώρα |
Ημερομηνίες, ώρες ή και τα δύο. |
OLE Αντικείμενο |
Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων. Μην το χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε
μια νέα βάση δεδομένων. χρησιμοποιήστε τον νέο τύπο συνημμένου επειδή
αποθηκεύει δεδομένα πιο αποτελεσματικά. |
Υπερσύνδεσμος |
Αυτή η συμβολοσειρά κειμένου έχει μορφοποιηθεί ως υπερσύνδεσμος. (Εάν κάνετε κλικ στον
σύνδεσμο, θα σας μεταφέρει στη σελίδα.) Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν
υπάρχουν σχετικές πληροφορίες στον Ιστό. |
Ναι όχι |
Ναι ή όχι (μια συγκεκριμένη συνθήκη ισχύει ή δεν
ισχύει) — ή άλλα σύνολα δύο λέξεων, όπως True/False, On/Off ή Άνδρας/Γυναίκα. Χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Ναι/Όχι εάν θέλετε να εμφανιστεί το πεδίο ως πλαίσιο ελέγχου στις
φόρμες. |
Συνημμένο |
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ή περισσότερα ολόκληρα αρχεία — εικόνες, ήχος,
έγγραφα Word, ακόμη και βίντεο — σε ένα
πεδίο Συνημμένο . |
Υπολογίστηκε |
Εισαγάγετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί η Access για να υπολογίσει την τιμή
αυτού του πεδίου με βάση άλλα πεδία του πίνακα. Χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Υπολογισμένο όταν μια υπολογισμένη τιμή θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά ερωτήματα, φόρμες
και αναφορές. |