Το Word 2016 προσφέρει την εντολή Index για την ευρετηρίαση ενός εγγράφου (μαρκάρετε τις καταχωρίσεις για το ευρετήριο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου στην καρτέλα Αναφορές). Εάν βιάζεστε, εάν δεν έχετε το χρόνο να επισημάνετε τις καταχωρήσεις ευρετηρίου μία προς μία σε ένα έγγραφο, μπορείτε να επισημάνετε τις καταχωρίσεις ευρετηρίου με άλλο, πιο απλό μέσο. Μπορείτε να επισημάνετε καταχωρήσεις ευρετηρίου χρησιμοποιώντας ένα αρχείο συμφωνίας.
Ένα αρχείο συμφωνίας είναι ένας πίνακας δύο στηλών με λέξεις προς αναζήτηση στο έγγραφο και τις αντίστοιχες καταχωρήσεις ευρετηρίου. Οι λέξεις στην αριστερή στήλη του πίνακα είναι αυτές που αναζητά το Word 2016 και σημειώνει για το ευρετήριο. Όταν το Word 2016 βρίσκει μια λέξη που παρατίθεται στην αριστερή στήλη, καταγράφει το αντίστοιχο κείμενο στη δεξιά στήλη ως καταχώρηση ευρετηρίου μαζί με τον αριθμό σελίδας στην οποία βρίσκεται η λέξη.
Με τη μέθοδο ευρετηρίασης αρχείων συμφωνίας, δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε εύρη σελίδων για καταχωρήσεις ή να εισαγάγετε μια παραπομπή στο ευρετήριό σας.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αρχείου συμφωνίας για να επισημάνετε καταχωρήσεις για ένα ευρετήριο:
Σε ένα νέο έγγραφο του Word 2016, δημιουργήστε έναν πίνακα δύο στηλών.
Στην αριστερή στήλη, πληκτρολογήστε κείμενο από το έγγραφό σας που θέλετε να επισημάνει το Word για καταχωρίσεις ευρετηρίου. Αυτό που εισάγετε στην αριστερή στήλη δεν είναι η ίδια η καταχώρηση ευρετηρίου — απλώς το θέμα της καταχώρισης. Για παράδειγμα, για να κάνετε μια καταχώρηση ευρετηρίου στον Thomas Mann, πληκτρολογήστε Mann στην αριστερή στήλη για να πείτε στο Word να αναζητήσει όλες τις εμφανίσεις αυτού του ονόματος.
Για να ευρετηριαστούν, οι λέξεις στο έγγραφό σας πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στις λέξεις στην αριστερή στήλη. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε έργα αετού στην αριστερή στήλη του πίνακα αρχείων της συμφωνίας, αλλά το όνομα είναι "Eagle Steel Works" (με κάθε λέξη με κεφαλαία) στο έγγραφό σας, το θέμα δεν θα καταχωρηθεί στο ευρετήριο επειδή το Word θα να μην το αναγνωρίσεις.
Στη δεξιά στήλη, πληκτρολογήστε τις καταχωρήσεις ευρετηρίου. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση ευρετηρίου που ονομάζεται "Mann, Thomas", πληκτρολογήστε Mann, Thomas . Μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εγγραφές χρησιμοποιώντας άνω και κάτω τελεία (:). Για παράδειγμα, για να κάνετε το "Mann, Thomas, early life" υποκατηγορία του "Mann, Thomas", εισάγετε Mann, Thomas:early life .
Ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο συμφωνίας είναι να ανοίξετε το έγγραφο με το κείμενο που ευρετηριάζετε μαζί με το αρχείο συμφωνίας Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση όλων για να τοποθετήσετε και τα δύο έγγραφα ταυτόχρονα στην οθόνη και να αντιγράψετε κείμενο από το έγγραφο στο αριστερή στήλη του αρχείου συμφωνίας.
Αποθηκεύστε το αρχείο συμφωνίας όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των λέξεων και φράσεων προς επισήμανση στην αριστερή στήλη και των καταχωρήσεων ευρετηρίου στη δεξιά στήλη. Το επόμενο βήμα σας είναι να χρησιμοποιήσετε το αρχείο συμφωνίας για να επισημάνετε καταχωρήσεις ευρετηρίου στο έγγραφό σας.
Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται ευρετήριο.
Στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο.
Κάντε κλικ στο κουμπί AutoMark. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Open Index AutoMark File.
Βρείτε το αρχείο συμφωνίας (το αποθηκεύσατε στο Βήμα 4), επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Σε όλο το έγγραφό σας, εμφανίζονται κωδικοί πεδίων όπου το αρχείο συμφωνίας σημείωσε εγγραφές για το ευρετήριο. Αυτοί οι κωδικοί επισημαίνονται με τα γράμματα XE. (Μπορείτε να αποκρύψετε τους άσχημους κωδικούς πεδίων κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη ¶ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.)
Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο αφού επισημάνετε τις καταχωρήσεις ευρετηρίου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριο, μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου και κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
