Από προεπιλογή, όταν φθάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016, συμβαίνουν πολλά πράγματα. Ακούς ένα ντινγκ. εμφανίζεται ένας μικρός φάκελος στην περιοχή ειδοποιήσεων στα αριστερά του ρολογιού των Windows. και εμφανίζεται μια αναδυόμενη ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας με το όνομα του αποστολέα, το θέμα του μηνύματος και το κείμενο του μηνύματος.
Αρκετά σόου πυροτεχνημάτων! Αλλά αν λαμβάνετε πολλά μηνύματα, αυτές οι ειδοποιήσεις μέσω email μπορεί να αποσπούν την προσοχή.
Αντί να ειδοποιείστε κάθε φορά που φθάνει ένα μήνυμα email, μπορείτε να ειδοποιηθείτε μόνο όταν φτάνουν μηνύματα από συγκεκριμένα άτομα. Μπορείτε να ειδοποιηθείτε μόνο όταν ο Δάσκαλος του Σύμπαντος ή άλλο σημαντικό πρόσωπο σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Ειδοποιήσεις νέας αλληλογραφίας, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στοιχείου για να το διαβάσετε.
Για να ειδοποιηθείτε στο Outlook 2016 όταν λαμβάνετε μηνύματα από συγκεκριμένα άτομα, ξεκινήστε απενεργοποιώντας όλες τις ειδοποιήσεις email:
Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Μεταβείτε στην κατηγορία αλληλογραφία.
Στην περιοχή Άφιξη μηνύματος, καταργήστε την επιλογή όλων των ρυθμίσεων (Αναπαραγωγή ήχου, Σύντομη αλλαγή του δείκτη του ποντικιού, Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών, Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας).
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Η επόμενη εργασία σας είναι να δημιουργήσετε έναν κανόνα ώστε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις μέσω email όταν λαμβάνετε μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να πείτε στο Outlook 2016 ότι θέλετε να γνωρίζετε όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα σημαντικό άτομο:
Βρείτε ένα μήνυμα από το σημαντικό άτομο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων.
Στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε Κανόνες→Δημιουργία κανόνα. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πρώτο πλαίσιο ελέγχου. Αναφέρει το όνομα ή τη διεύθυνση email του σημαντικού ατόμου.
Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Θέμα περιέχει.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απεσταλμένα σε και, στο αναπτυσσόμενο μενού, πείτε στο Office 2016 εάν θέλετε να ειδοποιηθείτε όταν το μήνυμα άφιξης στάλθηκε σε πολλά άτομα ή το μήνυμα άφιξης στάλθηκε μόνο σε εσάς:
Για να ειδοποιηθείτε όταν το μήνυμα στάλθηκε σε πολλά άτομα, επιλέξτε την πρώτη επιλογή στο μενού (διεύθυνση email του αποστολέα)
Για να ειδοποιηθείτε όταν το μήνυμα στάλθηκε μόνο σε εσάς, επιλέξτε Μόνο εγώ.
Επιλέξτε Εμφάνιση στο παράθυρο ειδοποίησης νέου στοιχείου για να εμφανίσετε τα μηνύματα στο παράθυρο διαλόγου Ειδοποιήσεις νέας αλληλογραφίας όταν φτάνουν τα μηνύματα.
Επιλέξτε Αναπαραγωγή επιλεγμένου ήχου για να ακούσετε έναν ήχο όταν φτάνουν μηνύματα.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε σημαντικό άτομο που γνωρίζετε.
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε έναν κανόνα, συμπεριλαμβανομένου ενός κανόνα σχετικά με τις νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο μενού κουμπιών. Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραθύρου διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, αλλάξτε ή διαγράψτε τον.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
