Η ροή εργασίας έγκρισης είναι ένα από τα πολλά πρότυπα ροής εργασιών στο SharePoint 2010. Από προεπιλογή, η Έγκριση περιεχομένου είναι ενεργοποιημένη στις πύλες δημοσίευσης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, επειδή όταν είναι ενεργοποιημένη η Έγκριση περιεχομένου, ένα έγγραφο δεν γίνεται ορατό σε άλλους μέχρι να δημοσιευτεί.
Για να προσδιορίσετε εάν η ροή εργασίας Publishing είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη σας, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ιδιότητες για οποιοδήποτε έγγραφο. Εάν οι ροές εργασίας είναι μια επιλογή, είστε έτοιμοι.
Για να ορίσετε μια ροή εργασίας έγκρισης, μεταβείτε πρώτα στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης χρησιμοποιώντας την Κορδέλα στη βιβλιοθήκη σας.
Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη ροής εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή Έγκριση – πρότυπο SharePoint 2010 στη λίστα Επιλογή προτύπου ροής εργασίας.
Επιλέξτε ένα όνομα που περιγράφει το βήμα της επιχειρηματικής σας διαδικασίας που εκπληρώνει αυτή η ροή εργασίας. Οι περισσότερες επιχειρηματικές διαδικασίες μπορεί να έχουν πολλά βήματα έγκρισης, επομένως δεν έχει νόημα να την αποκαλούμε Ροή εργασιών έγκρισης.
Για παράδειγμα, εάν η ροή εργασιών έγκρισής σας είναι στην πραγματικότητα μια ροή εργασιών αναθεώρησης, ονομάστε την Ροή εργασιών αναθεώρησης συντάκτη. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε μια δεύτερη ροή εργασιών έγκρισης, θα μπορούσατε να την ονομάσετε Ροή εργασιών ρυθμιστικής εκδοτικής αξιολόγησης.
Ακολουθήστε την προεπιλογή — Εργασίες ροής εργασιών — εκτός εάν έχετε ειδικό λόγο για να θέλετε να παρακολουθήσετε αυτήν τη ροή εργασίας σε μια λίστα από μόνη της.
Και πάλι, αποδεχτείτε την προεπιλογή, η οποία είναι Ιστορικό ροής εργασίας.
Αποφασίστε πώς θέλετε να ενεργοποιηθεί η ροή εργασίας. Εάν θέλετε η ροή εργασίας να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η μη αυτόματη έναρξη αυτής της ροής εργασίας από έναν πιστοποιημένο χρήστη με δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων.
Σημείωση: Μπορείτε να έχετε μόνο μία ροή εργασίας που ενεργοποιείται με τη δημοσίευση σε μια βιβλιοθήκη.
Εμφανίζεται η σελίδα Έγκριση σελίδας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει μια ειδοποίηση σε μια βιβλιοθήκη/λίστα και η έγκριση είναι επίσης ενεργοποιημένη για αυτήν τη βιβλιοθήκη/λίστα, ενδέχεται να μην λάβετε ειδοποίηση έως ότου εγκριθεί και δημοσιευτεί ένα νέο ή αλλαγμένο στοιχείο.
Εάν χρειάζεστε απλώς εγκρίσεις, η ροή εργασιών έγκρισης μπορεί να είναι υπερβολική. Εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών και απλώς να διατηρήσετε εγκρίσεις, με ή χωρίς έκδοση. Τα αντικείμενα που απαιτούν έγκριση θα κάθονται αθόρυβα εκεί περιμένοντας κάποιος να λάβει ειδοποίηση.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
