Το Exchange Online, το οποίο αποτελεί μέρος του Microsoft Office 365, προσφέρει υποστήριξη αιθουσών συνεδριάσεων. Η υποστήριξη αιθουσών συνεδριάσεων σάς παρέχει έναν υπάλληλο κρατήσεων πόρων για να αποδεχτεί ή να απορρίψει αιτήματα συνάντησης. Αυτές οι αίθουσες συνεδριάσεων αποτελούν μέρος της υπηρεσίας Exchange Online και δεν απαιτούν ξεχωριστή άδεια.
Εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή, η δημιουργία μιας αίθουσας συνεδριάσεων είναι εύκολη. Κάντε τα εξής:
Στην εφαρμογή Web του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των επιλογών.
Στην επόμενη οθόνη βλέπετε όλες τις λειτουργίες που μπορείτε να διαχειριστείτε.
Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Συντομεύσεις σε εργαλεία διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του οργανισμού σας.
Στην περιοχή Γραμματοκιβώτια, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα στο Νέο και επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο δωματίου.
Στο παράθυρο Νέο δωμάτιο, εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αυτόματα ένα αίτημα κράτησης ή να επιλέξετε έναν εκπρόσωπο για αποδοχή ή απόρριψη αιτημάτων κράτησης.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Δημιουργία νέου γραμματοκιβωτίου Αίθουσας Συνεδριάσεων.