Πώς να χρησιμοποιήσετε το Undo και το Redo στο Word 2007

Οι εντολές Αναίρεση και Επανάληψη στο Word 2007 σας εμποδίζουν να φοβάστε μήπως διαγράψετε το κείμενό σας ή μην κάνετε οτιδήποτε άλλο λάθος, ενώ εργάζεστε στα έγγραφά σας. Ό,τι μπορείτε να κάνετε, μπορείτε επίσης να αναιρέσετε.

Η εντολή Αναίρεση

Η εντολή Αναίρεση αναιρεί οτιδήποτε κάνετε στο Word, όπως μορφοποίηση κειμένου, μετακίνηση μπλοκ, πληκτρολόγηση και διαγραφή κειμένου, μορφοποίηση — όλα αυτά. Μπορείτε να απελευθερώσετε την εντολή Αναίρεση με δύο εύχρηστους τρόπους:

• Πατήστε Ctrl+Z.

• Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του κουμπιού εντολής Αναίρεση είναι ότι διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας βοηθά να ελέγξετε τα προηγούμενα πολλά πράγματα που έχετε κάνει ή που μπορούν να αναιρεθούν.

• Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Αναίρεση. το μενού απλώς σας επιτρέπει να αναιρέσετε πολλές περιπτώσεις πραγμάτων ταυτόχρονα.

• Σε σποραδικές στιγμές, η Αναίρεση δεν λειτουργεί. Ωστόσο, το Word σε προειδοποιεί. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν υπάρχει αρκετή μνήμη για να αναιρέσετε αυτήν τη λειτουργία, Συνέχεια;" Προχωρήστε με δική σας ευθύνη.

• Η εντολή Αναίρεση δεν λειτουργεί όταν δεν υπάρχει τίποτα για αναίρεση ή εάν κάτι απλά δεν μπορεί να αναιρεθεί. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια λειτουργία αποθήκευσης σε δίσκο.

• Για να αναιρέσετε μια Αναίρεση, χρησιμοποιήστε την Επανάληψη.

Επανάληψη, η εντολή Αναίρεση-Αναίρεση

Αν αναιρέσετε κάτι και — ωχ! — δεν το θέλατε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Redo για να επαναφέρετε τα πράγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την Αναίρεση για να «αποτυπώσετε» το κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Redo για να επαναφέρετε την πληκτρολόγηση. Έχετε δύο επιλογές:

• Πατήστε Ctrl+Y.

• Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Επανάληψη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  

Η εντολή Redo εξυπηρετεί δύο λειτουργίες:

• Κάνει ακριβώς το αντίθετο από ό,τι κάνει η εντολή Αναίρεση. Έτσι, εάν πληκτρολογήσετε κείμενο, η Αναίρεση καταργεί την πληκτρολόγηση του κειμένου και η Επανάληψη ανακτά το κείμενο.

• Εάν χρησιμοποιείτε την Αναίρεση για να ανακτήσετε το διαγραμμένο κείμενο, η Επανάληψη διαγράφει ξανά το κείμενο.

Επανάληψη, η εντολή Επανάληψη πληκτρολόγησης

Όταν η εντολή Redo δεν έχει τίποτα άλλο για επανάληψη, αλλάζει λειτουργίες και γίνεται η εντολή Repeat Typing, η οποία μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τις ακόλουθες γραμμές στο Word:

Τοκ τοκ.

Ποιος είναι εκεί?

Χτύπημα.

Χτύπησε ποιος;

Πατήστε Ctrl+Y ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Repeat Typing στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Το Word επαναλαμβάνει τις τελευταίες καταχωρήσεις που πληκτρολογήσατε. (Αν έπρεπε να πατήσετε το πλήκτρο Backspace για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και διαγραφή, το Ctrl+Y επαναλαμβάνεται μόνο από αυτό το σημείο.)

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Repeat Typing για να εφαρμόσετε ξανά τη μορφοποίηση. Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο και αλλάζετε στυλ σε διάφορα κομμάτια κειμένου, η χρήση του πλήκτρου Repeat ή της εντολής Redo μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, ειδικά κατά την εφαρμογή μορφοποίησης.

• Το πλήκτρο F4 λειτουργεί όπως Ctrl+Y. Και τα δύο χρησιμεύουν ως πλήκτρα εντολών Repeat Typing.