Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel 2013

Το Excel 2013 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας με μια ολόκληρη σειρά από γραφικά, συμπεριλαμβανομένων sparklines (νέα μικροσκοπικά γραφήματα που χωρούν ακριβώς μέσα στα κελιά του φύλλου εργασίας), πλαίσια κειμένου, σχέδια clip art που παρέχονται από τη Microsoft, καθώς και γραφικές εικόνες που εισάγονται από άλλες πηγές, π.χ. όπως ψηφιακές φωτογραφίες, σαρωμένες εικόνες και εικόνες που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο.

Εκτός από αυτά τα γραφικά, το Excel 2013 υποστηρίζει τη δημιουργία ενός φανταχτερού γραφικού κειμένου που ονομάζεται WordArt καθώς και μιας ολόκληρης σειράς οργανωτικών διαγραμμάτων και διαγραμμάτων διαδικασιών γνωστά συλλογικά ως γραφικά SmartArt.

Ενεργοποιήστε τα δεδομένα με sparklines στο Excel 2013

Το Excel 2013 υποστηρίζει έναν ειδικό τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparkline που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικροσκοπικά γραφήματα γενικά σχετικά με το μέγεθος του κειμένου που τις περιβάλλει. Στο Excel 2013, οι sparklines είναι το ύψος των κελιών του φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τους ακόλουθους τύπους γραφημάτων:

• Γραμμή που αντιπροσωπεύει τη σχετική τιμή των επιλεγμένων δεδομένων φύλλου εργασίας

• Στήλη όπου τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας αντιπροσωπεύονται από μικροσκοπικές στήλες

• Win/Loss όπου τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας εμφανίζονται ως γράφημα νίκης/ήττας. οι νίκες αντιπροσωπεύονται από μπλε τετράγωνα που εμφανίζονται πάνω από κόκκινα τετράγωνα (που αντιπροσωπεύουν τις ήττες)

Sparklines μέσω του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης Excel 2013

Στο Excel 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης για να προσθέσετε γρήγορα sparklines στα δεδομένα σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά του φύλλου εργασίας που θα αναπαρασταθούν οπτικά, κάντε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ακολουθούμενο από Sparklines στην παλέτα επιλογών του. Εμφανίζει κουμπιά για τους τρεις τύπους sparklines: Line, Column και Win/Loss.

Για να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης των δεδομένων σας με κάθε τύπο sparkline, επισημάνετε το κουμπί στην παλέτα με το δείκτη του ποντικιού ή το Touch Pointer. Στη συνέχεια, για να προσθέσετε τις προεπισκόπηση των sparklines στο φύλλο εργασίας σας, απλώς κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί Sparklines.

Μπορείτε να δείτε το δείγμα φύλλου εργασίας Mother Goose Enterprises με τις πωλήσεις του πρώτου τριμήνου αφού έχει επιλεγεί η περιοχή κελιών B3:D11 και στη συνέχεια ανοίξει η καρτέλα Sparklines στην παλέτα του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης. Το Excel πραγματοποιεί αμέσως προεπισκόπηση των γραμμών τάσης τύπου γραμμής στην περιοχή κελιών E3:E11 του φύλλου εργασίας. Για να προσθέσετε αυτές τις γραμμές τάσης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Γραμμή στην παλέτα του εργαλείου.

Sparklines από την κορδέλα του Excel 2013

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε sparklines με τον παλιό καλό τρόπο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά εντολών Sparklines στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Για να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο sparklines στα κελιά του φύλλου εργασίας σας:

Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αντιπροσωπεύσετε με sparklines.

Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε για τις sparklines σας (Γραμμή, Στήλη ή Win/Loss) στην ομάδα Sparklines της καρτέλας Εισαγωγή ή πατήστε Alt+NSL για Γραμμή, Alt+NSO για Στήλη ή Alt+NSW για Win/Loss.

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Create Sparklines που περιέχει δύο πλαίσια κειμένου:

• Εύρος δεδομένων: Εμφανίζει τα κελιά που επιλέγετε με τα δεδομένα που θέλετε να σχηματίσετε γραφικά.

• Εύρος τοποθεσίας: Σας επιτρέπει να ορίσετε το εύρος κελιών ή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται οι σπινθηρογραμμές.

Επιλέξτε το εύρος κελιών ή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται τα sparklines σας στο πλαίσιο κειμένου Εύρος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Όταν δημιουργείτε sparklines που εκτείνονται σε περισσότερα από ένα κελί, ο αριθμός των γραμμών και των στηλών στην περιοχή τοποθεσιών πρέπει να ταιριάζει με τον αριθμό των γραμμών και στηλών στην περιοχή δεδομένων. (Δηλαδή, οι πίνακες πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος και σχήμα.)

Επειδή οι σπινθήρες είναι τόσο μικρές, μπορείτε εύκολα να τις προσθέσετε στα κελιά στην τελική στήλη ενός πίνακα. Με αυτόν τον τρόπο, τα sparklines μπορούν να απεικονίσουν τα δεδομένα οπτικά και να ενισχύσουν το νόημα ενώ αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του πίνακα.

Πώς να διαμορφώσετε τα sparklines

Αφού προσθέσετε sparkline στο φύλλο εργασίας σας, το Excel 2013 προσθέτει μια καρτέλα με βάση τα εργαλεία Sparkline με τη δική της καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα που εμφανίζεται όταν επιλέγεται το κελί ή η περιοχή με τις γραμμές sparkline.

Αυτή η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει κουμπιά που επεξεργάζονται τον τύπο, το στυλ και τη μορφή των sparklines. Η τελευταία ομάδα σε αυτήν την καρτέλα σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε μια σειρά από sparklines σε μια ενιαία ομάδα που μπορεί να μοιράζεται τον ίδιο άξονα ή/και ελάχιστες ή μέγιστες τιμές. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε μια συλλογή από sparklines να μοιράζεται τις ίδιες παραμέτρους γραφημάτων, έτσι ώστε να αντιπροσωπεύουν εξίσου τις τάσεις στα δεδομένα.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε σπινθήρες από μια περιοχή κελιών επιλέγοντας τα κελιά και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί Διαγραφή. Αντίθετα, για να καταργήσετε τις γραμμές σπινθήρων, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή κελιών τους και επιλέξτε Sparklines→Clear Selected Sparklines από το μενού περιβάλλοντος.