Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο σε χρήστες που διαθέτουν άδειες χρήσης με τις ακόλουθες εταιρικές συνδρομές του Office 365 : E1, E3, E5, Business Premium και Business Essentials. Στα προγράμματα εκπαίδευσης, είναι διαθέσιμο στις συνδρομές A1, A1 Plus, A5 και A3. Υπάρχουν σχέδια για την ανάπτυξη Ομάδων στο κυβερνητικό σύννεφο.

Η πρόσβαση στις ομάδες είναι δυνατή από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή ή μια εφαρμογή για κινητά. Ο μέγιστος αριθμός χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πλήρη λειτουργικότητα του Teams βασίζεται στον αριθμό των αδειοδοτημένων χρηστών στον οργανισμό. Επιτρέπεται η πρόσβαση επισκέπτη, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες από άλλους ενοικιαστές του Office 365 μπορούν να προσκληθούν στο κέντρο ομάδων ενός οργανισμού χωρίς την ανάγκη πρόσθετων αδειών.

Με το Teams, μπορείτε να πραγματοποιείτε ατομικές ή ομαδικές κλήσεις ήχου και βίντεο. Μπορείτε να μοιράζεστε οθόνες κατά τη διάρκεια της διαδικτυακής διάσκεψης, να προγραμματίζετε συσκέψεις και να καταγράφετε συσκέψεις. Επιπλέον, κάθε χρήστης έχει έως και 1 TB αποθηκευτικού χώρου.

Από τη σκοπιά του διαχειριστή, το Teams προσφέρει εργαλεία για τη διαχείριση χρηστών και εφαρμογών τρίτων. Υπάρχουν αναφορές για τη συλλογή χρήσης και ρυθμίσεων που μπορούν να διαμορφωθούν με συγκεκριμένες πολιτικές για τον οργανισμό. Για την ησυχία σας, η Microsoft προσφέρει 99,9 τοις εκατό χρηματοοικονομικά υποστηριζόμενη συμφωνία σε επίπεδο υπηρεσιών (SLA) για το Teams.

Περιήγηση στη διεπαφή χρήστη του Microsoft Teams

Οι καρτέλες, το bot, οι @αναφορές και τα κόκκινα κτυπήματα είναι μόνο μέρος της νέας γλώσσας που θα πρέπει να προσθέσετε στο λεξιλόγιό σας για να χρησιμοποιήσετε το Teams. Αυτό σημαίνει ότι είστε ήδη ένας έξυπνος χρήστης κοινωνικών μέσων που ξέρει τι είναι τα emoji, τα αυτοκόλλητα και τα Giphys.

Ας κάνουμε μια περιήγηση στη διεπαφή χρήστη του Teams. Όταν εκτελείτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, η πρώτη οθόνη που βλέπετε μετά τη σύνδεση φαίνεται παρακάτω.

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη της επιφάνειας εργασίας Teams.

• Γραμμή εφαρμογών: Εδώ μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διάφορες ενότητες στο Teams. Από την κορυφή, θα δείτε τα ακόλουθα εικονίδια:
  • Η δραστηριότητα είναι όπου θα βρείτε αναφορές, απαντήσεις και άλλες ειδοποιήσεις.
  • Το Chat είναι το σημείο όπου θα δείτε τις πρόσφατες συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες και τη λίστα επαφών σας.
  • Το Teams εμφανίζει όλες τις Ομάδες στις οποίες είστε μέλος.
  • Το Meetings συγχρονίζεται με το ημερολόγιό σας του Outlook και εμφανίζει όλες τις επερχόμενες συσκέψεις σας.
  • Το Files συγκεντρώνει όλα τα αρχεία από όλες τις Ομάδες στις οποίες είστε μέλος. Είναι επίσης όπου έχετε πρόσβαση στον προσωπικό σας χώρο αποθήκευσης OneDrive για επιχειρήσεις.
  • […] περιλαμβάνει συνδέσμους σε εφαρμογές που συνδέονται με τις Ομάδες και τα κανάλια εντός των Ομάδων.
  • Το Store σάς μεταφέρει σε εφαρμογές και υπηρεσίες που μπορούν να ενσωματωθούν στο Teams.
  • Το Feedback σάς μεταφέρει στη σελίδα φωνής χρήστη του Microsoft Teams, όπου μπορείτε να υποβάλετε σχόλια σχετικά με την υπηρεσία.
• Ενότητα Ομάδες: Παραπάνω, το εικονίδιο Ομάδες είναι επιλεγμένο στη γραμμή εφαρμογών, επομένως η λίστα των ομάδων στις οποίες είμαστε μέλη εμφανίζεται εδώ.
• Κανάλι: Μια ειδική ενότητα μέσα σε μια ομάδα για την οργάνωση συνομιλιών και εργασιών σε συγκεκριμένα θέματα ή έργα.
• Κουμπί Συμμετοχή ή Δημιουργία Ομάδας: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί περνάτε στη διαδικασία δημιουργίας ή συμμετοχής σε μια ομάδα. Αυτό το κουμπί είναι ορατό μόνο όταν το εικονίδιο Ομάδες είναι επιλεγμένο στη γραμμή εφαρμογών.
• Κουμπί New Chat: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί επιλέγεται το εικονίδιο Chat στη γραμμή εφαρμογών και σας επιτρέπει να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία με ένα άτομο ή μια ομάδα.
• Γραμμή εντολών: Αυτή η γραμμή στο επάνω μέρος χρησιμοποιείται για την υποβολή ερωτημάτων σε εφαρμογές ή για την εκτέλεση αναζήτησης στο Teams.
• Καρτέλες: Εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών σελίδων Ομάδων με αυτές τις καρτέλες. Οι συνομιλίες και τα αρχεία περιλαμβάνονται αυτόματα. η καρτέλα σύμβολο + σάς επιτρέπει να προσθέτετε συντομεύσεις σε περιεχόμενο στο Teams.
• Συνομιλίες καναλιού: Αυτή η ενότητα εμφανίζει όλες τις συνομιλίες στο επιλεγμένο κανάλι. Οι συνομιλίες στις συνομιλίες καναλιού είναι επίμονες, επομένως, αν έχετε λείπει, είναι εύκολο να πραγματοποιήσετε κύλιση για να ενημερωθείτε όταν επιστρέψετε. Οι συνομιλίες μπορούν να περιλαμβάνουν οπτικές ενδείξεις, όπως την αναφορά @, η οποία υποδηλώνει ότι η συνομιλία αναφέρει συγκεκριμένα έναν χρήστη ή ένα κόκκινο κρότο για να υποδηλώνει υψηλή σημασία. Λάβετε υπόψη ότι οι συνομιλίες είναι ανοιχτές από τη σχεδίαση, ώστε όλοι στην ομάδα να έχουν ορατότητα στη συνομιλία για να επιταχύνετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων όταν χρειάζεται.
• Πλαίσιο σύνταξης: Εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα για να ξεκινήσετε μια συνομιλία. Μπορείτε να στείλετε μια γρήγορη συνομιλία ή να επεκτείνετε το πλαίσιο Σύνταξη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργαλεία εμπλουτισμένης μορφοποίησης.
• Εικονίδιο αποστολής: Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τη συνομιλία σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποστολή για να δημοσιεύσετε τη συνομιλία σας στην ομάδα.

Λήψη βοήθειας από τη γραμμή εντολών του Microsoft Teams

Το Teams είναι διαισθητικό στη χρήση, αλλά εάν χρειάζεστε γρήγορη βοήθεια, η γραμμή εντολών είναι ο μοναδικός προορισμός σας για βοήθεια. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε συνομιλίες, χρήστες, αρχεία και εφαρμογές. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τη λέξη "εκκίνηση" στη γραμμή εντολών, στο αριστερό παράθυρο θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα αναζήτησης ομαδοποιημένα ανά Μηνύματα, Άτομα και Αρχεία.

Αποτελέσματα αναζήτησης γραμμής εντολών.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια εντολή απευθείας από τη γραμμή εντολών εισάγοντας μια κάθετο ( / ). Αυτή η ενέργεια θα εμφανίσει τις διαθέσιμες εντολές ή συντομεύσεις. Επιλέξτε την κατάλληλη εντολή από τη λίστα για να εκκινήσετε την εντολή.

Συντομεύσεις εντολών κάθετο.

Συνεργασία στο Microsoft Teams Hub

Πολλοί πιστεύουν ότι το φαινόμενο του «δέντρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» ήταν απομονωμένο σε περιβάλλοντα μεγάλων επιχειρήσεων, αλλά συχνά σηκώνει το άσχημο κεφάλι του και σε μικρούς οργανισμούς.

Φανταστείτε το ακόλουθο σενάριο: Κάποιος στέλνει ένα email σε τρία άτομα ζητώντας τη γνώμη τους για κάτι. Δύο από τους παραλήπτες απαντούν αμέσως. Ο παραλήπτης #3 απαντά στον παραλήπτη #2 αλλά ξεχνά να απαντήσει σε όλους. Τώρα ο παραλήπτης #2 έχει πληροφορίες που οι άλλοι δεν έχουν. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης #1 προωθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άλλο άτομο (Παραλήπτης #4) το οποίο απαντά σε όλους με τα σχόλιά του, τα οποία δεν λαμβάνουν υπόψη τα όσα έχουν ήδη συζητηθεί προτού εμπλακεί. Πολύ σύντομα, το γραμματοκιβώτιο όλων εκρήγνυται από απαντήσεις σε απαντήσεις και απαντήσεις σε όλα αυτά που τελικά ο αποστολέας σηκώνει τα χέρια ψηλά απογοητευμένος γιατί τώρα η συζήτηση έχει ξεφύγει από τον έλεγχο και ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο για να τους ενημερώσει. Επιπλέον, πρέπει τώρα να ενοποιήσει όλα τα σχόλια χειροκίνητα.

Οι ομάδες κάνουν τα δέντρα email να φεύγουν. Στο Teams, ο αποστολέας μπορεί να αποφύγει το προηγούμενο σενάριο ανεβάζοντας το αρχείο στο κανάλι Teams, @αναφέρει τα άτομα από τα οποία χρειάζεται σχόλια και ξεκινώντας μια συνομιλία απευθείας από το έγγραφο στο Teams. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι βλέπουν τα σχόλια και τις επεξεργασίες όλων. Ένα νέο άτομο που συμμετέχει στη συνομιλία μπορεί απλώς να κάνει κύλιση προς τα πάνω για να ανέβει στην ταχύτητα και όλοι είναι ευχαριστημένοι.

Έναρξη συνομιλίας για ένα έγγραφο στο Teams.

Δημιουργία και διαχείριση ενός κόμβου Microsoft Teams

Για να συνεργαστείτε στο Teams, πρέπει πρώτα να είστε είτε μέλος ενός κέντρου Teams είτε ο δημιουργός ενός. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα:

Κάντε κλικ στο Teams από τη γραμμή εφαρμογών.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Συμμετοχή ή Δημιουργία ομάδας που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της γραμμής εφαρμογών.

Κάντε κλικ στην κάρτα Δημιουργία ομάδας.

Εισαγάγετε το όνομα και την περιγραφή της Ομάδας.

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου για την ομάδα σας (Ιδιωτικό ή Δημόσιο).

Μια ιδιωτική ομάδα σημαίνει ότι μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν μέλη, ενώ μια δημόσια ομάδα σημαίνει ότι οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα.

Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Προσθέστε μέλη στην ομάδα σας προσθέτοντας είτε ένα όνομα, μια διεύθυνση email, μια λίστα διανομής ή μια ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας στο πλαίσιο Προσθήκη.

Μια ομάδα μπορεί να έχει έως 2.500 μέλη είτε από τον οργανισμό σας είτε από εξωτερικούς χρήστες μέσω ασφαλούς πρόσβασης επισκέπτη.

Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε το ρόλο του μέλους της ομάδας (Ιδιοκτήτης ή Μέλος) κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Μέλος.
Εάν ξεχάσετε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ενημερώσετε τον τύπο συνδρομής αργότερα.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Οι δυνατότητες διαχείρισης ομάδας είναι προσβάσιμες κάνοντας κλικ στις ελλείψεις δίπλα στο όνομα της ομάδας σας στη γραμμή εφαρμογών. Διατίθενται οι ακόλουθες επιλογές διαχείρισης:

• Το Manage Team ανοίγει την καρτέλα Μέλη όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μέλη, να αλλάξετε το ρόλο ενός μέλους ή να αναζητήσετε ένα μέλος.
• Η προσθήκη καναλιού ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα καναλιού και την περιγραφή του καναλιού.
• Η Προσθήκη μελών ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα ατόμων, λίστες διανομής ή ομάδες ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας για προσθήκη στην ομάδα σας.
• Το Leave the team ανοίγει ένα παράθυρο επικύρωσης που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας να αποχωρήσετε από την ομάδα.
• Η ομάδα επεξεργασίας ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ομάδας, την περιγραφή της ομάδας και τις ρυθμίσεις απορρήτου.
• Η λήψη σύνδεσης προς την ομάδα ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL για κοινή χρήση της ομάδας με άλλους.
• Το Delete the team ανοίγει ένα παράθυρο επικύρωσης που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας να διαγράψετε την ομάδα.

Διευθυντικά μέλη της Ομάδας.

Συζήτηση στο Microsoft Teams

Όταν προστίθεται ένα νέο μέλος σε μια Ομάδα, αυτό το μέλος αποκτά αυτόματα πρόσβαση σε όλες τις προηγούμενες συνομιλίες, τα αρχεία και άλλους τύπους πληροφοριών που μοιράζονται στο κέντρο της ομάδας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την ενσωμάτωση ενός νέου μέλους της ομάδας σε ένα έργο. Δεν χρειάζεται να σκεφτείτε ποια αρχεία να προωθήσετε για να ενημερώσετε το νέο μέλος, καθώς μπορεί να αυτοεξυπηρετείται από το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο στο hub ή απλώς να ζητά βοήθεια από άλλους μέσω συνομιλίας.

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο Πλαίσιο Σύνταξης και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το μήνυμά σας ενώ βρίσκεστε είτε στις ενότητες Δραστηριότητα, Συζήτηση ή Ομάδες. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποστολή για να δημοσιεύσετε το μήνυμά σας. Ανάλογα με την κουλτούρα της ομάδας σας, μπορείτε να εμπλουτίσετε τις συνομιλίες σας με emoji, Giphys ή αυτοκόλλητα. Θα βρείτε μια ποικιλία επιλογών όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα εικονίδια κάτω από το Πλαίσιο Σύνταξης.

Μερικές φορές οι συνομιλίες σε μια Ομάδα μπορεί να γίνουν θορυβώδεις όταν υπάρχουν πολλά μέλη που μιλούν για διαφορετικά θέματα. Για να βοηθήσετε σε αυτό, επωφεληθείτε από τη δυνατότητα νηματοειδών μηνυμάτων στο Teams απαντώντας απευθείας σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, ώστε η απάντηση να είναι σε πλαίσιο με το αρχικό μήνυμα.

Κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft Teams

Όταν δημιουργείτε ένα διανομέα Teams, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία του SharePoint στο backend, το οποίο με τη σειρά του δημιουργεί μια βιβλιοθήκη εγγράφων για κάθε κανάλι. Τα αρχεία που αποστέλλονται σε ένα κανάλι Teams εμφανίζονται στην καρτέλα Αρχεία και αποθηκεύονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε κλικ στις ελλείψεις δίπλα στο όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, να επιλέξετε να ανοίξετε το αρχείο από τη θέση του στο SharePoint .

Άνοιγμα αρχείου στο SharePoint από το Teams.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο στο Teams:

Επιλέξτε Ομάδες από τη γραμμή εφαρμογών.

Συνθέστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο Σύνταξη από ένα κανάλι.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επισύναψη (μοιάζει με συνδετήρα) κάτω από το πλαίσιο Σύνταξη και επιλέξτε την πηγή για το συνημμένο που θέλετε να μοιραστείτε.

Επιλέξτε το αρχείο από την πηγή και μεταφορτώστε το.

Το αρχείο που ανεβάσατε θα ενσωματωθεί τώρα στο μήνυμα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποστολή (μοιάζει με αεροπλάνο) για να δημοσιεύσετε το μήνυμά σας.
Το αρχείο που μοιραστήκατε θα εμφανιστεί επίσης στην καρτέλα Αρχεία.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην καρτέλα Αρχεία και να κάνετε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση για να ανεβάσετε ένα αρχείο. Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Μόλις ανοίξει, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία με άλλους σχετικά με το έγγραφο.

Συνάντηση και διάσκεψη με τον τρόπο του Microsoft Teams

Οι συνομιλίες και οι συνομιλίες στο Teams είναι διασκεδαστικοί τρόποι επικοινωνίας με άλλους. Μερικές φορές, ωστόσο, είναι πιο αποτελεσματικό να καλέσετε γρήγορα τα μέλη της ομάδας για να επιλύσετε ένα πρόβλημα, αντί να πηγαίνετε πέρα ​​δώθε σε μια συνομιλία. Ευτυχώς, το Teams παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση συναντήσεων με υποστήριξη για ηχητική και βιντεοδιάσκεψη. Επειδή οι δυνατότητες κλήσης είναι ενσωματωμένες στο Teams, δεν χρειάζεται να αποσυνδεθείτε από το Teams και να ξεκινήσετε μια ξεχωριστή εφαρμογή για να ξεκινήσετε μια ad-hoc σύσκεψη.

Για πιο επίσημες συναντήσεις, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη όπως ακριβώς ρυθμίζετε τις συσκέψεις στο Outlook. Οι συναντήσεις που δημιουργείτε στο Teams θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας του Outlook .

Ρύθμιση αυτοσχέδιας σύσκεψης του Microsoft Teams

Ας υποθέσουμε για παράδειγμα ότι συνομιλείτε με τρία μέλη της ομάδας σας για ένα θέμα. Μετά από μεγάλους χρόνους αναμονής ενδιάμεσα, αποφασίσατε ότι είναι πολύ πιο γρήγορο να τηλεφωνήσετε και να μιλήσετε για το θέμα. Για να ξεκινήσετε μια αυτοσχέδια συνάντηση:

Απαντήστε στο νήμα συνομιλίας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Βίντεο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου Σύνταξη.

Από το παράθυρο βίντεο που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα θέμα για την κλήση σας.

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη βιντεοκάμερα για να επιλέξετε μεταξύ κοινής χρήσης βίντεο ή απλώς ήχου.

Κάντε κλικ στο Meet Now για να ξεκινήσει η διάσκεψη.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διάσκεψης με ένα παράθυρο στα δεξιά, όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

Έναρξη αυτοσχέδιας συνάντησης.

Όταν τελειώσετε με τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο τηλεφώνου για να τερματίσετε την κλήση και να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη.

Μετά τη σύσκεψη, οι σημειώσεις και οι συνομιλίες δημοσιεύονται στο κανάλι, ώστε οι άλλοι που δεν κατάφεραν να φτάσουν στη σύσκεψη να μπορούν γρήγορα να ενημερωθούν για το τι έχασαν.

Προγραμματισμός συνάντησης Ομάδων Microsoft

Μπορείτε να οργανώσετε μια επίσημη συνάντηση εκ των προτέρων και να ενημερώσετε αρκετά τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες σχετικά με μια συνάντηση. Όπως το Outlook, οι επίσημες αιτήσεις σύσκεψης στο Teams περιλαμβάνουν έναν τίτλο σύσκεψης (το ισοδύναμο του θέματος στο Outlook), την τοποθεσία, την ημερομηνία ή ώρα έναρξης και λήξης, λεπτομέρειες και μια λίστα συμμετεχόντων. Στο Teams, μπορείτε να επιλέξετε ένα κανάλι για να συναντηθείτε. Όταν επιλέγεται ένα κανάλι, τα τεχνουργήματα από τη σύσκεψη δημοσιεύονται στο κανάλι.

Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση ομάδων:

Κάντε κλικ στην επιλογή Συσκέψεις από τη γραμμή εφαρμογών.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συνάντησης που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου.

Προγραμματισμός συνάντησης ομάδων.

Από το παράθυρο Νέα σύσκεψη, εισαγάγετε Τίτλος, Τοποθεσία, Ημερομηνία/Ώρα έναρξης και λήξης, Λεπτομέρειες, Κανάλι και τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.

Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα κανάλι για τη σύσκεψη.

Εάν θέλετε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των ατόμων, κάντε κλικ στο Προγραμματισμός Βοηθού πάνω από την ενότητα Λεπτομέρειες για να εμφανίσετε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων σας με βάση τα ημερολόγιά τους στο Outlook.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συνάντησης.
Η σύσκεψη έχει πλέον προγραμματιστεί και θα εμφανιστεί στην ενότητα Συσκέψεις στο Teams καθώς και στο ημερολόγιό σας του Outlook.