Πώς να χρησιμοποιήσετε το αυτόματο φίλτρο στο Excel 2019

Η δυνατότητα Αυτόματου φίλτρου του Excel κάνει το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων δεδομένων σε μια λίστα δεδομένων τόσο εύκολο όσο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο στη στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος από το αναπτυσσόμενο μενού αυτής της στήλης.

Εάν ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας με λίστα δεδομένων και δεν βρείτε τα κουμπιά Αυτόματου Φίλτρου του Excel συνδεδεμένα σε καθένα από τα ονόματα πεδίων στην κορυφή της λίστας, μπορείτε να τα εμφανίσετε απλώς τοποθετώντας τον δείκτη κελιού σε ένα από τα κελιά με το πεδίο ονόματα και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας ή πατώντας Ctrl+Shift+L ή Alt+AT.

Οι επιλογές φίλτρου στο αναπτυσσόμενο μενού AutoFilter μιας στήλης εξαρτώνται από τον τύπο των καταχωρήσεων στο πεδίο. Στο αναπτυσσόμενο μενού σε μια στήλη που περιέχει μόνο καταχωρήσεις ημερομηνίας, το μενού περιέχει μια επιλογή Φίλτρα ημερομηνίας στην οποία είναι συνδεδεμένο ένα υπομενού των πραγματικών φίλτρων. Στο αναπτυσσόμενο μενού σε μια στήλη που περιέχει μόνο αριθμητικές εγγραφές (εκτός από ημερομηνίες) ή ένα μείγμα ημερομηνιών με άλλους τύπους αριθμητικών καταχωρήσεων, το μενού περιέχει μια επιλογή Φίλτρα αριθμών. Στο αναπτυσσόμενο μενού σε μια στήλη που περιέχει μόνο εγγραφές κειμένου ή ένα μείγμα κειμένου, ημερομηνίας και άλλων αριθμητικών εγγραφών, το μενού περιέχει μια επιλογή Φίλτρα κειμένου.

Κάνοντας βασικό φιλτράρισμα στο Excel 2019 επιλέγοντας συγκεκριμένες καταχωρήσεις πεδίων

Εκτός από τις επιλογές Φίλτρα Ημερομηνίας, Φίλτρα κειμένου ή Φίλτρα Αριθμών (ανάλογα με τον τύπο του πεδίου), το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματο φίλτρο για κάθε πεδίο στη λίστα δεδομένων περιέχει ένα πλαίσιο λίστας με μια πλήρη λίστα όλων των καταχωρήσεων που έγιναν σε αυτό στήλη, το καθένα με το δικό του πλαίσιο ελέγχου. Στο πιο βασικό επίπεδο, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων καθαρίζοντας το πλαίσιο ελέγχου για όλες τις εγγραφές των οποίων οι εγγραφές δεν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα.

Αυτό το είδος βασικού φιλτραρίσματος λειτουργεί καλύτερα σε πεδία όπως Πόλη, Πολιτεία ή Χώρα, τα οποία περιέχουν πολλά διπλότυπα, επομένως μπορείτε να δείτε ένα υποσύνολο της λίστας δεδομένων που περιέχει μόνο τις πόλεις, τις πολιτείες ή τις χώρες με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε στο χρόνος.

Ο ευκολότερος τρόπος για να εκτελέσετε αυτόν τον βασικό τύπο φιλτραρίσματος σε ένα πεδίο είναι πρώτα να αποεπιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από την επιλογή (Επιλογή όλων) στην κορυφή του πλαισίου λίστας του πεδίου για να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, να επιλέξετε καθένα από τα πλαίσια που περιέχουν τις εγγραφές για τις εγγραφές που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα φιλτραρισμένων δεδομένων. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για όλες τις καταχωρήσεις που θέλετε να διατηρήσετε, κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματο φίλτρο.

Στη συνέχεια, το Excel αποκρύπτει σειρές στη λίστα δεδομένων για όλες τις εγγραφές εκτός από εκείνες που περιέχουν τις εγγραφές που μόλις επιλέξατε. Το πρόγραμμα σάς ενημερώνει επίσης ποιο πεδίο ή πεδία έχουν χρησιμοποιηθεί στη λειτουργία φιλτραρίσματος προσθέτοντας ένα εικονίδιο κωνικού φίλτρου στο κουμπί Αυτόματου φίλτρου της στήλης. Για να επαναφέρετε όλες τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων, μπορείτε να καταργήσετε το φιλτράρισμα κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Εκκαθάριση στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα της Κορδέλας ή πατώντας Alt+AC.

Όταν κάνετε αυτό το βασικό είδος φιλτραρίσματος λίστας, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες καταχωρήσεις από περισσότερα από ένα πεδία σε αυτήν τη λίστα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει μια τέτοια κατάσταση. Εδώ, θέλω μόνο τους υπαλλήλους της εταιρείας που εργάζονται στα τμήματα Μηχανικών και Υπηρεσιών Πληροφοριών στα γραφεία του Σικάγο και του Σιάτλ. Για να το κάνω αυτό, επέλεξα μόνο τις καταχωρήσεις Μηχανικών και Υπηρεσιών Πληροφοριών στο πλαίσιο λίστας στο αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματο φίλτρο του πεδίου Τμήματος και μόνο τις καταχωρήσεις Σικάγο και Σιάτλ στο πλαίσιο λίστας στο αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματο φίλτρο του πεδίου Τοποθεσία.

Η λίστα δεδομένων εργαζομένων μετά το φιλτράρισμα των πεδίων Τμήμα και Τοποθεσία.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, μετά το φιλτράρισμα της λίστας δεδομένων υπαλλήλων έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές για τους υπαλλήλους είτε στο τμήμα Μηχανικών είτε στο τμήμα Υπηρεσιών Πληροφοριών είτε στις τοποθεσίες γραφείων του Σικάγο είτε στο Σιάτλ, το Excel προσθέτει το εικονίδιο κωνικού φίλτρου στα κουμπιά Αυτόματου φίλτρου και στα δύο τα πεδία Τμήμα και Τοποθεσία στην επάνω σειρά, υποδεικνύοντας ότι η λίστα φιλτράρεται χρησιμοποιώντας κριτήρια που αφορούν και τα δύο πεδία.

Λάβετε υπόψη ότι αφού φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε τις υπόλοιπες εγγραφές που αποτελούν το επιθυμητό υποσύνολο της λίστας δεδομένων σε μια νέα περιοχή στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα (προσθέτοντας κουμπιά Αυτόματου φίλτρου με το κουμπί εντολής Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα), να διαγράψετε τα δεδομένα, να αναλύσετε τα δεδομένα ή να συνοψίσετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel .

Χρησιμοποιώντας τις επιλογές Φίλτρα κειμένου στο Excel 2019

Το αναπτυσσόμενο μενού AutoFilter για ένα πεδίο που περιέχει μόνο κείμενο ή συνδυασμό κειμένου, ημερομηνίας και αριθμητικών καταχωρήσεων περιέχει μια επιλογή Φίλτρα κειμένου που όταν κάνετε κλικ ή επισημάνετε εμφανίζει το υπομενού του που περιέχει τις ακόλουθες επιλογές:

• Equals: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Custom AutoFilter με τον τελεστή Equals επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Δεν ισούται: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Δεν ισούται στην πρώτη συνθήκη.
• Αρχίζει με: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με τον τελεστή Ξεκινά με επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Τέλος με: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Ends With στην πρώτη συνθήκη.
• Περιέχει: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Περιέχει στην πρώτη συνθήκη.
• Δεν περιέχει: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με τον τελεστή Δεν περιέχει επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Προσαρμοσμένο φίλτρο: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δικά σας κριτήρια για την εφαρμογή πιο περίπλοκων ΚΑΙ ή συνθηκών.

Χρησιμοποιώντας τις επιλογές Φίλτρα ημερομηνίας στο Excel 2019

Το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματο φίλτρο για ένα πεδίο που περιέχει μόνο καταχωρήσεις ημερομηνίας περιέχει μια επιλογή Φίλτρα ημερομηνίας στην οποία όταν κάνετε κλικ ή επισημάνετε εμφανίζεται το υπομενού του που περιέχει τις ακόλουθες επιλογές:

• Equals: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Custom AutoFilter με τον τελεστή Equals επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Πριν: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Είναι πριν στην πρώτη συνθήκη.
• After: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Is After στην πρώτη συνθήκη.
• Between: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Is After ή Equal To στην πρώτη συνθήκη και τον τελεστή Is Before ή Equal To στη δεύτερη συνθήκη AND.
• Αύριο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε στο φύλλο εργασίας να εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές με αυριανή ημερομηνία σε αυτό το πεδίο.
• Σήμερα: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε μόνο οι εγγραφές με την τρέχουσα ημερομηνία σε αυτό το πεδίο να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
• Χθες: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε στο φύλλο εργασίας να εμφανίζονται μόνο εγγραφές με χθεσινή ημερομηνία σε αυτό το πεδίο.
• Επόμενη εβδομάδα: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας την επόμενη εβδομάδα σε αυτό το πεδίο να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
• Αυτή η εβδομάδα: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας της τρέχουσας εβδομάδας σε αυτό το πεδίο.
• Τελευταία εβδομάδα: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας της προηγούμενης εβδομάδας σε αυτό το πεδίο.
• Επόμενος μήνας: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας του επόμενου μήνα σε αυτό το πεδίο.
• Αυτός ο Μήνας: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας στον τρέχοντα μήνα σε αυτό το πεδίο.
• Τελευταίος μήνας: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας του προηγούμενου μήνα σε αυτό το πεδίο.
• Επόμενο τρίμηνο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνιών στο τρίμηνο επόμενο τρίμηνο σε αυτό το πεδίο.
• Αυτό το τρίμηνο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνιών στην τρέχουσα τριμηνιαία περίοδο σε αυτό το πεδίο.
• Τελευταίο τρίμηνο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνιών στην προηγούμενη τριμηνιαία περίοδο σε αυτό το πεδίο.
• Επόμενο έτος: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνιών του επόμενου ημερολογιακού έτους σε αυτό το πεδίο.
• Αυτό το έτος: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας στο τρέχον ημερολογιακό έτος σε αυτό το πεδίο.
• Τελευταίο έτος: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνίας του προηγούμενου ημερολογιακού έτους σε αυτό το πεδίο.
• Έτος έως ημερομηνία: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε στο φύλλο εργασίας να εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνιών του τρέχοντος έτους έως την τρέχουσα ημερομηνία σε αυτό το πεδίο.
• Όλες οι ημερομηνίες στην περίοδο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας μόνο οι εγγραφές με καταχωρίσεις ημερομηνιών στο τρίμηνο (Τρίμηνο 1 έως Τρίμηνο 4) ή μήνα (Ιανουάριος έως Δεκέμβριος) που επιλέγετε από το υπομενού του.
• Προσαρμοσμένο φίλτρο: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δικά σας κριτήρια για πιο σύνθετα ΚΑΙ ή συνθήκες.

Όταν επιλέγετε ημερομηνίες για συνθήκες χρησιμοποιώντας τον τελεστή Equals, Is Before, Is After, Is Before ή Equal To, ή Is After ή Equal To στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής ημερομηνίας (αυτό με το εικονίδιο ημερολογίου) και μετά κάνοντας κλικ στη συγκεκριμένη ημερομηνία στην αναπτυσσόμενη παλέτα ημερομηνιών. Όταν ανοίγετε την παλέτα ημερομηνιών, εμφανίζει τον τρέχοντα μήνα και την επιλεγμένη τρέχουσα ημερομηνία. Για να επιλέξετε μια ημερομηνία σε προηγούμενο μήνα, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο (αυτό με το τρίγωνο προς τα αριστερά) μέχρι να εμφανιστεί ο μήνας του στην παλέτα. Για να επιλέξετε μια ημερομηνία σε επόμενο μήνα, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (αυτό με το τρίγωνο προς τα δεξιά) μέχρι να εμφανιστεί ο μήνας του στην παλέτα.

Χρησιμοποιώντας τις επιλογές Φίλτρα αριθμών στο Excel 2019

Το αναπτυσσόμενο μενού AutoFilter για ένα πεδίο που περιέχει μόνο καταχωρήσεις αριθμού εκτός από ημερομηνίες ή συνδυασμό ημερομηνιών και άλλων αριθμητικών καταχωρήσεων περιέχει μια επιλογή Φίλτρα αριθμών στην οποία όταν κάνετε κλικ ή επισημάνετε εμφανίζεται το υπομενού του που περιέχει τις ακόλουθες επιλογές:

• Equals: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Custom AutoFilter με τον τελεστή Equals επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Δεν ισούται: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Δεν ισούται στην πρώτη συνθήκη.
• Μεγαλύτερο από: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με τον τελεστή Είναι μεγαλύτερο από επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Μεγαλύτερο ή ίσο με: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με τον τελεστή Είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Λιγότερο από: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Is Less Than στην πρώτη συνθήκη.
• Λιγότερο από ή ίσο με: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με τον τελεστή Is Less Than ή Equal to επιλεγμένο στην πρώτη συνθήκη.
• Between: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο με επιλεγμένο τον τελεστή Είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με στην πρώτη συνθήκη και τον τελεστή Είναι μικρότερο από ή ίσο με στη δεύτερη συνθήκη ΚΑΙ.
• Top 10: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter, ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα μόνο στις δέκα πάνω ή κάτω τιμές ή ποσοστά στο πεδίο.
• Πάνω από το μέσο όρο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων για να εμφανίζει μόνο εγγραφές όπου οι τιμές στο πεδίο είναι μεγαλύτερες από τον μέσο όρο των τιμών σε αυτό το πεδίο.
• Κάτω από το μέσο όρο: Φιλτράρει τη λίστα δεδομένων για να εμφανίζει μόνο εγγραφές όπου οι τιμές στο πεδίο είναι μικρότερες από τον μέσο όρο των τιμών σε αυτό το πεδίο.
• Προσαρμοσμένο φίλτρο: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δικά σας κριτήρια για πιο σύνθετα ΚΑΙ ή συνθήκες.

Φτάνοντας στο Top Ten!

Η επιλογή Top Ten στο υπομενού της επιλογής Number Filters σάς δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές εκτός από αυτές των οποίων οι εγγραφές σε αυτό το πεδίο βρίσκονται στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της λίστας με έναν συγκεκριμένο αριθμό (10 από προεπιλογή) ή σε ένα ορισμένο πάνω ή κάτω ποσοστό (10 από προεπιλογή). Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο Top Ten μόνο σε αριθμητικά πεδία και πεδία ημερομηνίας. αυτού του είδους το φιλτράρισμα δεν έχει νόημα όταν έχετε να κάνετε με καταχωρήσεις σε ένα πεδίο κειμένου.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Top Ten στο υπομενού της επιλογής Number Filters, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter όπου μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος. Από προεπιλογή, το πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter έχει ρυθμιστεί να φιλτράρει όλες τις εγγραφές εκτός από εκείνες των οποίων οι καταχωρήσεις είναι μεταξύ των δέκα κορυφαίων στοιχείων του πεδίου, επιλέγοντας Top στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στα αριστερά, 10 στο μεσαίο σύνθετο πλαίσιο, και Στοιχεία στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στα δεξιά. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προεπιλεγμένα κριτήρια, απλώς κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το δείγμα λίστας δεδομένων εργαζομένων μετά τη χρήση του Αυτόματου Φίλτρου 10 Κορυφαίων Αντικειμένων για να εμφανιστούν μόνο τα αρχεία με τους δέκα κορυφαίους μισθούς στη λίστα δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το αυτόματο φίλτρο 10 κορυφαίων αντικειμένων για να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές εκτός από αυτές με τους δέκα κορυφαίους μισθούς.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter πριν φιλτράρετε τα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Επάνω και Κάτω στο πιο αριστερό πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας και μεταξύ Στοιχείων και Ποσοστό στο πιο δεξιό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον αριθμό στο μεσαίο σύνθετο πλαίσιο κάνοντας κλικ σε αυτόν και εισάγοντας μια νέα τιμή ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιστροφής για να επιλέξετε ένα.

Φιλτράρισμα μιας λίστας δεδομένων του Excel στη γραμματοσειρά ενός πεδίου και χρώματα γεμίσματος ή εικονίδια κελιών

Όπως μπορείτε να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά ή το χρώμα γεμίσματος ή τα εικονίδια κελιών που έχετε αντιστοιχίσει με τη δυνατότητα Μορφοποίησης υπό όρους σε τιμές στο πεδίο που βρίσκονται εντός ή εκτός συγκεκριμένων παραμέτρων, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τη λίστα.

Για να φιλτράρετε μια λίστα δεδομένων σε χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα γεμίσματος ή εικονίδιο κελιού που χρησιμοποιείται σε ένα πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Φίλτρο ανά χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα υπομενού από το οποίο επιλέγετε το χρώμα της γραμματοσειράς, το χρώμα πλήρωσης ή το εικονίδιο κελιού που θα χρησιμοποιήσετε στην ταξινόμηση:

• Για να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε μόνο οι εγγραφές με ένα συγκεκριμένο χρώμα γραμματοσειράς στο επιλεγμένο πεδίο — που έχουν εκχωρηθεί με τις επιλογές Επισήμανσης μορφοποίησης υπό όρους Κανόνες κελιού ή Κανόνες επάνω/κάτω — να εμφανίζονται στη λίστα, κάντε κλικ στο δείγμα χρώματος στο Φίλτρο κατά χρώμα γραμματοσειράς υπομενού.
• Για να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στη λίστα μόνο οι εγγραφές με ένα συγκεκριμένο χρώμα γεμίσματος στο επιλεγμένο πεδίο — που έχουν εκχωρηθεί με τις επιλογές Επισήμανση κανόνων κελιού υπό όρους, κανόνες επάνω/κάτω, γραμμές δεδομένων ή κλίμακες χρώματος —, κάντε κλικ στο χρώμα του δείγμα στο υπομενού Filter by Font Color.
• Για να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται στη λίστα μόνο οι εγγραφές με ένα συγκεκριμένο εικονίδιο κελιού στο επιλεγμένο πεδίο — στις οποίες έχουν εκχωρηθεί οι επιλογές Σύνολα εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους — στη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο στο υπομενού Φιλτράρισμα ανά εικονίδιο κελιού.