Οι συναρτήσεις DMAX και DMIN στο Excel βρίσκουν τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές, αντίστοιχα, σε ένα πεδίο λίστας βάσης δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. Και οι δύο συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ίδια σύνταξη, όπως φαίνεται εδώ:
=DMAX( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια )
=DMIN(βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων πρέπει να αναζητήσει για τη μεγαλύτερη ή τη μικρότερη τιμή και τα κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής σας.
Το όρισμα πεδίου μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα του πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένας αριθμός που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη κ.λπ.).
Το Excel παρέχει πολλές άλλες λειτουργίες για την εύρεση της ελάχιστης ή μέγιστης τιμής, συμπεριλαμβανομένων των MAX, MAXA, MIN και MINA.
Ως παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας των συναρτήσεων DMAX και DMIN, ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε μια λίστα με τους φίλους σας και ορισμένες σημαντικές στατιστικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των τυπικών αποτελεσμάτων γκολφ και των αγαπημένων τους τοπικών γηπέδων. Η σειρά 1 αποθηκεύει τα ονόματα πεδίων: Friend, Golf Score και Course. Οι σειρές 2-11 αποθηκεύουν μεμονωμένες εγγραφές.
Οι σειρές 14 και 15 αποθηκεύουν το εύρος κριτηρίων. Τα ονόματα των πεδίων μπαίνουν στην πρώτη σειρά. Οι επόμενες σειρές παρέχουν ετικέτες ή τιμές ή λογικές εκφράσεις Boolean που χρησιμοποιούν οι συναρτήσεις DMAX και DMIN για την επιλογή εγγραφών από τη λίστα για μέτρηση. Για παράδειγμα, σημειώστε την ετικέτα κειμένου στο κελί C15, Snohomish, η οποία λέει στη συνάρτηση να περιλαμβάνει μόνο εγγραφές όπου το πεδίο Course εμφανίζει την ετικέτα Snohomish.
Η συνάρτηση DMAX, που εμφανίζεται στο κελί F3, είναι
=DMAX(A1:C11,"Σκορ γκολφ",A14:C15)
Η συνάρτηση βρίσκει την υψηλότερη βαθμολογία γκολφ από τους φίλους που προτιμούν το γήπεδο Snohomish, που τυχαίνει να είναι 98.
Η συνάρτηση DMIN, που εμφανίζεται στο κελί F5, είναι
=DMIN(A1:C11"Σκορ γκολφ",A14:C15)
Η συνάρτηση μετράει τη χαμηλότερη βαθμολογία των φίλων που προτιμούν το μάθημα Snohomish, που τυχαίνει να είναι 96.