Το Excel 2016 προσφέρει πολύ λιγότερες λειτουργίες ώρας σε σύγκριση με το ευρύ φάσμα των συναρτήσεων ημερομηνίας. Όπως και οι συναρτήσεις Ημερομηνία, ωστόσο, οι συναρτήσεις Ώρα σάς δίνουν τη δυνατότητα να μετατρέψετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς.
Οι συναρτήσεις Time περιλαμβάνουν επίσης λειτουργίες για το συνδυασμό διαφορετικών τμημάτων ενός χρόνου σε έναν ενιαίο σειριακό αριθμό χρόνου, καθώς και εκείνες για την εξαγωγή των ωρών, των λεπτών και των δευτερολέπτων από έναν ενιαίο χρονοσειριακό αριθμό.
ΤΩΡΑ
Η λειτουργία NOW στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Ημερομηνία και ώρα σάς δίνει την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία με βάση το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOW για να επισημάνετε ημερομηνία και ώρα στο φύλλο εργασίας. Όπως και η συνάρτηση TODAY, το NOW δεν δέχεται ορίσματα και υπολογίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο:
=ΤΩΡΑ()
Όταν εισάγετε τη συνάρτηση NOW σε ένα κελί, το Excel τοποθετεί την ημερομηνία πριν από την τρέχουσα ώρα. Μορφοποιεί επίσης την ημερομηνία με την πρώτη μορφή Ημερομηνίας και την ώρα με τη μορφή ώρας 24 ωρών. Έτσι, εάν η τρέχουσα ημερομηνία ήταν 19 Αυγούστου 2016 και η τρέχουσα ώρα ήταν 12:57 μ.μ. τη στιγμή που το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση NOW, το κελί σας θα περιέχει την ακόλουθη καταχώρηση:
19/8/2016 12:57
Σημειώστε ότι ο συνδυασμός μορφή ημερομηνίας/ώρας που χρησιμοποιεί η συνάρτηση NOW είναι μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε διαφορετική ημερομηνία/ώρα στους σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας και ώρας που επιστρέφονται από αυτήν τη συνάρτηση, πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή αριθμού και, στη συνέχεια, να την εκχωρήσετε στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση ΤΩΡΑ.
TIME και TIMEVALUE
Η λειτουργία TIME στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Ημερομηνία και ώρα σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει έναν σειριακό αριθμό χρόνου, που κυμαίνεται από 0 (μηδέν) έως 0,99999999, αντιπροσωπεύοντας την ώρα 0:00:00 (12:00:00 π.μ. ) έως 23:59:59 (11:59:59 μ.μ.). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TIME για να συνδυάσετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα μιας ώρας σε έναν ενιαίο αριθμό σειράς χρόνου, όταν αυτά τα μέρη αποθηκεύονται σε ξεχωριστά κελιά.
Η συνάρτηση TIME παίρνει τα ακόλουθα ορίσματα:
TIME (ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο)
Όταν προσδιορίζετε το όρισμα της ώρας , χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 23. (Οποιοσδήποτε αριθμός μεγαλύτερος από 23 διαιρείται με το 24 και το υπόλοιπο χρησιμοποιείται ως τιμή ώρας.) Όταν προσδιορίζετε το όρισμα λεπτό και δεύτερο , χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 59. (Κάθε λεπτό όρισμα μεγαλύτερο από 59 μετατρέπεται σε ώρες και λεπτά, όπως κάθε δεύτερο όρισμα μεγαλύτερο από 59 μετατρέπεται σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα.)
Για παράδειγμα, εάν το κελί A3 περιέχει 4, το κελί B3 περιέχει 37 και το κελί C3 περιέχει 0 και εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση TIME στο κελί D3:
=TIME(A3,B3,C3)
Το Excel εισάγει 4:37 π.μ. στο κελί D3. Εάν στη συνέχεια αντιστοιχίσετε τη μορφή Γενικού αριθμού σε αυτό το κελί (Ctrl+Shift+` ή Ctrl+~), θα περιέχει στη συνέχεια τον σειριακό αριθμό χρόνου, 0,192361.
Η συνάρτηση TIMEVALUE μετατρέπει έναν χρόνο που έχει εισαχθεί ή εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο ως καταχώρηση κειμένου στον ισοδύναμο σειριακό αριθμό χρόνου, ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς χρόνου. Η συνάρτηση TIMEVALUE χρησιμοποιεί ένα μεμονωμένο όρισμα time_text ως εξής:
TIMEVALUE ( time_text )
Έτσι, για παράδειγμα, εάν βάλετε την ακόλουθη συνάρτηση TIMEVALUE σε ένα κελί για να προσδιορίσετε τον σειριακό αριθμό χρόνου για 10:35:25:
=TIMEVALUE("10:35:25")
Το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό χρόνου 0,441262 στο κελί. Εάν στη συνέχεια αντιστοιχίσετε την πρώτη μορφή αριθμού ώρας σε αυτό το κελί, ο δεκαδικός αριθμός εμφανίζεται ως 10:35:25 π.μ. στο κελί.
HOUR, MINUTE και SECOND
Οι λειτουργίες HOUR, MINUTE και SECOND στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Ημερομηνία και ώρα σάς δίνουν τη δυνατότητα να εξαγάγετε συγκεκριμένα τμήματα μιας τιμής χρόνου στο υπολογιστικό φύλλο. Κάθε μία από αυτές τις τρεις συναρτήσεις Time παίρνει ένα μόνο όρισμα serial_number που περιέχει την ώρα, το λεπτό ή το δευτερόλεπτο που θέλετε να εξαγάγετε.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν το κελί B5 περιέχει την ώρα 1:30:10 μ.μ. (αλλιώς γνωστή ως σειριακός αριθμός 0.5626157) και εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση HOUR στο κελί C5:
=HOUR(B5)
Το Excel επιστρέφει 13 ως ώρα στο κελί C5 (οι ώρες επιστρέφονται πάντα σε χρόνο 24 ωρών). Εάν στη συνέχεια εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση MINUTE στο κελί D5:
=MINUTE(B5)
Το Excel επιστρέφει 30 ως τον αριθμό των λεπτών στο κελί D5. Τέλος, εάν εισαγάγετε την ακόλουθη ΔΕΥΤΕΡΗ συνάρτηση στο κελί E5:
=SECOND(B5)
Το Excel επιστρέφει 10 ως τον αριθμό των δευτερολέπτων στο κελί E5.