Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013

Οι συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013 βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Κείμενο στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MT). Υπάρχουν δύο τύποι συναρτήσεων κειμένου: συναρτήσεις όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν αριθμητικές εγγραφές κειμένου σε αριθμούς και αριθμητικές εγγραφές σε κείμενο και συναρτήσεις όπως UPPER, LOWER και PROPER που χειρίζονται τις ίδιες τις συμβολοσειρές του κειμένου.

Οι συναρτήσεις κειμένου όπως οι συναρτήσεις UPPER, LOWER και PROPER λαμβάνουν όλες ένα όρισμα κειμένου που υποδεικνύει το κείμενο που πρέπει να χειριστείτε.

Η συνάρτηση UPPER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε κεφαλαία. Η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε πεζά. Η συνάρτηση PROPER γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης καθώς και οποιαδήποτε άλλα γράμματα στο όρισμα κειμένου που δεν ακολουθούν άλλο γράμμα και αλλάζει όλα τα άλλα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε πεζά.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROPER για να μετατρέψετε τις καταχωρήσεις κειμένου στη σωστή χρήση κεφαλαίων:

2 Κάντε κλικ στο κελί A3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το A3 στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου διαλόγου Arguments συνάρτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τη συνάρτηση PROPER στο κελί C3.

Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και εισάγει τον τύπο =PROPER(A3) στο κελί C3, ο οποίος τώρα περιέχει την κατάλληλη κεφαλαία του επωνύμου Aiken.

3 Σύρετε τη λαβή Γέμισμα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C3 προς τα δεξιά στο κελί D3 και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τον τύπο με τη συνάρτηση ΣΩΣΤΗ σε αυτό το κελί.

Το Excel αντιγράφει τώρα τον τύπο =PROPER(B3) στο κελί D3, το οποίο περιέχει τώρα την κατάλληλη κεφαλαία του ονόματος, Christopher. Τώρα είστε έτοιμοι να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους με τη συνάρτηση PROPER μέχρι τη σειρά 17.

4 Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D3 προς τα κάτω στο κελί D17 και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τους τύπους με τη λειτουργία PROPER προς τα κάτω.

Η περιοχή κελιών C3:D17 περιέχει πλέον καταχωρήσεις κειμένου ονόματος και επωνύμου με την κατάλληλη κεφαλαία. Πριν αντικαταστήσετε όλες τις εγγραφές με κεφαλαία γράμματα στο A3:B17 με αυτές τις κατάλληλες εγγραφές, τις μετατρέπετε στις υπολογιζόμενες τιμές τους. Αυτή η ενέργεια αντικαθιστά τους τύπους με το κείμενο σαν να είχατε πληκτρολογήσει κάθε όνομα στο φύλλο εργασίας.

6 Με την περιοχή κελιών C3:D17 ακόμα επιλεγμένη, τοποθετήστε το ποντίκι λευκού σταυρού ή το δείκτη αφής στο κάτω μέρος της περιοχής. όταν ο δείκτης αλλάζει σε αιχμή βέλους, σύρετε την περιοχή κελιών μέχρι το περίγραμμά της να περικλείει την περιοχή A3:B17 και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρέστε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα από την οθόνη αφής.

Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης που ρωτά εάν θέλετε το πρόγραμμα να αντικαταστήσει τα περιεχόμενα των κελιών του προορισμού.

7 Κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Ειδοποίηση για να αντικαταστήσετε τις εγγραφές με κεφαλαία γράμματα με τις σωστά κεφαλαιοποιημένες στα κελιά προορισμού.

Το φύλλο εργασίας σας μοιάζει τώρα με αυτό που εμφανίζεται. Όλα είναι καλά στο φύλλο εργασίας με εξαίρεση τα δύο επώνυμα, Mcavoy και Mcclinton. Πρέπει να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τα κελιά A11 και A12 για να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία το A στο McAvoy και το δεύτερο C στο McClinton.