Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013

Οι συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013 βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Κείμενο στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MT). Υπάρχουν δύο τύποι συναρτήσεων κειμένου: συναρτήσεις όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν αριθμητικές εγγραφές κειμένου σε αριθμούς και αριθμητικές εγγραφές σε κείμενο και συναρτήσεις όπως UPPER, LOWER και PROPER που χειρίζονται τις ίδιες τις συμβολοσειρές του κειμένου.

Οι συναρτήσεις κειμένου όπως οι συναρτήσεις UPPER, LOWER και PROPER λαμβάνουν όλες ένα όρισμα κειμένου που υποδεικνύει το κείμενο που πρέπει να χειριστείτε.

Η συνάρτηση UPPER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε κεφαλαία. Η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε πεζά. Η συνάρτηση PROPER γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης καθώς και οποιαδήποτε άλλα γράμματα στο όρισμα κειμένου που δεν ακολουθούν άλλο γράμμα και αλλάζει όλα τα άλλα γράμματα στο όρισμα κειμένου σε πεζά.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROPER για να μετατρέψετε τις καταχωρήσεις κειμένου στη σωστή χρήση κεφαλαίων:

1 Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού στο κελί C3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κείμενο στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (ή πατήστε Alt+MT) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΣΩΣΤΟ από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης για τη συνάρτηση ΣΩΣΤΗ ανοίγει με επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου.

2 Κάντε κλικ στο κελί A3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το A3 στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου διαλόγου Arguments συνάρτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τη συνάρτηση PROPER στο κελί C3.

Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και εισάγει τον τύπο =PROPER(A3) στο κελί C3, ο οποίος τώρα περιέχει την κατάλληλη κεφαλαία του επωνύμου Aiken.

3 Σύρετε τη λαβή Γέμισμα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C3 προς τα δεξιά στο κελί D3 και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τον τύπο με τη συνάρτηση ΣΩΣΤΗ σε αυτό το κελί.

Το Excel αντιγράφει τώρα τον τύπο =PROPER(B3) στο κελί D3, το οποίο περιέχει τώρα την κατάλληλη κεφαλαία του ονόματος, Christopher. Τώρα είστε έτοιμοι να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους με τη συνάρτηση PROPER μέχρι τη σειρά 17.


Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013

4 Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D3 προς τα κάτω στο κελί D17 και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τους τύπους με τη λειτουργία PROPER προς τα κάτω.

Η περιοχή κελιών C3:D17 περιέχει πλέον καταχωρήσεις κειμένου ονόματος και επωνύμου με την κατάλληλη κεφαλαία. Πριν αντικαταστήσετε όλες τις εγγραφές με κεφαλαία γράμματα στο A3:B17 με αυτές τις κατάλληλες εγγραφές, τις μετατρέπετε στις υπολογιζόμενες τιμές τους. Αυτή η ενέργεια αντικαθιστά τους τύπους με το κείμενο σαν να είχατε πληκτρολογήσει κάθε όνομα στο φύλλο εργασίας.

5 Με την περιοχή κελιών C3:D17 ακόμα επιλεγμένη, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας. Επιλέξτε αμέσως την επιλογή Επικόλληση τιμών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Επικόλληση.

Αντικαταστήσατε τώρα τους τύπους με το κατάλληλο κείμενο. Τώρα είστε έτοιμοι να μετακινήσετε αυτό το εύρος πάνω από το αρχικό εύρος με τις καταχωρήσεις με κεφαλαία. Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει τις εγγραφές με κεφαλαία γράμματα με αυτές που χρησιμοποιούν την κατάλληλη κεφαλαία.

6 Με την περιοχή κελιών C3:D17 ακόμα επιλεγμένη, τοποθετήστε το ποντίκι λευκού σταυρού ή το δείκτη αφής στο κάτω μέρος της περιοχής. όταν ο δείκτης αλλάζει σε αιχμή βέλους, σύρετε την περιοχή κελιών μέχρι το περίγραμμά της να περικλείει την περιοχή A3:B17 και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρέστε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα από την οθόνη αφής.

Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης που ρωτά εάν θέλετε το πρόγραμμα να αντικαταστήσει τα περιεχόμενα των κελιών του προορισμού.


Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013

7 Κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Ειδοποίηση για να αντικαταστήσετε τις εγγραφές με κεφαλαία γράμματα με τις σωστά κεφαλαιοποιημένες στα κελιά προορισμού.

Το φύλλο εργασίας σας μοιάζει τώρα με αυτό που εμφανίζεται. Όλα είναι καλά στο φύλλο εργασίας με εξαίρεση τα δύο επώνυμα, Mcavoy και Mcclinton. Πρέπει να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τα κελιά A11 και A12 για να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία το A στο McAvoy και το δεύτερο C στο McClinton.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]