Το Word 2007 διαθέτει Επιλογές Επικόλλησης και Ειδική Επικόλληση για να σας βοηθήσει να επικολλήσετε μπλοκ κειμένου στο κείμενό σας. Το ένα σάς βοηθά να επιλέξετε μορφοποίηση για ένα επιλεγμένο μπλοκ και το άλλο σας βοηθά να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη μορφή όταν γνωρίζετε τη μορφή του στοιχείου που επικολλάτε.
Επιλογές επικόλλησης λέξεων
Κάθε φορά που επικολλάτε κείμενο στο Word, το εικονίδιο Επιλογές Επικόλλησης εμφανίζεται αυτόματα κοντά στο τέλος του επικολλημένου μπλοκ κειμένου. Αφήστε το να μην σας ενοχλεί! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε μορφοποίηση για το επικολλημένο μπλοκ επειδή περιστασιακά το μπλοκ μπορεί να περιέχει μορφοποίηση που φαίνεται άσχημη μετά την επικόλλησή του. (Η χρήση του εικονιδίου Επιλογές επικόλλησης είναι εντελώς προαιρετική. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε ή να εργάζεστε στο Word και το εικονίδιο απλώς εξαφανίζεται.)
Τοποθετήστε το ποντίκι στο εικονίδιο Επιλογές επικόλλησης.
Το εικονίδιο μετατρέπεται σε "κουμπί", με ένα τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω στο ένα άκρο.
Κάντε κλικ στο τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές μορφοποίησης. Ορίστε μια επιλογή για να ταιριάζει με τη μορφοποίηση που θέλετε:
-
Διατήρηση μορφοποίησης πηγής: Η μορφοποίηση είναι καλή. μην κάνεις τίποτα.
-
Μορφοποίηση αντιστοίχισης προορισμού: Διαμορφώστε ξανά το επικολλημένο μπλοκ έτσι ώστε να μοιάζει με το κείμενο στο οποίο έχει επικολληθεί.
-
Διατήρηση μόνο κειμένου: Απλώς επικολλήστε το κείμενο — χωρίς μορφοποίηση.
-
Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word όπου μπορείτε, στην ενότητα Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση, να ορίσετε μόνιμα διάφορες επιλογές επικόλλησης στο Word.
Επικόλληση Special στο Word
Όταν γνωρίζετε τη μορφή του στοιχείου που επικολλάτε ή πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη μορφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδική επικόλληση.
Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Επικόλληση στην Κορδέλα για να εμφανιστεί το μενού.
Το κουμπί βρίσκεται στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Επιλέξτε Ειδική επικόλληση από τη λίστα.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση. Το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση παραθέτει επιλογές για επικόλληση κειμένου, γραφικών ή οτιδήποτε άλλο αντιγράφηκε ή κόπηκε τελευταία. ο αριθμός των επιλογών εξαρτάται από το τι περιμένει να επικολληθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε ένα κομμάτι ενός υπολογιστικού φύλλου Excel και να το επικολλήσετε στο έγγραφο του Word ως υπολογιστικό φύλλο, πίνακα, εικόνα, κείμενο ή ό,τι έχετε.