Οι εντολές μορφοποίησης σελίδας στο Word 2013 επηρεάζουν συνήθως κάθε σελίδα ενός εγγράφου: Οι ρυθμίσεις για τα περιθώρια, τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος χαρτιού και άλλους τύπους μορφοποίησης δεν εφαρμόζονται σε μία μόνο σελίδα, αλλά σε κάθε σελίδα doodle dang, από 1 έως N, όπου Ν είναι η μαθηματική έννοια που εξηγείται καλύτερα ως «Δεν ξέρω πόσο μεγάλος θα μπορούσε να είναι αυτός ο αριθμός».
Μερικές φορές, ωστόσο, χρειάζεστε ένα έγγραφο που δεν έχει διαμορφωθεί με τον ίδιο τρόπο, σελίδα μετά τη σελίδα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τις μορφές αριθμού σελίδας ή η πρώτη σελίδα ενός εγγράφου να είναι μια μη αριθμημένη συνοδευτική σελίδα. Αυτά τα κόλπα είναι δυνατά με ενότητες.
Κατανοήστε τις ενότητες
Μια ενότητα είναι ένα μέρος ενός εγγράφου που περιέχει τη δική του μορφοποίηση σελίδας. Μπορεί να είναι μια μεμονωμένη σελίδα ή μια σειρά σελίδων ή μια ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει ολόκληρο το έγγραφο.
Όλα τα έγγραφα του Word έχουν μία ενότητα. Έτσι λειτουργεί η μορφοποίηση σελίδας και γι' αυτό όλες οι εντολές μορφοποίησης σελίδας επηρεάζουν όλες τις σελίδες ενός εγγράφου με τον ίδιο τρόπο. Όταν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφοποίηση σελίδας σε ένα έγγραφο, χαράσσετε μια νέα ενότητα.
Στο Παράδειγμα 1, ένα μεμονωμένο έγγραφο περιέχει δύο ενότητες. Η πρώτη ενότητα χρησιμοποιεί αριθμούς σελίδων με λατινικούς αριθμούς. Η δεύτερη ενότητα χρησιμοποιεί ανθρώπινους αριθμούς.
Στο Παράδειγμα 2, το έγγραφο περιέχει επίσης δύο ενότητες. Η πρώτη ενότητα είναι ένα εξώφυλλο που δεν έχει αρίθμηση σελίδων. Η δεύτερη ενότητα — όλες οι υπόλοιπες σελίδες — χρησιμοποιεί αρίθμηση σελίδων. Επίσης, δείτε πώς αριθμείται η δεύτερη σελίδα του εγγράφου ως σελίδα 1; Και πάλι, αυτό συμβαίνει επειδή η αρίθμηση σελίδων ισχύει μόνο για την ενότητα 2.
Στο Παράδειγμα 3, υπάρχουν τρεις ενότητες στο έγγραφο. Η πρώτη και η τρίτη ενότητα έχουν την ίδια μορφοποίηση. η δεύτερη ενότητα δημιουργήθηκε έτσι ώστε η σελίδα 6 να μπορεί να παρουσιαστεί σε οριζόντιο προσανατολισμό.
Όταν το έγγραφό σας απαιτεί αλλαγή στη μορφοποίηση της σελίδας, χρησιμοποιείτε τις εντολές ενότητας του Word για να την πραγματοποιήσετε.
-
Μια ενότητα είναι βασικά ένα κομμάτι του εγγράφου σας όπου η μορφοποίηση σελίδας μπορεί να είναι διαφορετική ή μοναδική από το υπόλοιπο έγγραφό σας.
-
Η μορφοποίηση κειμένου και παραγράφου, καθώς και τυχόν στυλ που μπορείτε να δημιουργήσετε, δεν δίνουν κουβέντα για τις ενότητες. Οι ενότητες επηρεάζουν μόνο τη μορφοποίηση σελίδας.
Πώς να δημιουργήσετε μια ενότητα
Τις περισσότερες φορές, μια νέα ενότητα ξεκινά σε μια νέα σελίδα. Ονομάζεται αλλαγή ενότητας και μοιάζει στην εμφάνιση με αλλαγή σελίδας. Η διαφορά είναι ότι η νέα ενότητα μπορεί να έχει τη δική της μορφοποίηση.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα στο έγγραφό σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Τοποθετήστε τον κέρσορα της οδοντογλυφίδας στο σημείο που θέλετε να ξεκινήσει η νέα ενότητα.
Κάντε κλικ στο ποντίκι όπου πρέπει να ξεκινήσετε μια νέα ενότητα, παρόμοια με τη δημιουργία μιας νέας αλλαγής σελίδας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην Κορδέλα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές.
Το κουμπί Διακοπές βρίσκεται στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, βλέπετε ένα μενού με επτά στοιχεία. Τα τελευταία τέσσερα στοιχεία είναι διάφορες ενότητες.
Επιλέξτε Επόμενη σελίδα από το μενού κουμπιών Διακοπές.
Μια αλλαγή σελίδας εισάγεται στο έγγραφό σας. μια νέα ενότητα ξεκίνησε.
Αφού δημιουργηθεί η ενότητα, μπορείτε στη συνέχεια να τροποποιήσετε τη διάταξη σελίδας και τη μορφή κάθε ενότητας στο έγγραφό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενότητες
Για να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή σελίδας σε μία μόνο ενότητα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου που σχετίζεται με τη μορφή, όπως το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου, αναζητήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Εφαρμογή σε. Για να εφαρμόσετε τη μορφή στην τρέχουσα ενότητα, επιλέξτε Αυτή η ενότητα. Με αυτόν τον τρόπο, η μορφή ελέγχει μόνο τις σελίδες στην τρέχουσα ενότητα.
Ακολουθήστε αυτά τα γενικά βήματα:
Ορίστε τον αριθμό σελίδας για την πρώτη ενότητα.
Εάν η πρώτη ενότητα δεν πρόκειται να έχει αρίθμηση σελίδων, μην ορίσετε τίποτα.
Δημιουργήστε μια νέα ενότητα στη σελίδα όπου θέλετε να αλλάξει το στυλ αρίθμησης.
Πρέπει να κάνετε μια αλλαγή ενότητας τύπου Επόμενης σελίδας.
Στη νέα ενότητα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αριθμού σελίδας για να ορίσετε το νέο στυλ αρίθμησης σελίδων: Επιλέξτε την επιλογή Έναρξη στο για να ξεκινήσετε τη νέα αρίθμηση στην τρέχουσα ενότητα.
Κάντε κλικ στο OK.
Η δεύτερη ενότητα ξεκινά την αρίθμηση σελίδων με τον αριθμό και το στυλ που καθορίσατε στο Βήμα 3.
Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας στη μέση ενός εγγράφου, ακολουθήστε αυτά τα γενικά βήματα:
Μετακινήστε τον κέρσορα της οδοντογλυφίδας στη σελίδα όπου επιθυμείτε τον νέο προσανατολισμό.
Δημιουργήστε μια αλλαγή ενότητας Επόμενη σελίδα.
Επιλέξτε τον νέο προσανατολισμό από το κουμπί Προσανατολισμός στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
Το έγγραφο σε αυτό το σημείο έχει δύο ενότητες: Η αρχική ενότητα χρησιμοποιεί έναν προσανατολισμό και, στη συνέχεια, η τελευταία σελίδα έχει διαφορετικό προσανατολισμό. Για να επαναφέρετε το υπόλοιπο έγγραφο στον αρχικό προσανατολισμό, συνεχίστε με το Βήμα 4:
Δημιουργήστε μια άλλη αλλαγή ενότητας Επόμενη σελίδα.
Το έγγραφο έχει πλέον τρεις ενότητες.
Στη νέα (τελευταία) σελίδα του εγγράφου, επαναφέρετε τον αρχικό προσανατολισμό.
Στο τέλος, έχετε ένα έγγραφο με τρεις ενότητες και δύο προσανατολισμούς.
Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας
Μια αλλαγή ενότητας είναι ακριβώς όπως ένας χαρακτήρας στο έγγραφό σας. Για να διαγράψετε το διάλειμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Backspace ή Delete. Για παράδειγμα: Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής ακριβώς πριν από την αλλαγή ενότητας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Όταν δυσκολεύεστε να βρείτε τις αλλαγές ενότητας, μεταβείτε σε Πρόχειρη προβολή: Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολές και επιλέξτε Πρόχειρο από την ομάδα Προβολές. Μπορείτε επίσης να καλέσετε την ένδειξη Section στη γραμμή κατάστασης. Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετήστε τον δρομέα της οδοντογλυφίδας στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace.
Η διαγραφή μιας ενότητας καταργεί οποιαδήποτε μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων, που ήταν μοναδική για την ενότητα. Εάν διαγράψετε κατά λάθος μια αλλαγή ενότητας, χάνετε τυχόν ειδική μορφοποίηση που εφαρμόσατε στην ενότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, πατήστε τη συντόμευση Αναίρεση, Ctrl+Z, πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.