Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DAVERAGE στο Excel

Η συνάρτηση DAVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο τιμών σε μια λίστα Excel. Το μοναδικό και πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό του DAVERAGE είναι ότι μπορείτε να ορίσετε ότι θέλετε να καταχωρίσετε μόνο εγγραφές που πληρούν καθορισμένα κριτήρια που περιλαμβάνονται στον μέσο όρο σας.

Εάν θέλετε να υπολογίσετε έναν απλό μέσο όρο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση AVERAGE.

Η συνάρτηση DAVERAGE χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

=DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)

όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel που περιέχει την τιμή που θέλετε να ορίσετε κατά μέσο όρο, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη της βάσης δεδομένων για τη μέση τιμή και τα κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της επιλογής σας.

Το όρισμα πεδίου μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα του πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένας αριθμός που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη κ.λπ.).

Ως παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας της συνάρτησης DAVERAGE, ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει αυτό το φύλλο εργασίας. Παρατηρήστε ότι η περιοχή του φύλλου εργασίας περιέχει ένα μικρό τραπέζι. Η σειρά 1 αποθηκεύει προβλέψιμα τα ονόματα πεδίων: Όνομα, Πολιτεία και Δωρεά. Οι σειρές 2-11 αποθηκεύουν μεμονωμένες εγγραφές.

Οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel αναλύουν πληροφορίες από πίνακες του Excel, επομένως πρέπει να γνωρίζετε πώς λειτουργούν οι πίνακες για να χρησιμοποιείτε εύκολα τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων.

Οι σειρές 14 και 15 αποθηκεύουν το εύρος κριτηρίων. Το εύρος κριτηρίων συνήθως αντιγράφει τη σειρά των ονομάτων πεδίων. Η περιοχή κριτηρίων περιλαμβάνει επίσης τουλάχιστον μία άλλη σειρά ετικετών ή τιμών ή λογικές εκφράσεις Boole που χρησιμοποιεί η συνάρτηση DAVERAGE για την επιλογή εγγραφών λίστας. Σημειώστε την έκφραση Boole στο κελί C15, , η οποία λέει στη συνάρτηση να περιλαμβάνει μόνο εγγραφές όπου το πεδίο εμφανίζει τιμή μικρότερη από 500.

Η συνάρτηση DAVERAGE, που εμφανίζεται στο κελί F3, είναι

=DAVERAGE(A1:C11,"Δωρεά",A14:C15)

και επιστρέφει το μέσο ποσό δωρεάς που εμφανίζεται στη λίστα της βάσης δεδομένων, εξαιρουμένης της δωρεάς από την Jeannie στην Καλιφόρνια επειδή αυτό το ποσό δεν είναι μικρότερο από 500. Το πραγματικό αποτέλεσμα της συνάρτησης είναι 63,88889.

Κάθε σειρά στο εύρος των κριτηρίων σας χρησιμοποιείται για την επιλογή εγγραφών για τη συνάρτηση. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το εύρος κριτηρίων παρακάτω, επιλέγετε εγγραφές χρησιμοποιώντας δύο κριτήρια. Το κριτήριο στη σειρά 15 λέει στη συνάρτηση DAVERAGE να επιλέξει εγγραφές όπου η δωρεά είναι μικρότερη από 500.

Το κριτήριο στη σειρά 16 λέει στη συνάρτηση DAVERAGE να επιλέξει εγγραφές όπου η πολιτεία είναι η Καλιφόρνια. Η συνάρτηση DAVERAGE, λοιπόν, χρησιμοποιεί κάθε εγγραφή στη λίστα επειδή κάθε εγγραφή πληροί τουλάχιστον ένα από τα κριτήρια. Οι εγγραφές στη λίστα δεν χρειάζεται να πληρούν και τα δύο κριτήρια. μόνο ένα από αυτά.

Για να συνδυάσετε κριτήρια — ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τη ΜΕΤΑΔΟΣΗ για δωρεές από την Καλιφόρνια που είναι μικρότερες από 500 — βάζετε και τα δύο κριτήρια στην ίδια σειρά, όπως φαίνεται στη σειρά 15.