Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη ανάλυση στο Excel 2016

Όταν πρέπει να κάνετε μια γρήγορη ανάλυση των δεδομένων σας στο Excel 2016, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γρήγορης ανάλυσης. Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου σχετικά με τη Γρήγορη ανάλυση:

• Όταν επιλέγετε μια περιοχή κελιών, εμφανίζεται ένα μικρό εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής. Αυτό είναι το εικονίδιο Γρήγορης ανάλυσης και κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα πλαίσιο που περιέχει συντομεύσεις για διάφορους τύπους κοινών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την ανάλυση δεδομένων.

• Κάντε κλικ σε μια από τις πέντε επικεφαλίδες για να δείτε τις συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την κατηγορία. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα εικονίδια αυτής της κατηγορίας για να δείτε το αποτέλεσμα σε προεπισκόπηση στο φύλλο εργασίας σας:

  • Μορφοποίηση: Αυτές οι συντομεύσεις οδηγούν σε επιλογές μορφοποίησης υπό όρους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε ένα εύρος για να κάνετε τιμές κάτω ή πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό να εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα ή με ένα ειδικό εικονίδιο δίπλα.

    

    Ανοίξτε τον πίνακα Γρήγορης ανάλυσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιό του. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επικεφαλίδα κατηγορίας και κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο για μια εντολή.

  • Γραφήματα: Αυτές οι συντομεύσεις δημιουργούν κοινούς τύπους γραφημάτων με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα.

    

    Η Γρήγορη ανάλυση προσφέρει συντομεύσεις για τη δημιουργία πολλών κοινών τύπων γραφημάτων.

  • Σύνολα: Αυτές οι συντομεύσεις προσθέτουν τον καθορισμένο υπολογισμό σε γειτονικά κελιά στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, το Sum προσθέτει μια συνολική γραμμή ή στήλη.

    Παρατηρήστε ότι υπάρχουν ξεχωριστά εικονίδια εδώ για γραμμές έναντι στηλών.

    Σημειώστε επίσης ότι σε αυτήν την κατηγορία υπάρχουν περισσότερα εικονίδια από αυτά που μπορούν να εμφανιστούν ταυτόχρονα, επομένως υπάρχουν δεξιά και αριστερά βέλη στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για κύλιση μέσα από αυτά.

    

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να προσθέσετε σειρές ή στήλες σύνοψης.

  • Πίνακες: Μπορείτε να μετατρέψετε το εύρος σε πίνακα για μεγαλύτερη ευκολία στην ανάλυση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους Συγκεντρωτικών Πίνακων μέσω των συντομεύσεων εδώ. Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι μια ειδική προβολή των δεδομένων που τον συνοψίζει προσθέτοντας διάφορους τύπους υπολογισμών σε αυτόν.

    Τα εικονίδια του Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν είναι καλά διαφοροποιημένα, αλλά μπορείτε να υποδείξετε ένα από τα εικονίδια του Συγκεντρωτικού Πίνακα για να δείτε ένα δείγμα του πώς θα συνοψίσει τα δεδομένα στην επιλεγμένη περιοχή. Εάν επιλέξετε μία από τις προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα, ανοίγει στο δικό του ξεχωριστό φύλλο.

    

    Μπορείτε να μετατρέψετε την περιοχή σε πίνακα ή να εφαρμόσετε μία από τις πολλές προδιαγραφές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  • Sparklines: Οι Sparklines είναι μίνι γραφήματα τοποθετημένα σε μεμονωμένα κελιά. Μπορούν να συνοψίσουν την τάση των δεδομένων σε γειτονικά κελιά. Είναι πιο σχετικά όταν τα δεδομένα που θέλετε να κάνετε τάση εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά σε γειτονικές στήλες.

    

    Επιλέξτε Sparklines για να προσθέσετε μίνι γραφήματα που δείχνουν τις συνολικές τάσεις.