Όταν πρέπει να κάνετε μια γρήγορη ανάλυση των δεδομένων σας στο Excel 2016, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γρήγορης ανάλυσης. Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου σχετικά με τη Γρήγορη ανάλυση:
Όταν επιλέγετε μια περιοχή κελιών, εμφανίζεται ένα μικρό εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής. Αυτό είναι το εικονίδιο Γρήγορης ανάλυσης και κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα πλαίσιο που περιέχει συντομεύσεις για διάφορους τύπους κοινών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την ανάλυση δεδομένων.
Κάντε κλικ σε μια από τις πέντε επικεφαλίδες για να δείτε τις συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την κατηγορία. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα εικονίδια αυτής της κατηγορίας για να δείτε το αποτέλεσμα σε προεπισκόπηση στο φύλλο εργασίας σας:
Μορφοποίηση: Αυτές οι συντομεύσεις οδηγούν σε επιλογές μορφοποίησης υπό όρους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε ένα εύρος για να κάνετε τιμές κάτω ή πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό να εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα ή με ένα ειδικό εικονίδιο δίπλα.
Ανοίξτε τον πίνακα Γρήγορης ανάλυσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιό του. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επικεφαλίδα κατηγορίας και κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο για μια εντολή.
Γραφήματα: Αυτές οι συντομεύσεις δημιουργούν κοινούς τύπους γραφημάτων με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα.
Η Γρήγορη ανάλυση προσφέρει συντομεύσεις για τη δημιουργία πολλών κοινών τύπων γραφημάτων.
Σύνολα: Αυτές οι συντομεύσεις προσθέτουν τον καθορισμένο υπολογισμό σε γειτονικά κελιά στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, το Sum προσθέτει μια συνολική γραμμή ή στήλη.
Παρατηρήστε ότι υπάρχουν ξεχωριστά εικονίδια εδώ για γραμμές έναντι στηλών.
Σημειώστε επίσης ότι σε αυτήν την κατηγορία υπάρχουν περισσότερα εικονίδια από αυτά που μπορούν να εμφανιστούν ταυτόχρονα, επομένως υπάρχουν δεξιά και αριστερά βέλη στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για κύλιση μέσα από αυτά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να προσθέσετε σειρές ή στήλες σύνοψης.
Πίνακες: Μπορείτε να μετατρέψετε το εύρος σε πίνακα για μεγαλύτερη ευκολία στην ανάλυση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους Συγκεντρωτικών Πίνακων μέσω των συντομεύσεων εδώ. Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι μια ειδική προβολή των δεδομένων που τον συνοψίζει προσθέτοντας διάφορους τύπους υπολογισμών σε αυτόν.
Τα εικονίδια του Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν είναι καλά διαφοροποιημένα, αλλά μπορείτε να υποδείξετε ένα από τα εικονίδια του Συγκεντρωτικού Πίνακα για να δείτε ένα δείγμα του πώς θα συνοψίσει τα δεδομένα στην επιλεγμένη περιοχή. Εάν επιλέξετε μία από τις προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα, ανοίγει στο δικό του ξεχωριστό φύλλο.
Μπορείτε να μετατρέψετε την περιοχή σε πίνακα ή να εφαρμόσετε μία από τις πολλές προδιαγραφές Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Sparklines: Οι Sparklines είναι μίνι γραφήματα τοποθετημένα σε μεμονωμένα κελιά. Μπορούν να συνοψίσουν την τάση των δεδομένων σε γειτονικά κελιά. Είναι πιο σχετικά όταν τα δεδομένα που θέλετε να κάνετε τάση εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά σε γειτονικές στήλες.
Επιλέξτε Sparklines για να προσθέσετε μίνι γραφήματα που δείχνουν τις συνολικές τάσεις.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
