Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Excel 2016

Πολλά από τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2016 απαιτούν την εισαγωγή μιας σειράς διαδοχικών ημερομηνιών ή αριθμών. Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel κάνει σύντομη εργασία αυτού του είδους επαναλαμβανόμενης εργασίας. Το μόνο που πρέπει να εισαγάγετε είναι η αρχική τιμή για τη σειρά.

Βασικές Λειτουργίες της Αυτόματης Συμπλήρωσης

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι αρκετά έξυπνη για να καταλάβει πώς να συμπληρώσει τη σειρά για εσάς όταν σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά ή προς τα κάτω.

Πώς Λειτουργεί

Η λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (ή Συμπλήρωσης) εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Εάν σύρετε τη λαβή, το Excel θα συμπληρώσει τη σειρά και θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο κουμπί με επιλογές.

Δημιουργία Σειρών με Αυτόματη Συμπλήρωση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για να εισαγάγετε διαδοχικές ημερομηνίες ή μήνες:

1. Εισάγετε τον πρώτο μήνα (π.χ., Jan) στο κελί B2.
2. Συρτέτε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά για να συμπληρώσετε τους επόμενους μήνες.

Στρατηγικές Αυτόματης Συμπλήρωσης

1. Συμπλήρωση Σειρών με Διαφορετικά Χρονοδιαγράμματα

Μπορείτε να δημιουργήσετε σειρές με άλλες σταθερές, π.χ. εισάγοντας δύο τιμές σε γειτονικά κελιά.

2. Αντιγραφή με Αυτόματη Συμπλήρωση

Για να αντιγράψετε μια καταχώριση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και σύρετε τη λαβή πλήρωσης.

3. Δημιουργία Προσαρμοσμένων Λιστών

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σειρά με το Excel για συχνές εισαγωγές. Δείτε πώς:

• Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές → Για προχωρημένους.
• Κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
• Εισάγετε τη σειρά των τιμών που χρειάζεστε.

Δείγματα Σειρών Αυτόματης Συμπλήρωσης

Συμπέρασμα

Με τη βοήθεια της αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2016, μπορείτε εύκολα να απλοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Η σωστή χρήση αυτής της δυνατότητας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.