Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα Excels στο Excel 2016

Τα πρόσθετα του Office δεν είναι τα μόνα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε με κάποιο τρόπο τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel 2016. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα πρόσθετα που έχουν δημιουργηθεί από τη Microsoft ή τα πρόσθετα του Excel τρίτων που μπορείτε να αγοράσετε από μια μεγάλη ποικιλία προμηθευτών.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα πρόσθετου Excel, το πρόσθετο πρέπει να εγκατασταθεί στον κατάλληλο φάκελο στον σκληρό σας δίσκο και, στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το πρόσθετο στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι προγραμμάτων πρόσθετων του Excel άμεσα διαθέσιμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε τις δυνατότητες στο Excel 2016:

• Πρόσθετα Excel: Αυτή η ομάδα πρόσθετων (γνωστά και ως πρόσθετα αυτοματισμού) έχει σχεδιαστεί για να επεκτείνει τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων του Excel. Αυτά περιλαμβάνουν Analysis ToolPak, Euro Currency Tools και Solver.

• Πρόσθετα COM : Τα πρόσθετα COM (Component Object Model) έχουν σχεδιαστεί για να επεκτείνουν την ικανότητα του Excel να αντιμετωπίζει και να αναλύει μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μοντέλα δεδομένων (συλλογές σχετικών πινάκων βάσεων δεδομένων). Αυτά περιλαμβάνουν το Inquire, το Microsoft Office PowerPivot για Excel και το Power View.

Όταν εγκαθιστάτε για πρώτη φορά το Excel 2016, τα πρόσθετα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Excel δεν φορτώνονται και επομένως δεν είναι ακόμη έτοιμα για χρήση. Για να φορτώσετε οποιοδήποτε ή όλα αυτά τα πρόσθετα προγράμματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Excel ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+FT για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα.

Η καρτέλα Πρόσθετα παραθέτει όλα τα ονόματα, τις τοποθεσίες και τους τύπους των πρόσθετων στα οποία έχετε πρόσβαση.

(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο της αναπτυσσόμενης λίστας Διαχείριση στο κάτω μέρος, τα πρόσθετα Excel είναι επιλεγμένα από προεπιλογή. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ένα ή περισσότερα πρόσθετα COM, επιλέξτε Πρόσθετα COM από την αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση.

Επιλέξτε το κουμπί Μετάβαση.

Εάν επιλέχθηκαν τα πρόσθετα Excel στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Διαχείριση, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται), εμφανίζοντας όλα τα ονόματα των ενσωματωμένων πρόσθετων προγραμμάτων που μπορείτε να φορτώσετε. Εάν είχε επιλεγεί πρόσθετα COM, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM.

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για κάθε πρόγραμμα πρόσθετου που θέλετε να φορτωθεί στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα ή Πρόσθετα COM.

Κάντε κλικ στο όνομα του πρόσθετου στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα για να εμφανιστεί μια σύντομη περιγραφή της λειτουργίας του στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα ή Πρόσθετα COM.

Ενεργοποίηση ενσωματωμένων πρόσθετων του Excel στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα.

Όταν εγκαθιστάτε για πρώτη φορά το Excel 2016, το πρόγραμμα φορτώνει αυτόματα και τα τέσσερα πρόσθετα (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools και Solver Add-In) που εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα. Τα εργαλεία στα δύο πακέτα εργαλείων ανάλυσης προστίθενται ως ειδικές συναρτήσεις στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων και τα εργαλεία για το Ευρώ σε μια ομάδα Λύσεις στην καρτέλα Τύποι. Το πρόσθετο Επίλυση εμφανίζεται στην ομάδα Ανάλυση στην καρτέλα Δεδομένα.

Τα πρόσθετα προγράμματα του Excel αποθηκεύονται σε μια ειδική μορφή αρχείου που προσδιορίζεται με την επέκταση ονόματος αρχείου .XLL ή .XLAM (για πρόσθετο Excel). Αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται συνήθως μέσα στο φάκελο Library (μερικές φορές στους δικούς τους υποφακέλους) που βρίσκεται στο φάκελο Office16. Ο φάκελος Office16, με τη σειρά του, βρίσκεται στο φάκελο του Microsoft Office μέσα στο φάκελο Program Files του σκληρού σας δίσκου (συχνά ορίζεται ως μονάδα δίσκου C:). Με άλλα λόγια, το μονοπάτι είναι

c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Αφού εγκατασταθεί ένα πρόγραμμα πρόσθετου στο φάκελο Library, το όνομά του εμφανίζεται στη συνέχεια στο πλαίσιο λίστας του πλαισίου διαλόγου Πρόσθετα.

Εάν αντιγράψετε ποτέ ένα πρόγραμμα πρόσθετου XLAM σε φάκελο διαφορετικό από το φάκελο Library στο φάκελο Office16 του σκληρού σας δίσκου, το όνομά του δεν θα εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα όταν ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα . Μπορείτε, ωστόσο, να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το αρχείο πρόσθετου στον φάκελό του στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση προτού κάνετε κλικ στο OK.

Διαχείριση των τυπικών πρόσθετων του Excel

Είτε το γνωρίζετε είτε όχι, έχετε ήδη μια ομάδα πρόσθετων προγραμμάτων που σας περιμένουν να τα χρησιμοποιήσετε. Τα ακόλουθα πρόσθετα προγράμματα του Excel φορτώνονται κατά την εγκατάσταση του Excel 2016:

• Analysis ToolPak: Προσθέτει επιπλέον οικονομικές, στατιστικές και μηχανικές συναρτήσεις στη δεξαμενή ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel.

• Analysis ToolPak – VBA: Επιτρέπει στους προγραμματιστές VBA να δημοσιεύουν τις δικές τους οικονομικές, στατιστικές και μηχανικές συναρτήσεις για το Excel.

• Εργαλεία νομισμάτων ευρώ: Σας δίνει τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε τις τιμές του φύλλου εργασίας ως νόμισμα ευρώ και προσθέτει μια συνάρτηση EUROCONVERT για τη μετατροπή άλλων νομισμάτων σε ευρώ. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία, κάντε κλικ στα κουμπιά Μετατροπή ευρώ ή Μορφοποίηση ευρώ που εμφανίζονται στην Κορδέλα στην ομάδα Λύσεις στο τέλος της καρτέλας Τύποι.

• Πρόσθετο επίλυσης: Υπολογίζει λύσεις σε σενάρια what-if με βάση κελιά που προσαρμόζουν και περιορίζουν το εύρος τιμών. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Επίλυσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επίλυση που εμφανίζεται στην Κορδέλα στην ομάδα Ανάλυση στο τέλος της καρτέλας Δεδομένα.

Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις πρόσθετες στατιστικές ή οικονομικές συναρτήσεις που προστέθηκαν ως μέρος του πρόσθετου Analysis ToolPak, δεν έχετε πρόσβαση στην καρτέλα Πρόσθετα. Αντίθετα, κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργιών στη γραμμή τύπων, επιλέξτε είτε Οικονομικά είτε Στατιστικά από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή κατηγορίας και, στη συνέχεια, εντοπίστε τη συνάρτηση που θα χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο λίστας Επιλογή συνάρτησης παρακάτω.

Διαχείριση πρόσθετων COM Excel

Τα ακόλουθα πρόσθετα προγράμματα COM περιλαμβάνονται κατά την εγκατάσταση του Excel 2016:

• Ερώτηση: Διευκολύνει την αναθεώρηση των βιβλίων εργασίας για την κατανόηση του σχεδιασμού, της λειτουργίας, των ασυνεπειών, των σφαλμάτων τύπου και των κατεστραμμένων συνδέσμων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Inquire για να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας για να αποκαλύψετε τις διαφορές τους.

• Microsoft Power Map for Excel : Σας δίνει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε γεωγραφικά δεδομένα σε μια διαδραστική τρισδιάστατη υδρόγειο.

• Microsoft Power Pivot για Excel: Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε σύνθετα μοντέλα δεδομένων χρησιμοποιώντας μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Διευκολύνει επίσης τα ερωτήματα δεδομένων χρησιμοποιώντας συναρτήσεις DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View για Excel: Παρέχει τα μέσα για τη διαδραστική εξερεύνηση δεδομένων και την οπτική παρουσίαση των δεδομένων στα μοντέλα δεδομένων σας Excel, ενθαρρύνοντας ad-hoc (επιτόπου) ερωτήματα δεδομένων.

Λάβετε υπόψη ότι διαχειρίζεστε εύκολα τα πρόσθετα COM χρησιμοποιώντας το κουμπί Πρόσθετα COM στην ομάδα Πρόσθετα στην καρτέλα Προγραμματιστής. (Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Excel 2016, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Προσαρμογή κορδέλας [Alt+FTC] και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από τον Προγραμματιστή στο πλαίσιο λίστας Κύριων καρτελών προτού κάνετε κλικ στο OK.) Όταν επιλέγετε το COM Add -Κουμπί Ins, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου COM Add-Ins που εμφανίζει όλα τα πρόσθετα COM που είναι εγκατεστημένα και ενεργοποιημένα. Εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε μεμονωμένα πρόσθετα όπως απαιτείται.

Αγορά πρόσθετων τρίτων

Τα πρόσθετα που περιλαμβάνονται στο Excel δεν είναι τα μόνα πρόσθετα του Excel που μπορείτε να βάλετε στα χέρια σας. Πολλοί τρίτοι προμηθευτές πωλούν πρόσθετα του Excel που μπορείτε συχνά να αγοράσετε στο διαδίκτυο και στη συνέχεια να τα κατεβάσετε αμέσως στον σκληρό σας δίσκο.

Για να βρείτε τρίτους προμηθευτές και να λάβετε πληροφορίες για τα πρόσθετά τους, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και αναζητήστε πρόσθετα Excel.

Ακόμη και πριν κάνετε μια αναζήτηση στον ιστό, μπορεί να θέλετε να επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Add-Ins.com .

Αυτή η διαδικτυακή στολή προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία από χρήσιμα πρόσθετα του Excel. Ένα παράδειγμα είναι ο διαχωριστής ονομάτων που χωρίζει αυτόματα τα πλήρη ονόματα που έχουν εισαχθεί σε μεμονωμένα κελιά σε μεμονωμένα κελιά ονόματος, μεσαίου ονόματος ή αρχικού και επωνύμου (έτσι ώστε η λίστα να μπορεί στη συνέχεια να ταξινομηθεί καλύτερα και να φιλτραριστεί κατά τμήματα των ονομάτων) .

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε το Add-Ins.com μεταξύ 25 και 50 $ για προγράμματα πρόσθετων όπως αυτά (πραγματικά σε λογικές τιμές αν λάβετε υπόψη πόσες ώρες θα χρειάζονταν για να χωρίσετε τα ονόματα σε ξεχωριστά κελιά σε τεράστια φύλλα εργασίας).