Πώς να χειριστείτε Προειδοποιήσεις και Προτάσεις Εργασιών Έργου 2016

Όταν εργάζεστε με αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, το Project 2016 μπορεί να τις επαναπρογραμματίσει για εσάς όταν δημιουργείτε εξαρτήσεις εργασιών. Επειδή οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των μη αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών είναι ενσύρματες (διορθωμένες), το Project χάνει τη χρήσιμη δυνατότητα μετακίνησής τους όταν αλλάζουν τα χρονοδιαγράμματα εργασιών του προηγούμενου.

Παρόλο που το Project δεν μπορεί να μετακινήσει αυτόματα μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, εκτελεί προβλεπόμενους υπολογισμούς για την ολοκλήρωση κάθε μη αυτόματα προγραμματισμένης εργασίας με βάση τους συνδέσμους της εργασίας και άλλα προγράμματα οδήγησης. Εάν το Project διαπιστώσει ότι μπορεί να προκύψει ένα πιθανό πρόβλημα προγραμματισμού με μια μη αυτόματη προγραμματισμένη εργασία, σας ειδοποιεί — ακόμα και όταν το παράθυρο Επιθεώρησης εργασιών δεν είναι ανοιχτό.

Αυτές οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται με τη μορφή προειδοποιήσεων (ένα κόκκινο διαμάντι με ένα θαυμαστικό μέσα) και προτάσεων. Οι προειδοποιήσεις αντιπροσωπεύουν προβλήματα που είναι πιθανό να προκαλέσουν την ολοκλήρωση του έργου εκτός χρονοδιαγράμματος, οι προτάσεις παρέχουν ιδέες για τη βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος, ίσως βελτίωση κατά την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια προειδοποίηση ότι η εργασία θα περάσει την προθεσμία. Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο υπερκατανομής που υποδεικνύει ότι η εργασία έχει υπερκατανεμηθεί πόρους.

Μια εργασία με ένα εικονίδιο προειδοποίησης.

Κάντε δεξί κλικ στην εργασία με την προειδοποίηση για να εμφανιστεί ένα μενού συντόμευσης με επιλογές για την αντιμετώπιση του πιθανού προβλήματος προγραμματισμού στο επάνω μέρος, όπως φαίνεται εδώ. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια επιλογή αλλαγής προγράμματος, κάντε κλικ σε αυτήν στο μενού συντόμευσης.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που εμφανίζει ένα εικονίδιο προειδοποίησης.

Ακολουθεί μια σύνοψη των επιλογών που μπορεί να δείτε:

• Επαναπρογραμματισμός σε διαθέσιμη ημερομηνία: Εάν έχει εκχωρηθεί ένας υπερκατανεμημένος πόρος στην εργασία, αυτή η επιλογή επαναπρογραμματίζει ολόκληρη ή μέρος της εργασίας σε ένα χρονικό πλαίσιο όταν ο πόρος είναι διαθέσιμος για τη διαχείριση της εργασίας.
• Respect Links: Αυτή η λύση προειδοποίησης μετακινεί την εργασία με βάση το χρονοδιάγραμμα της προηγούμενης εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η λύση μετακινεί την εργασία αργότερα με βάση το χρονοδιάγραμμα της προηγούμενης εργασίας.
• Μετάβαση σε αυτόματο χρονοδιάγραμμα: Αυτή η λύση προειδοποίησης εμφανίζεται συνήθως για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες σύνοψης. Εμφανίζεται επίσης ως λύση πρότασης για δευτερεύουσες εργασίες. Η επιλογή αυτής της αλλαγής χρονοδιαγράμματος προκαλεί τον επανυπολογισμό της εργασίας σύνοψης με βάση τις συνολικές τιμές των δευτερευουσών εργασιών της. Για τις δευτερεύουσες εργασίες, ο διακόπτης συνήθως σημαίνει ότι η εργασία μπορεί να μετακινηθεί σε προγενέστερο σημείο του χρονοδιαγράμματος, βελτιώνοντας επίσης το χρονοδιάγραμμα για τυχόν διαδοχικές εργασίες.
• Επιδιόρθωση στο Task Inspector: Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή ανοίγει το παράθυρο Task Inspector, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τα προγράμματα οδήγησης και άλλους παράγοντες προγραμματισμού για την εργασία πριν επιλέξετε μια αλλαγή χρονοδιαγράμματος.
• Παράβλεψη προβλημάτων για αυτήν την εργασία: Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους υπερκατανεμημένους πόρους να παραμείνουν υπερκατανεμημένοι. Θα διατηρήσει την προειδοποιητική ένδειξη εάν η εργασία εξακολουθεί να αναμένεται να υπερβεί την προθεσμία.

Οι προειδοποιήσεις προγραμματισμού εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να προβάλετε προτάσεις, επιλέξτε την καρτέλα Task και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κουμπί Inspect Task στην ομάδα Task. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση προτάσεων.

Οι προειδοποιήσεις και οι προτάσεις προγραμματισμού εργασιών συνήθως δεν εμφανίζονται εκτός εάν έχετε περιγράψει τη λίστα εργασιών, δημιουργώντας συνοπτικές εργασίες. Επειδή ορισμένοι από τους υπολογισμούς προειδοποίησης και προγραμματισμού βασίζονται σε συνοπτικές πληροφορίες εργασιών, θα πρέπει να ακολουθήσετε την καλή πρακτική οργάνωσης του χρονοδιαγράμματος χρησιμοποιώντας τη δομή ανάλυσης εργασιών.