Πώς να χειριστείτε Προειδοποιήσεις και Προτάσεις Εργασιών Έργου 2016

Όταν εργάζεστε με αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, το Project 2016 μπορεί να τις επαναπρογραμματίσει για εσάς όταν δημιουργείτε εξαρτήσεις εργασιών. Επειδή οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των μη αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών είναι ενσύρματες (διορθωμένες), το Project χάνει τη χρήσιμη δυνατότητα μετακίνησής τους όταν αλλάζουν τα χρονοδιαγράμματα εργασιών του προηγούμενου.

Παρόλο που το Project δεν μπορεί να μετακινήσει αυτόματα μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, εκτελεί προβλεπόμενους υπολογισμούς για την ολοκλήρωση κάθε μη αυτόματα προγραμματισμένης εργασίας με βάση τους συνδέσμους της εργασίας και άλλα προγράμματα οδήγησης. Εάν το Project διαπιστώσει ότι μπορεί να προκύψει ένα πιθανό πρόβλημα προγραμματισμού με μια μη αυτόματη προγραμματισμένη εργασία, σας ειδοποιεί — ακόμα και όταν το παράθυρο Επιθεώρησης εργασιών δεν είναι ανοιχτό.

Αυτές οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται με τη μορφή προειδοποιήσεων (ένα κόκκινο διαμάντι με ένα θαυμαστικό μέσα) και προτάσεων. Οι προειδοποιήσεις αντιπροσωπεύουν προβλήματα που είναι πιθανό να προκαλέσουν την ολοκλήρωση του έργου εκτός χρονοδιαγράμματος, οι προτάσεις παρέχουν ιδέες για τη βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος, ίσως βελτίωση κατά την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια προειδοποίηση ότι η εργασία θα περάσει την προθεσμία. Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο υπερκατανομής που υποδεικνύει ότι η εργασία έχει υπερκατανεμηθεί πόρους.

Πώς να χειριστείτε Προειδοποιήσεις και Προτάσεις Εργασιών Έργου 2016

Μια εργασία με ένα εικονίδιο προειδοποίησης.

Κάντε δεξί κλικ στην εργασία με την προειδοποίηση για να εμφανιστεί ένα μενού συντόμευσης με επιλογές για την αντιμετώπιση του πιθανού προβλήματος προγραμματισμού στο επάνω μέρος, όπως φαίνεται εδώ. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια επιλογή αλλαγής προγράμματος, κάντε κλικ σε αυτήν στο μενού συντόμευσης.

Πώς να χειριστείτε Προειδοποιήσεις και Προτάσεις Εργασιών Έργου 2016

Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που εμφανίζει ένα εικονίδιο προειδοποίησης.

Ακολουθεί μια σύνοψη των επιλογών που μπορεί να δείτε:

  • Επαναπρογραμματισμός σε διαθέσιμη ημερομηνία: Εάν έχει εκχωρηθεί ένας υπερκατανεμημένος πόρος στην εργασία, αυτή η επιλογή επαναπρογραμματίζει ολόκληρη ή μέρος της εργασίας σε ένα χρονικό πλαίσιο όταν ο πόρος είναι διαθέσιμος για τη διαχείριση της εργασίας.
  • Respect Links: Αυτή η λύση προειδοποίησης μετακινεί την εργασία με βάση το χρονοδιάγραμμα της προηγούμενης εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η λύση μετακινεί την εργασία αργότερα με βάση το χρονοδιάγραμμα της προηγούμενης εργασίας.
  • Μετάβαση σε αυτόματο χρονοδιάγραμμα: Αυτή η λύση προειδοποίησης εμφανίζεται συνήθως για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες σύνοψης. Εμφανίζεται επίσης ως λύση πρότασης για δευτερεύουσες εργασίες. Η επιλογή αυτής της αλλαγής χρονοδιαγράμματος προκαλεί τον επανυπολογισμό της εργασίας σύνοψης με βάση τις συνολικές τιμές των δευτερευουσών εργασιών της. Για τις δευτερεύουσες εργασίες, ο διακόπτης συνήθως σημαίνει ότι η εργασία μπορεί να μετακινηθεί σε προγενέστερο σημείο του χρονοδιαγράμματος, βελτιώνοντας επίσης το χρονοδιάγραμμα για τυχόν διαδοχικές εργασίες.
  • Επιδιόρθωση στο Task Inspector: Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή ανοίγει το παράθυρο Task Inspector, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τα προγράμματα οδήγησης και άλλους παράγοντες προγραμματισμού για την εργασία πριν επιλέξετε μια αλλαγή χρονοδιαγράμματος.
  • Παράβλεψη προβλημάτων για αυτήν την εργασία: Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους υπερκατανεμημένους πόρους να παραμείνουν υπερκατανεμημένοι. Θα διατηρήσει την προειδοποιητική ένδειξη εάν η εργασία εξακολουθεί να αναμένεται να υπερβεί την προθεσμία.

Οι προειδοποιήσεις προγραμματισμού εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να προβάλετε προτάσεις, επιλέξτε την καρτέλα Task και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κουμπί Inspect Task στην ομάδα Task. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση προτάσεων.

Οι προειδοποιήσεις και οι προτάσεις προγραμματισμού εργασιών συνήθως δεν εμφανίζονται εκτός εάν έχετε περιγράψει τη λίστα εργασιών, δημιουργώντας συνοπτικές εργασίες. Επειδή ορισμένοι από τους υπολογισμούς προειδοποίησης και προγραμματισμού βασίζονται σε συνοπτικές πληροφορίες εργασιών, θα πρέπει να ακολουθήσετε την καλή πρακτική οργάνωσης του χρονοδιαγράμματος χρησιμοποιώντας τη δομή ανάλυσης εργασιών.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]