Πώς να φιλτράρετε συγκεντρωτικούς πίνακες με χρονοδιαγράμματα στο Excel 2013

Το Excel 2013 εισάγει έναν νέο τρόπο για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με τη λειτουργία του χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να σκεφτείτε τα χρονοδιαγράμματα ως αναλυτές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για πεδία ημερομηνίας που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε δεδομένα από τον συγκεντρωτικό πίνακα που δεν εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη περίοδο, επιτρέποντάς σας έτσι να βλέπετε το χρονοδιάγραμμα των τάσεων στα δεδομένα σας.

Για να δημιουργήσετε μια λωρίδα χρόνου για τον συγκεντρωτικό σας πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στον συγκεντρωτικό σας πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή λωρίδας χρόνου στην ομάδα Φίλτρο στην καρτέλα Ανάλυση συμφραζομένων κάτω από την καρτέλα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα.

Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων που εμφανίζει μια λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία της νέας γραμμής χρόνου. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για το πεδίο ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK.

Παρακάτω, βλέπετε ένα χρονοδιάγραμμα για το δείγμα λίστας δεδομένων υπαλλήλων επιλέγοντας το πεδίο Ημερομηνία πρόσληψης στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων. Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel δημιούργησε ένα κυμαινόμενο χρονικό πλαίσιο Ημερομηνίας πρόσληψης με οριοθετημένα τα έτη και τους μήνες και μια γραμμή που υποδεικνύει την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

Από προεπιλογή, το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιεί μήνες ως μονάδες του, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε έτη, τρίμηνα ή ακόμα και ημέρες κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί ΜΗΝΕΣ και επιλέγοντας την επιθυμητή χρονική μονάδα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή χρόνου για να επιλέξετε την περίοδο για την οποία θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα. Το δείγμα συγκεντρωτικού πίνακα φιλτραρίστηκε, ώστε να δείχνει τους μισθούς ανά τμήμα και τοποθεσία μόνο για τους υπαλλήλους που προσλήφθηκαν το έτος 2000. Αυτό έγινε σύροντας τη γραμμή χρόνου στο γραφικό λωρίδας χρόνου Ημερομηνία πρόσληψης, έτσι ώστε να ξεκινά τον Ιανουάριο και να εκτείνεται έως και συμπεριλαμβανομένου του Δεκ.

Και για να φιλτράρετε τα δεδομένα μισθού του συγκεντρωτικού πίνακα για άλλες περιόδους πρόσληψης, μπορείτε απλώς να τροποποιήσετε τους χρόνους έναρξης και λήξης του σύροντας τη γραμμή χρόνου στη γραμμή χρόνου Ημερομηνίας πρόσληψης.