Πώς να φιλτράρετε συγκεντρωτικούς πίνακες με αναλυτές στο Excel 2013

Οι αναλυτές στο Excel 2013 διευκολύνουν το φιλτράρισμα των περιεχομένων του συγκεντρωτικού πίνακα σε περισσότερα από ένα πεδία. (Σας επιτρέπουν ακόμη και να συνδεθείτε με πεδία άλλων συγκεντρωτικών πινάκων που έχετε δημιουργήσει στο βιβλίο εργασίας.)

Για να προσθέσετε αναλυτές στον συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε μόνο δύο βήματα:

Κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τεμαχιστή στο κουμπί Εισαγωγή τεμαχιστή που βρίσκεται στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο της καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή τεμαχιστών με μια λίστα με όλα τα πεδία στον ενεργό συγκεντρωτικό πίνακα.

Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για όλα τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα του συγκεντρωτικού πίνακα και για τα οποία θέλετε να δημιουργηθούν τεμαχιστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, το Excel προσθέτει αναλυτές για κάθε πεδίο συγκεντρωτικού πίνακα που επιλέγετε.

Αφού δημιουργήσετε slicers για τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα του απλά επιλέγοντας τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε slicer. Επιλέγετε στοιχεία σε έναν αναλυτή κάνοντας κλικ σε αυτά όπως ακριβώς κάνετε στα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας — κρατήστε πατημένο το Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε μη διαδοχικά στοιχεία και το Shift για να επιλέξετε μια σειρά από διαδοχικά στοιχεία.

Μπορείτε να δείτε το δείγμα συγκεντρωτικού πίνακα αφού χρησιμοποιήσετε τους αναλυτές που δημιουργήθηκαν για τα πεδία Φύλο, Τμήμα και Τοποθεσία για να φιλτράρετε τα δεδομένα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι μισθοί για τους άνδρες στα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης στα γραφεία της Βοστώνης, του Σικάγο και του Σαν Φρανσίσκο.

Επειδή τα slicers είναι αντικείμενα γραφικών του Excel (αν και μερικά αρκετά φανταχτερά), μπορείτε να τα μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να τα διαγράψετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο γραφικό του Excel. Για να αφαιρέσετε έναν αναλυτή από τον συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ σε αυτόν για να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.