Πώς να φιλτράρετε με την επιλογή Top Ten του Excel 2013

Η επιλογή Top Ten στο υπομενού της επιλογής Number Filters στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές εκτός από εκείνες των οποίων οι καταχωρίσεις σε αυτό το πεδίο βρίσκονται στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της λίστας με έναν συγκεκριμένο αριθμό (10 από προεπιλογή) ή σε μια συγκεκριμένη κορυφή ή κατώτατο ποσοστό (10 από προεπιλογή).

Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο Top Ten μόνο σε αριθμητικά πεδία και πεδία ημερομηνίας. αυτού του είδους το φιλτράρισμα δεν έχει νόημα όταν έχετε να κάνετε με καταχωρήσεις σε ένα πεδίο κειμένου.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Top Ten στο υπομενού της επιλογής Number Filters, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter όπου μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter έχει ρυθμιστεί να φιλτράρει όλες τις εγγραφές εκτός από εκείνες των οποίων οι καταχωρήσεις είναι μεταξύ των δέκα κορυφαίων στοιχείων του πεδίου, επιλέγοντας Top στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στα αριστερά, 10 στο μεσαίο σύνθετο πλαίσιο, και Στοιχεία στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στα δεξιά.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προεπιλεγμένα κριτήρια, απλώς κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter.

Ακολουθεί ένα δείγμα λίστας δεδομένων εργαζομένων μετά τη χρήση του αυτόματου φίλτρου 10 κορυφαίων αντικειμένων για να εμφανιστούν μόνο τα αρχεία με τους δέκα κορυφαίους μισθούς στη λίστα δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter πριν φιλτράρετε τα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Επάνω και Κάτω στο πιο αριστερό πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας και μεταξύ Στοιχείων και Ποσοστό στο πιο δεξιό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον αριθμό στο μεσαίο σύνθετο πλαίσιο κάνοντας κλικ σε αυτόν και εισάγοντας μια νέα τιμή ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιστροφής για να επιλέξετε ένα.