Πώς να φιλτράρετε εφαρμογές στο SharePoint 2013 με προβολές

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος των προβολών στο SharePoint για να περιορίσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα φιλτράρετε και πώς να εφαρμόσετε το φίλτρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εμφανίσετε δεδομένα εφαρμογής όπου μια συγκεκριμένη στήλη είναι ίση με κάποια τιμή ή όχι ίση με κάποια τιμή ή όπου ένα στοιχείο δημιουργήθηκε μεταξύ συγκεκριμένων περιοχών ημερομηνιών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα χρησιμοποιώντας στήλες που βασίζονται σε τύπους δεδομένων συμβολοσειράς, αριθμού, νομίσματος ή επιλογής. Ωστόσο, δεν μπορείτε να φιλτράρετε σε στήλες αναζήτησης ή πεδία κειμένου πολλών γραμμών.

Η δημιουργία ενός φίλτρου στο SharePoint είναι σαν να γράφεις μια εξίσωση. για παράδειγμα, x > y. Σε αυτήν την περίπτωση, x είναι η στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε και y είναι η τιμή με την οποία θέλετε να δοκιμάσετε τα περιεχόμενα της στήλης. Ο χειριστής στο μεταξύ καθορίζει τι αξιολογεί η δοκιμή. Αυτό το τεστ δίνει στο σύστημα μια απάντηση TRUE ή FALSE στην εξίσωσή σας.

Οι διαθέσιμοι χειριστές είναι

• Ισότητα: Είναι ίση με ή δεν είναι ίση με

• Σύγκριση: Είναι μεγαλύτερη από ή είναι μικρότερη από

• Υποσυμβολοσειρά: Περιέχει ή Αρχίζει με

Η εξίσωση φιλτραρίσματος αξιολογείται για κάθε στοιχείο στην εφαρμογή σας. Εάν η εξίσωση είναι TRUE, το στοιχείο περιλαμβάνεται στην προβολή. αν η εξίσωση είναι FALSE, το στοιχείο εξαιρείται.

Εάν δεν βλέπετε τα αποτελέσματα που περιμένετε να δείτε στην προβολή σας, το φίλτρο σας πιθανότατα αξιολογείται σε FALSE.

Για αριθμητικές τιμές, συνήθως χρησιμοποιείτε τους τελεστές Ισότητα ή Σύγκριση. Όταν δημιουργείτε φιλτραρισμένες προβολές σε εφαρμογές του SharePoint με βάση τις τιμές συμβολοσειράς (κείμενο), θέλετε να εξοικειωθείτε με τα δεδομένα σας προτού προσπαθήσετε να δημιουργήσετε το φίλτρο.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε μια εφαρμογή Επαφές για να εμφανίζονται μόνο αυτές οι επαφές στο ΗΒ, πρέπει να ρωτήσετε πώς έχει εισαχθεί η τιμή για το ΗΒ στην εφαρμογή. Είναι το Ηνωμένο Βασίλειο, το Ηνωμένο Βασίλειο ή και τα δύο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προβολή φύλλου δεδομένων για να σαρώσετε γρήγορα τα δεδομένα για να προσδιορίσετε το εύρος των πιθανών τιμών.

Ένας τρόπος για να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα είναι να επικυρώσετε τα δεδομένα σας κατά την εισαγωγή τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες Επιλογή για να το κάνετε αυτό ή να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επικύρωσης του SharePoint 2013.

Ας υποθέσουμε ότι ανακαλύψατε ότι τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν και τις δύο τιμές — ΗΒ και Ηνωμένο Βασίλειο. Θα μπορούσατε να περάσετε και να κάνετε όλα τα δεδομένα συνεπή. Ή μπορείτε να φιλτράρετε και για τις δύο τιμές χρησιμοποιώντας την επιλογή Ή.