Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τις περισσότερες φορές, θα διαπιστώσετε ότι ο πίνακας του Word 2013 απαιτεί ορισμένες προσαρμογές, κάποια μορφοποίηση ή λεπτομέρεια και τροποποιήσεις για να γίνουν τα πράγματα σωστά. Όλα αυτά είναι δυνατά, χρησιμοποιώντας τις καρτέλες Εργαλεία πίνακα μετά τη δημιουργία του πίνακα.
Εδώ είναι μερικές συμβουλές:
Η τοποθέτηση του ποντικιού σε μια κάθετη γραμμή στο πλέγμα του πίνακα αλλάζει τον δείκτη του ποντικιού σε αυτό που φαίνεται στο περιθώριο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή αριστερά ή δεξιά και να αλλάξετε το μέγεθος των γύρω κελιών.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πλάτος κελιού χρησιμοποιώντας τον Χάρακα, στρέφοντας το ποντίκι στο κουμπί Μετακίνηση στήλης πίνακα που εμφανίζεται πάνω από κάθε γραμμή πλέγματος κελιών πίνακα.
Ο δείκτης του ποντικιού σε οριζόντια γραμμή αλλάζει τον δείκτη του ποντικιού σε αυτόν που φαίνεται στο περιθώριο. Εκείνη τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να προσαρμόσετε τη γραμμή προς τα πάνω ή προς τα κάτω και να αλλάξετε το ύψος της σειράς των γύρω κελιών.
Εισαγάγετε μια νέα σειρά στρέφοντας το ποντίκι έξω από την αριστερή άκρη του πίνακα και κάνοντας κλικ στο κουμπί +, όπως φαίνεται στο περιθώριο. Η σειρά εισάγεται κάτω από τη θέση όπου κάνετε κλικ στο κουμπί.
Όπως μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα σειρά, μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα στήλη στρέφοντας το ποντίκι στην επάνω άκρη του πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί +, που εμφανίζεται στο περιθώριο, για να προσθέσετε μια σειρά.
Είναι η καρτέλα Διάταξη Εργαλείων πίνακα που περιέχει πολλά από τα κουμπιά εντολών και τα στοιχεία που σας επιτρέπουν να χειριστείτε και να προσαρμόσετε έναν πίνακα.
Εισαγάγετε στήλες ή σειρές
Μπορείτε να επεκτείνετε έναν πίνακα προσθέτοντας γραμμές ή στήλες και οι σειρές ή οι στήλες μπορούν να προστεθούν μέσα στον πίνακα ή να προσαρτηθούν σε οποιαδήποτε από τις τέσσερις πλευρές του πίνακα. Τέσσερις εντολές στην ομάδα Γραμμές & Στήλες καθιστούν δυνατή αυτήν την εργασία: Εισαγωγή πάνω, Εισαγωγή κάτω, Εισαγωγή αριστερά και Εισαγωγή δεξιά. Η γραμμή ή η στήλη που προστίθεται είναι σε σχέση με το σημείο που βρίσκεται ο δείκτης εισαγωγής μέσα στον πίνακα.
Διαγράψτε κελιά, στήλες ή σειρές
Το κλειδί για τη διαγραφή ολόκληρου ή μέρους ενός πίνακα είναι να τοποθετήσετε πρώτα τον δείκτη εισαγωγής στο τμήμα του πίνακα που θέλετε να αφαιρέσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο πίνακα που θέλετε να αφαιρέσετε από το μενού του κουμπιού Διαγραφή. το κουμπί Διαγραφή βρίσκεται στην ομάδα Γραμμές & Στήλες.
Όταν επιλέγετε την εντολή Διαγραφή κελιών, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου που ρωτά τι να κάνετε με τα άλλα κελιά στη γραμμή ή στη στήλη: Μετακινήστε τα προς τα επάνω ή προς τα αριστερά.
Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμμής και της στήλης
Τα Gizmos στην ομάδα Μέγεθος κελιού σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε με ακρίβεια το ύψος ή το πλάτος της γραμμής του πίνακα. Οι προσαρμογές που γίνονται επηρεάζουν τη γραμμή ή τη στήλη που περιέχει τον δείκτη εισαγωγής.
Στοίχιση κειμένου
Το κείμενο μέσα σε ένα κελί μπορεί να ευθυγραμμιστεί ακριβώς όπως μια παράγραφος: αριστερά, κέντρο ή δεξιά. Επιπλέον, το κείμενο μπορεί να ευθυγραμμιστεί κατακόρυφα: επάνω, μεσαίο ή κάτω. Συνδυάστε αυτές τις επιλογές και θα έχετε μια εξήγηση για τα εννέα κουμπιά προσανατολισμού στην ομάδα Στοίχιση.
Αναπροσανατολισμός κειμένου
Το κουμπί Κατεύθυνση κειμένου στην ομάδα Στοίχιση αλλάζει τον τρόπο ανάγνωσης του κειμένου σε ένα κελί ή μια ομάδα επιλεγμένων κελιών. Κανονικά, το κείμενο είναι προσανατολισμένο από αριστερά προς τα δεξιά. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατεύθυνση κειμένου μία φορά, αλλάζετε την κατεύθυνση του κειμένου σε από πάνω προς τα κάτω. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί και η κατεύθυνση αλλάζει σε από κάτω προς τα πάνω. Κάνοντας κλικ για τρίτη φορά, το κείμενο επαναφέρει την κανονική του κατεύθυνση.
Συγχώνευση κελιών
Μπορείτε να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά σε έναν πίνακα απλά σβήνοντας τη γραμμή που τα χωρίζει. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Eraser που βρίσκεται στην ομάδα Draw στην καρτέλα Layout. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να διαγράψετε γραμμές στον πίνακα: Κάντε κλικ σε μια γραμμή και έφυγε.
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Γόμα όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.
Διαίρεση κυττάρων
Για να μετατρέψετε ένα κελί σε δύο, απλά σχεδιάζετε μια γραμμή, οριζόντια ή κάθετα, μέσα από το κελί. Κάντε το κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Draw Table στην ομάδα Draw. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε δείκτη μολυβιού, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε νέες γραμμές στον πίνακα.
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Σχεδίαση πίνακα για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε κελιά επιλέγοντας ένα μεμονωμένο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Διαχωρισμός κελιών από την ομάδα συγχώνευσης. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Διαίρεση κελιών για να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο κοπής του κελιού.
Η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα χρησιμοποιείται για να σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε γρήγορα τον πίνακά σας. Η καρτέλα εμφανίζεται κάθε φορά που ο δείκτης εισαγωγής βρίσκεται κάπου στο βασίλειο ενός πίνακα.
Εφαρμόστε γρήγορα στυλ
Η ομάδα Στυλ πίνακα μπορεί να εφαρμόσει γρήγορα μορφοποίηση σε οποιονδήποτε πίνακα. Επιλέξτε ένα στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπί μενού για να δείτε ένα σωρό στυλ. Είναι εύκολη δουλειά.
Ορισμός στυλ γραμμών πίνακα
Οι γραμμές που βλέπετε στο πλέγμα ενός πίνακα είναι τα ίδια περιγράμματα που μπορείτε να εφαρμόσετε στο κείμενο με το κουμπί εντολής Border. Η ομάδα Borders διαθέτει πολλές εντολές και επιλογές για τη δημιουργία περιγραμμάτων στον πίνακά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ και ένα πάχος γραμμής και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Border Painter για να εφαρμόσετε αυτό το στυλ σε οποιαδήποτε γραμμή κάνετε κλικ στο εσωτερικό του πίνακα.
Αφαιρέστε τις γραμμές ενός πίνακα
Περιστασιακά, μπορεί να θέλετε ένα τραπέζι χωρίς γραμμές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα 1 στήλης, 2 σειρών για να εισαγάγετε μια εικόνα και τη λεζάντα της στο κείμενό μου. Για να αφαιρέσετε το πλέγμα του πίνακα σε αυτήν την περίπτωση και άλλες, επιλέξτε τον πίνακα και επιλέξτε Χωρίς περίγραμμα από το μενού Περιγράμματα.
Το να μην υπάρχουν γραμμές σε έναν πίνακα κάνει πιο δύσκολη την εργασία με τον πίνακα. Η λύση είναι να εμφανιστούν οι γραμμές πλέγματος του πίνακα , οι οποίες δεν είναι τυπωμένες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα και επιλέξτε την εντολή View Gridlines από το μενού Borders.
Για να αφαιρέσετε εντελώς τον πίνακα από το έγγραφό σας, κάντε κλικ με το ποντίκι μέσα στον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή→ Πίνακας από την ομάδα Γραμμές & Στήλες στην καρτέλα Διάταξη.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.