Πολύ λίγες βάσεις δεδομένων της Access είναι οργανωμένες σε ωραίες, βολικές αλφαβητικές λίστες. Δεν εισάγετε τα αρχεία σας αλφαβητικά. τα εισάγετε με τη σειρά που έρχονται σε εσάς. Τι κάνετε λοιπόν όταν χρειάζεστε μια λίστα προϊόντων με σειρά προϊόντων ή μια λίστα διευθύνσεων με σειρά ταχυδρομικού κώδικα αυτήν τη στιγμή;
Η λύση βρίσκεται στις εντολές ταξινόμησης, οι οποίες είναι απίστευτα εύχρηστες. Οι εντολές ταξινόμησης βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας, στην ενότητα Ταξινόμηση & Φίλτρο. Τα δύο κουμπιά (Αύξουσα και Φθίνουσα) κάνουν τη δουλειά αρκετά καλά:
Η Αύξουσα ταξινόμηση ταξινομεί τις εγγραφές σας από πάνω προς τα κάτω:
Οι εγγραφές που ξεκινούν με Α βρίσκονται στην αρχή και οι εγγραφές που ξεκινούν με Ζ βρίσκονται στο τέλος.
Εάν το πεδίο σας περιέχει αριθμητικά δεδομένα (είτε πρόκειται για αληθινούς αριθμούς είτε για πεδία σύντομου κειμένου που αποθηκεύουν ταχυδρομικούς κώδικες ή για πεδία νομισμάτων που αποθηκεύουν τιμές), μια Αύξουσα ταξινόμηση τα ταξινομεί σε σειρά από τον χαμηλότερο αριθμό στον υψηλότερο.
Η φθίνουσα ταξινόμηση ταξινομεί τις εγγραφές σας από κάτω προς τα πάνω:
Οι εγγραφές που ξεκινούν με Z βρίσκονται στην κορυφή και οι εγγραφές που ξεκινούν με Α βρίσκονται στο κάτω μέρος της λίστας.
Εάν το πεδίο σας περιέχει αριθμητικά δεδομένα, μια φθίνουσα ταξινόμηση βάζει τις εγγραφές στη σειρά από τον υψηλότερο αριθμό στον χαμηλότερο.
Εάν, μετά την ταξινόμηση με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, θέλετε να επαναφέρετε τα πράγματα όπως ήταν – με τη σειρά που προηγήθηκε κάνοντας κλικ σε κάποιο από αυτά τα κουμπιά – κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση ταξινόμησης, που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τα κουμπιά Αύξουσα και Φθίνουσα στην Ταξινόμηση & Ομάδα φίλτρων.
Τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε ταξινόμηση κατά πολλά πεδία – όπως κατά ταχυδρομικό κώδικα και, στη συνέχεια, σε αυτήν την ταξινόμηση, θέλετε όλα τα άτομα με τον ίδιο ταχυδρομικό κώδικα να εμφανίζονται με σειρά Επωνύμου; Ή μήπως θέλετε να ταξινομήσετε όλους τους πελάτες σας κατά ένα πεδίο Κατάστασης και, στη συνέχεια, σε κάθε ομάδα πελατών που δημιουργεί, να ταξινομήσετε με βάση το τρέχον υπόλοιπο; Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να τοποθετήσετε ένα είδος μέσα σε ένα άλλο.
Μπορείτε να ταξινομήσετε ανά περισσότερες από μία στήλες τη φορά ως εξής:
Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης για ταξινόμηση κατά.
Ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της τελευταίας στήλης για ταξινόμηση κατά.
Όλες οι στήλες από την πρώτη έως την τελευταία επισημαίνονται.
Επιλέξτε είτε Ταξινόμηση Αύξουσα είτε Ταξινόμηση Φθίνουσας.
Η ταξινόμηση εκτελείται πάντα από αριστερά προς τα δεξιά.
Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση τα περιεχόμενα της τέταρτης στήλης και εντός αυτής με τα περιεχόμενα της τρίτης στήλης.
Η ταξινόμηση έχει τη δική της ιδιαιτερότητα κατά την εργασία με αριθμούς σε ένα πεδίο κειμένου. Κατά την ταξινόμηση ενός πεδίου που έχει αριθμούς αναμεμειγμένους με κενά και γράμματα (όπως διευθύνσεις οδών), η Access ταξινομεί τους αριθμούς σαν να ήταν γράμματα και όχι αριθμοί. Αυτή η συμπεριφορά σημαίνει ότι η Access τοποθετεί (ας πούμε) το "1065 W. Orange Street" πριν από το "129 Mulberry Street". (Χάρη στον περίεργο τρόπο με τον οποίο ο υπολογιστής σας ταξινομεί τις πληροφορίες, το 0 στη δεύτερη θέση του 1065 προηγείται του 2 στη δεύτερη θέση του 129.)
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
