Πώς να σχολιάσετε με πλαίσια κειμένου στο Excel 2010

Τα πλαίσια κειμένου στο Excel 2010 είναι γραφικά πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε επεξηγηματικό κείμενο ή σχολιασμό σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα γράφημα. Τα πλαίσια κειμένου μπορούν να τοποθετηθούν όπου θέλετε και μπορούν να μορφοποιηθούν ώστε να ταιριάζουν με τα δεδομένα γραφήματος ή φύλλου εργασίας που συνοδεύουν.

Εισαγωγή πλαισίου κειμένου

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα γράφημα ή ένα φύλλο εργασίας:

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο κειμένου στην ομάδα Κείμενο.

Ο δείκτης του ποντικιού μοιάζει με ανάποδο σταυρό.

Κάντε κλικ και σύρετε διαγώνια στο φύλλο εργασίας (ή σε ένα γράφημα) για να σχεδιάσετε το πλαίσιο στο μέγεθος που θέλετε.

Ένας δρομέας που αναβοσβήνει εμφανίζεται μέσα στο πλαίσιο κειμένου.

Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο.

Το κείμενο αναδιπλώνεται όταν φτάσετε στη δεξιά πλευρά του πλαισίου. Πατήστε Enter καθώς πληκτρολογείτε εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.

Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel 2010 για να σχολιάσετε δεδομένα σε ένα γράφημα ή ένα φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου για να το αποεπιλέξετε.

Οι λαβές επιλογής εξαφανίζονται και το πλαίσιο κειμένου περιέχει το πληκτρολογημένο κείμενο.

Επεξεργασία πλαισίου κειμένου

Μπορείτε να κάνετε διάφορους τύπους αλλαγών επεξεργασίας σε ένα πλαίσιο κειμένου που έχετε προσθέσει στο φύλλο εργασίας:

• Εάν χρειάζεται απλώς να επεξεργαστείτε το κείμενο μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου κειμένου και αλλάξτε το κείμενο όπως απαιτείται. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες γραμματοσειράς.

• Σύρετε οποιαδήποτε λαβή επιλογής για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου.

• Σύρετε το περίγραμμα του πλαισίου κειμένου (μεταξύ των λαβών επιλογής) για να μετακινήσετε το πλαίσιο κειμένου.

• Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να διαγράψετε το πλαίσιο κειμένου.

Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου

Όταν εισάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel 2010, φαίνεται πολύ απλό. Μπορείτε να μορφοποιήσετε πλαίσια κειμένου για να τα κάνετε να ξεχωρίζουν στο φύλλο εργασίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μορφοποιήσετε ένα υπάρχον πλαίσιο κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010:

Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές μορφοποίησης:

• Για να προσθέσετε ένα γέμισμα φόντου στο πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο Συμπλήρωση στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε μια επιλογή από τη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

• Για να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος που περιβάλλει το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο Χρώμα γραμμής και επιλέξτε μια επιλογή χρώματος γραμμής.

• Για να αλλάξετε το στυλ της γραμμής που περιβάλλει το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο Στυλ γραμμής και επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές.

• Για να προσθέσετε μια σκιά γύρω από το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Σκιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλογές.

• Κάντε το πλαίσιο κειμένου τρισδιάστατο με επιλογές στις καρτέλες Μορφή 3Δ και Περιστροφή 3Δ.

• Από την καρτέλα Πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους σχήματος σε προσαρμογή κειμένου. Καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε κείμενο από το πλαίσιο κειμένου, το πλαίσιο επεκτείνεται ή συστέλλεται για να χωρέσει γύρω από το κείμενο.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο όταν τελειώσετε.

Το πλαίσιο κειμένου εμφανίζει την εφαρμοσμένη μορφοποίηση.

Μορφοποιήστε ένα πλαίσιο κειμένου για να προσθέσετε έμφαση.