Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η Access 2010, δεν μπορείτε απλώς να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων. Αντίθετα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο σχεσιακής βάσης δεδομένων, διαιρώντας τις πληροφορίες σας σε έναν ή περισσότερους πίνακες, καθένας από τους οποίους αποτελείται από πεδία (τα οποία είναι σαν τις στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο). Οι πίνακες συνδέονται χρησιμοποιώντας σχεσιακές ενώσεις, όπου ένα πεδίο σε έναν πίνακα ταιριάζει (σχετίζεται με) ένα πεδίο σε άλλο. Εδώ είναι η γενική ιδέα.
Προσδιορίστε τα δεδομένα σας .
Δημιουργήστε μια λίστα με τα πιθανά πεδία (πληροφορίες), συμπεριλαμβανομένων κειμένου, αριθμών, ημερομηνίας, αληθούς/λάθους και άλλων τύπων δεδομένων.
Καταργήστε τα περιττά πεδία.
Μην αποθηκεύετε τις ίδιες πληροφορίες σε περισσότερα από ένα μέρη. Εάν μπορείτε να υπολογίσετε ένα πεδίο από ένα άλλο, αποθηκεύστε μόνο ένα. (Για παράδειγμα, αποθηκεύστε την ημερομηνία γέννησης ή την ηλικία, αλλά όχι και τα δύο.)
Οργανώστε τα πεδία σε πίνακες.
Ομαδοποιήστε τα πεδία σας σύμφωνα με αυτό που περιγράφουν, ώστε κάθε ομάδα να γίνει ένας πίνακας. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων καταχώρισης παραγγελιών για ένα κατάστημα μπορεί να έχει έναν πίνακα για πελάτες, έναν για προϊόντα και έναν για παραγγελίες.
Προσθέστε πίνακες για κωδικούς και συντομογραφίες.
Σχεδιάστε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα με ονόματα καταστάσεων και κωδικούς δύο γραμμάτων και έναν πίνακα κάθε άλλο κωδικό ή συντομογραφία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στη βάση δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσετε αυτούς τους πίνακες για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενες λίστες τιμών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε κατά την εισαγωγή εγγραφών.
Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί για κάθε πίνακα.
Το πρωτεύον κλειδί είναι το πεδίο που προσδιορίζει μοναδικά κάθε εγγραφή στον πίνακα. Μπορείτε να πείτε στην Access να εκχωρήσει έναν μοναδικό αριθμό αναγνωριστικού σε κάθε εγγραφή χρησιμοποιώντας ένα πεδίο AutoNumber.
Συνδέστε τους πίνακες.
Δείτε ποιοι πίνακες περιέχουν πεδία που ταιριάζουν με πεδία σε άλλους πίνακες. Σε μια βάση δεδομένων εισαγωγής παραγγελιών, ο πίνακας Παραγγελίες πρέπει να περιέχει ένα πεδίο για τον προσδιορισμό του πελάτη που υπέβαλε την παραγγελία — ένα πεδίο που ταιριάζει με το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού στον πίνακα Πελάτες. Οι περισσότερες σχέσεις είναι ένα προς πολλά, όπου μια εγγραφή σε έναν πίνακα μπορεί να ταιριάζει με περισσότερες από μία (ή καμία) εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
