Γνωρίζετε πόσο αποτελεσματική μπορεί να είναι η εργασία όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας και έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές γραφείου του Office. Από το Outlook, μπορείτε εύκολα να στείλετε μηνύματα στους συναδέλφους σας, να πραγματοποιήσετε μια κλήση, να στείλετε ένα e-mail και απλά να απολαύσετε τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες της πλούσιας λειτουργικότητας των εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή.
Τι γίνεται όμως αν δεν είστε στο γραφείο σας και χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή κάποιου άλλου; Τι γίνεται αν χρειαστεί να ενημερώσετε γρήγορα έναν συνάδελφο μέσω άμεσων μηνυμάτων για την κατάσταση ενός έργου στο οποίο εργάζεστε και οι δύο και δεν απαντά στο τηλέφωνό του;
Ακόμα χειρότερα, ξέρετε ότι είναι συνδεδεμένος επειδή η παρουσία του είναι πράσινη στο Outlook Web App! Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα επειδή δεν έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή για υπολογιστές; Η απάντηση είναι όχι.
Εάν ο συνάδελφός σας βρίσκεται ήδη στη λίστα επαφών σας, η έναρξη μιας συνεδρίας συνομιλίας χρησιμοποιώντας το Outlook Web App είναι απλή. Μπορείτε είτε να κάνετε διπλό κλικ στο όνομά του από τη λίστα επαφών σας είτε από ένα e-mail για να ανοίξετε ένα παράθυρο συνομιλίας.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω παράθυρο και κάντε κλικ στην Αποστολή. Ένα παράθυρο συνομιλίας εμφανίζεται στον υπολογιστή του συναδέλφου σας με το μήνυμά σας που του επιτρέπει να απαντήσει. Όταν τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί X στην επάνω δεξιά γωνία.
Για να προσθέσετε έναν συνάδελφο στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:
Κάντε κλικ στην Προσθήκη επαφής στην περιοχή Λίστα επαφών στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης στο Outlook Web App.
Από το παράθυρο διαλόγου ιστοσελίδας Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε διπλό κλικ στον χρήστη που θέλετε να προσθέσετε.
Το όνομα του χρήστη θα πρέπει να εμφανίζεται στο πλαίσιο στα δεξιά της εντολής Προσθήκη. Εάν εργάζεστε για έναν μεγάλο οργανισμό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για έναν χρήστη στο πλαίσιο αναζήτησης.
Πίσω στη διεπαφή του Outlook Web App, βλέπετε τους χρήστες που προσθέσατε στη λίστα επαφών σας.
Ο συνάδελφός σας θα λάβει την πρόσκλησή σας και μπορεί είτε να την αποδεχτεί είτε να την απορρίψει.
Αφού γίνει αποδεκτή η πρόσκληση, το όνομά του θα γίνει ενεργό και θα εμφανιστεί στη λίστα επαφών σας.
Στο Outlook Web App, θα δείτε δύο στοιχεία στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης που έχουν την ίδια εμφάνιση: τη Λίστα επαφών και το φάκελο Επαφές. Μην μπερδεύετε τα δύο, ειδικά επειδή μπορεί να δείτε την ίδια επαφή σε ένα από αυτά. Χρησιμοποιείτε τη Λίστα επαφών για συνομιλία όχι μόνο με τους συναδέλφους σας αλλά και με χρήστες του Lync 2010 σε άλλες εταιρείες, εάν η συνένωση τομέα είναι ενεργοποιημένη στο Office 365.
Ο φάκελος Επαφές από την άλλη, είναι όπου αποθηκεύετε πληροφορίες για άτομα και ομάδες.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
