Πώς να στείλετε σημειώσεις για να τις μοιραστείτε στο OneNote 2013

Μία από τις απλούστερες μεθόδους κοινής χρήσης μιας σημείωσης με το OneNote 2013 είναι η αποστολή της ως αρχείο σε έναν παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και στο Microsoft Word ή στο ιστολόγιό σας. Για να στείλετε την τρέχουσα σημείωση ως αρχείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε στο OneNote 2013 και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.

Κάντε κλικ ή πατήστε Αποστολή και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Σελίδα E-Mail: Επιλέγοντας αυτό το στοιχείο ανοίγει ένα νέο e-mail στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή με την τρέχουσα σελίδα σημείωσης σε μορφή web είτε στο σώμα του e-mail είτε ως συνημμένο .mht, ανάλογα με το e-mail σας - πρόγραμμα αλληλογραφίας. Το αρχείο δεν θα είναι επεξεργάσιμο.

• Αποστολή ως συνημμένου: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να επισυνάψετε ένα αρχείο .one (ένα αρχείο ενότητας OneNote 2013-2013) σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε το αρχείο σε μορφοποίηση ιστού στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ως συνημμένο .mht , ανάλογα με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το αρχείο .one είναι επεξεργάσιμο από τους παραλήπτες μέσω όποιας έκδοσης του OneNote έχουν πρόσβαση (τουλάχιστον OneNote web App).

• Αποστολή ως PDF: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να στείλετε μια έκδοση PDF της τρέχουσας ανοιχτής σελίδας σημειώσεων μέσω e-mail.

  Για να στείλετε πολλές σελίδες, πρέπει να στείλετε την καθεμία ως μεμονωμένο PDF. Εάν θέλετε να το κάνετε, στείλτε το καθένα στη διεύθυνση e-mail σας, αποθηκεύστε και ονομάστε τα αρχεία PDF όπως χρειάζεται, και στη συνέχεια ZIP και στείλτε τα όλα μαζί, αντί να βομβαρδίσετε τους παραλήπτες με μια σειρά από μεμονωμένα αρχεία PDF.

• Αποστολή στο Word: Το Word έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες μορφοποίησης από το OneNote και εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα έγγραφο του Word από την τρέχουσα ανοιχτή σελίδα σημείωσης, επιλέξτε αυτό το στοιχείο. Μπορείτε πάντα να στείλετε το αρχείο πίσω στο Word αφού το μορφοποιήσετε ώστε να φαίνεται πιο όμορφο στο OneNote.

• Αποστολή σε Ιστολόγιο: Η επιλογή αυτού του στοιχείου σάς επιτρέπει να ανοίξετε την τρέχουσα σελίδα στην προβολή Ιστού του Word, ώστε να μπορείτε να μορφοποιήσετε και να δημοσιεύσετε τη σελίδα χρησιμοποιώντας μορφοποίηση ιστού και στη συνέχεια να τη δημοσιεύσετε στο ιστολόγιό σας. Το Word θα σας ζητήσει να καταχωρήσετε το ιστολόγιό σας, κάτι που μπορείτε να κάνετε αμέσως ή την πρώτη φορά που θα δημοσιεύσετε. Η μορφοποίηση είναι συμβατή με μεγάλες μορφές ιστολογίου όπως το Blogger, το WordPress και άλλα.