Κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος της οθόνης μηνυμάτων.
Εμφανίζεται η Κορδέλα Επιλογών.
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα.
Κάντε κλικ στο OK και το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας κλείνει. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο και το μήνυμά σας είναι ασφαλές.
Η προσθήκη ψηφιακής υπογραφής επιβραδύνει κάπως το μήνυμα, επειδή ο υπολογιστής σας πρέπει να επικοινωνήσει με τον υπολογιστή που εξέδωσε την ψηφιακή σας ταυτότητα για να επαληθεύσει την υπογραφή σας. Επειδή, όμως, το Outlook ελέγχει το ψηφιακό σας αναγνωριστικό, ο παραλήπτης σας μπορεί να είναι σίγουρος ότι το μήνυμά σας προήλθε πραγματικά από εσάς, και αυτό είναι το νόημα των ψηφιακών υπογραφών.