Πώς να ρυθμίσετε το Outlook 2013 για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook 2013, θα σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε πολλές λειτουργίες εγκατάστασης. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι να ρυθμίσετε το λογαριασμό e-mail σας. Ο λογαριασμός e-mail σας είναι η μοναδική διεύθυνση e-mail που χρησιμοποιείτε για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Ο πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) πιθανότατα σας παρείχε τουλάχιστον έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ μπορεί να έχετε και άλλους λογαριασμούς.

Το Outlook υποστηρίζει λογαριασμούς αλληλογραφίας POP3 και IMAP. Αυτοί είναι διαφορετικοί τύποι διακομιστών αλληλογραφίας. Πρέπει να γνωρίζετε ποιον τύπο έχετε προτού ξεκινήσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook. Ρωτήστε τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου εάν χρειάζεται. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες, δοκιμάστε πρώτα το POP3. είναι μακράν ο πιο κοινός τύπος.

Το POP3 (Post Office Protocol 3) είναι το πιο κοινό για οικιακή χρήση και για τα περισσότερα γραφεία. Με έναν λογαριασμό POP3, η αλληλογραφία αποθηκεύεται στον διακομιστή μέχρι να την ανακτήσετε και, στη συνέχεια, γίνεται λήψη στον υπολογιστή σας (και διαγράφεται από τον διακομιστή). Αυτό ονομάζεται σύστημα αποθήκευσης και προώθησης.

Με έναν λογαριασμό IMAP (Internet Mail Access Protocol), η αλληλογραφία παραμένει στο διακομιστή ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι βολικό επειδή μπορείτε να λαμβάνετε το e-mail σας από οπουδήποτε (και να ελέγχετε παλιά μηνύματα από οπουδήποτε), αλλά είναι πιο αργή από την πρόσβαση στο POP3 και απαιτεί περισσότερη εργασία για την εταιρεία που διαχειρίζεται τον διακομιστή. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν IMAP στους υπαλλήλους τους που ταξιδεύουν πολύ, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν τα e-mail τους από διαφορετικούς υπολογιστές.

Ένα τρίτο είδος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμο: ένας λογαριασμός που βασίζεται στο web, όπως το Yahoo! Mail, Gmail και ούτω καθεξής. Αυτοί είναι επίσης γνωστοί ως λογαριασμοί HTTP (HyperText Transfer Protocol). Το Outlook δεν υποστηρίζει αυτόν τον τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένες λύσεις μπορούν να αναγκάσουν το Outlook να αναγνωρίσει ορισμένους λογαριασμούς αλληλογραφίας HTTP, αλλά δεν καλύπτονται σε αυτό το μάθημα.

Σε αυτήν την άσκηση, ρυθμίζετε τις παραμέτρους του Outlook για αποστολή και λήψη e-mail από την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ξεκινήστε το Outlook εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook, ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Καλώς ορίσατε στο Microsoft Outlook 2013. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εάν δεν βλέπετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, κάποιος μπορεί να έχει ήδη ξεκινήσει το Outlook σε αυτόν τον υπολογιστή στο παρελθόν. Επιλέξτε Αρχείο→ Ρυθμίσεις λογαριασμού→ Ρυθμίσεις λογαριασμού για να ανοίξετε μια λίστα με τους ήδη ρυθμισμένους λογαριασμούς. Εάν ο λογαριασμός e-mail σας εμφανίζεται στη λίστα, έχετε τελειώσει. κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Εάν όχι, κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε στο Βήμα 4.

Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο Ναι και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη λογαριασμού, που εμφανίζεται, συμπληρώστε το όνομα, τη διεύθυνση e-mail και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το Outlook επιχειρεί να προσδιορίσει το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας σας και στη συνέχεια να επικοινωνήσει μαζί του για να ρυθμίσει τους λογαριασμούς σας, χρησιμοποιώντας μια κρυπτογραφημένη σύνδεση.

Η κρυπτογράφηση είναι ένα μέτρο ασφαλείας που κωδικοποιεί το περιεχόμενο του μηνύματος έτσι ώστε να μην μπορεί να διαβαστεί εάν υποκλαπεί καθ' οδόν προς τον προορισμό του. Το Outlook υποστηρίζει τόσο κρυπτογραφημένες όσο και μη κρυπτογραφημένες συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν η κρυπτογραφημένη σύνδεση λειτουργεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας το λέει. σε αυτήν την περίπτωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα. Εάν η κρυπτογραφημένη σύνδεση δεν λειτουργεί, εμφανίζεται ένα σχετικό μήνυμα. Κάντε κλικ στο Επόμενο και προσπαθεί να συνδεθεί χωρίς κρυπτογράφηση.

Εάν το Outlook μπορεί να προσδιορίσει τις σωστές ρυθμίσεις (και το κάνει στις περισσότερες περιπτώσεις), συνδέεται στον διακομιστή αλληλογραφίας και σας στέλνει ένα δοκιμαστικό μήνυμα. Περιμένετε όσο συνεχίζονται όλα αυτά.

Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook εντόπισε σωστά τον τύπο λογαριασμού (πιθανώς POP3).

Θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι ο λογαριασμός σας POP3 διαμορφώθηκε με επιτυχία. Εάν λέει IMAP, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχετε λογαριασμό αλληλογραφίας IMAP, θα χρειαστεί να κάνετε κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων.

Εάν ο τύπος διακομιστή αλληλογραφίας αναγνωρίστηκε σωστά, κάντε κλικ στο Τέλος.