Πώς να ρυθμίσετε τις σχέσεις πίνακα στην Access 2016

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σχέση πίνακα στην Access 2016, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το παράθυρο Σχέσεις. Αυτό το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων στην Κορδέλα.

Η ομάδα Σχέσεις εμφανίζεται στην Κορδέλα.

Από την ομάδα Σχέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέσεις.

Το παράθυρο Σχέσεις εμφανίζεται μαζί με το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

Για κάθε ζεύγος πινάκων που θέλετε στη σχέση, κάντε κλικ στον πίνακα και μετά κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Στον μεγάλο χώρο εργασίας Σχέσεις, ένα μικρό παράθυρο εμφανίζει τα πεδία στον επιλεγμένο πίνακα. Καθώς προσθέτετε πίνακες στη διάταξη, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό παράθυρο για κάθε πίνακα. Μπορείτε να δείτε αυτά τα παράθυρα στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

Επαναλάβετε το Βήμα 3 για κάθε ζεύγος πινάκων που θέλετε να συσχετίσετε. Εάν ένας από τους πίνακες του ζεύγους είναι ήδη παρών (λόγω μιας υπάρχουσας σχέσης που έχει με έναν άλλο πίνακα), δεν χρειάζεται να τον προσθέσετε ξανά.

Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη πινάκων, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αποφασίστε ποιους πίνακες θέλετε να συσχετίσετε. Δεδομένου ότι η σχέση ένα προς πολλά είναι η πιο κοινή, αυτές οι οδηγίες αφορούν αυτήν.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα (ο πίνακας "ένα" στη σχέση ένα προς πολλά) και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Συνήθως το πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα είναι το πρωτεύον κλειδί.

Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον δείκτη του ποντικιού από το γονικό πεδίο στο θυγατρικό πεδίο στον θυγατρικό πίνακα (ο πίνακας "πολλά" στη σχέση ένα προς πολλά).

Τα πεδία έχουν συνήθως το ίδιο όνομα, όπως LocationID.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σχετικό πεδίο στον θυγατρικό πίνακα και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τη σχέση που πρόκειται να γίνει σύντομα.

Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, επιλέξτε τις επιλογές Επιβολή ακεραιότητας αναφοράς και διαδοχική διαγραφή σχετικών εγγραφών.

Αυτό διασφαλίζει ότι όταν διαγράφετε μια εγγραφή από τον γονικό πίνακα, η Access διαγράφει όλες τις σχετικές εγγραφές στον θυγατρικό πίνακα.

Κάντε κλικ στο Create για να ορίσετε τη σχέση.

Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων κλείνει και εμφανίζεται μια γραμμή σύνδεσης που συνδέει τα δύο πεδία, υποδεικνύοντας ότι τα πεδία σχετίζονται.