Πώς να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2016

Το κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα στο Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόσετε προσωρινή μορφοποίηση σε μια περιοχή κελιών που βασίζεται αποκλειστικά στις κατηγορίες στις οποίες εμπίπτουν οι τρέχουσες τιμές της. Το ωραίο με αυτό το είδος μορφοποίησης υπό όρους είναι ότι εάν επεξεργαστείτε τους αριθμούς στο εύρος κελιών έτσι ώστε οι τιμές τους να εμπίπτουν σε άλλες κατηγορίες, το πρόγραμμα αλλάζει αυτόματα τη μορφοποίηση κελιών ώστε να ταιριάζει.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις ακόλουθες επιλογές:

• Επισήμανση κανόνων κελιών ανοίγει ένα μενού συνέχειας με διάφορες επιλογές για τον καθορισμό κανόνων μορφοποίησης που επισημαίνουν τα κελιά στην επιλογή κελιών που περιέχουν συγκεκριμένες τιμές, κείμενο ή ημερομηνίες. που έχουν τιμές μεγαλύτερες ή μικρότερες από μια συγκεκριμένη τιμή· ή που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών.

• Οι κανόνες επάνω/κάτω ανοίγουν ένα μενού συνέχειας με διάφορες επιλογές για τον καθορισμό κανόνων μορφοποίησης που επισημαίνουν τις επάνω και κάτω τιμές, τα ποσοστά και τις τιμές πάνω και κάτω από το μέσο όρο στην επιλογή κελιών.

• Οι γραμμές δεδομένων ανοίγουν μια παλέτα με διαφορετικές χρωματικές γραμμές δεδομένων που μπορείτε να εφαρμόσετε στην επιλογή κελιών για να υποδείξετε τις τιμές τους σε σχέση με την άλλη κάνοντας κλικ στη μικρογραφία της γραμμής δεδομένων.

• Το Color Scales ανοίγει μια παλέτα με διαφορετικές κλίμακες δύο και τριών χρωμάτων που μπορείτε να εφαρμόσετε στην επιλογή κελιών για να υποδείξετε τις τιμές τους σε σχέση μεταξύ τους κάνοντας κλικ στη μικρογραφία της κλίμακας χρωμάτων.

• Το Icon Sets ανοίγει μια παλέτα με διαφορετικά σύνολα εικονιδίων που μπορείτε να εφαρμόσετε στην επιλογή κελιών για να υποδείξετε τις τιμές τους σε σχέση με το άλλο κάνοντας κλικ στο σύνολο εικονιδίων.

• Ο νέος κανόνας ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης όπου ορίζετε έναν προσαρμοσμένο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που θα εφαρμόζεται στην επιλογή κελιών.

• Το Clear Rules ανοίγει ένα μενού συνέχειας όπου μπορείτε να καταργήσετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για την επιλογή κελιών κάνοντας κλικ στην επιλογή Clear Rules from Selected Cells, για ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στην επιλογή Clear Rules from Entire Sheet ή μόνο για τον τρέχοντα πίνακα δεδομένων κάνοντας κλικ την επιλογή Εκκαθάριση κανόνων από αυτόν τον πίνακα.

• Η Διαχείριση κανόνων ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους όπου επεξεργάζεστε και διαγράφετε συγκεκριμένους κανόνες καθώς και προσαρμόζετε την προτεραιότητα κανόνων τους μετακινώντας τους προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο πλαίσιο λίστας κανόνων.