Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Project 2013
Ορισμένες εργασίες εμφανίζονται επανειλημμένα σε έργα. Για παράδειγμα, η παρακολούθηση μιας μηνιαίας ενημέρωσης έργου ή η δημιουργία τριμηνιαίας αναφοράς έργου θεωρείται επαναλαμβανόμενη εργασία. Κανείς δεν θέλει να δημιουργήσει όλες τις εργασίες για τη μηνιαία ενημέρωση σε ένα έργο που θα χρειαστεί ένα χρόνο για να ολοκληρωθεί. Αντίθετα, μπορείτε να ορίσετε την επανάληψη και το Project 2013 δημιουργεί αυτόματα τις 12 εργασίες για εσάς.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασία στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Εργασία (με το κάτω βέλος) στην ομάδα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναλαμβανόμενη εργασία.
Στο πλαίσιο Όνομα εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία.
Στο πλαίσιο Διάρκεια, κάντε κλικ στα βέλη περιστροφής για να ορίσετε μια διάρκεια ή πληκτρολογήστε μια διάρκεια, όπως 10d για 10 ημέρες.
Επεξεργαστείτε τη συντομογραφία για να καθορίσετε διαφορετική μονάδα χρόνου, εάν χρειάζεται.
Επιλέξτε ένα μοτίβο επανάληψης επιλέγοντας την επιλογή Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.
Η επιλογή που επιλέγετε παρέχει διαφορετικές επιλογές για το υπόλοιπο μοτίβο επανάληψης.
Ανάλογα με τις επιλογές που σας προσφέρονται, κάντε επιλογές για το υπόλοιπο μοτίβο.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την επιλογή Weekly, πρέπει να επιλέξετε μια ρύθμιση Recur Every x Week(s) On και στη συνέχεια να επιλέξετε μια ημέρα όπως την Παρασκευή. Ή, εάν επιλέξετε Μηνιαία, πρέπει να καθορίσετε ποια ημέρα κάθε μήνα θα επαναλαμβάνεται η εργασία.
Στην περιοχή Εύρος επανάληψης, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία στο πλαίσιο Έναρξη. στη συνέχεια επιλέξτε και συμπληρώστε είτε την επιλογή Τέλος μετά είτε Τέλος κατά.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε την 1η Ιανουαρίου και να ολοκληρώσετε μετά από 12 εμφανίσεις για να δημιουργήσετε μια εργασία που πραγματοποιείται κάθε μήνα για ένα χρόνο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την επαναλαμβανόμενη εργασία.
Εάν οι ρυθμίσεις σας προκαλούν την πτώση μιας εργασίας σε μια μη εργάσιμη ημέρα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά πώς να χειριστείτε αυτήν την κατάσταση. Μπορείτε να επιλέξετε να μην δημιουργήσετε την εργασία ή μπορείτε να αφήσετε το Project να προσαρμόσει την ημέρα στην επόμενη εργάσιμη ημέρα αυτής της περιόδου.
Για να εκχωρήσετε πόρους σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, πρέπει να αντιστοιχίσετε τους πόρους στις μεμονωμένες επαναλήψεις, όχι στην επαναλαμβανόμενη εργασία «σύνοψης». Εάν αντιστοιχίσετε πόρους στην επαναλαμβανόμενη εργασία σύνοψης, το Project 2013 δεν υπολογίζει σωστά τις ώρες εργασίας.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.