Οι υπερσύνδεσμοι αυτοματοποιούν τα φύλλα εργασίας του Excel 2016 κάνοντας το άνοιγμα άλλων εγγράφων του Office και βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας του Excel με ένα μόνο κλικ του ποντικιού μακριά. Δεν έχει σημασία αν αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο, σε διακομιστή στο LAN (τοπικό δίκτυο) ή ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο ή στο intranet μιας εταιρείας.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υπερσυνδέσμους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνουν αυτόματα μηνύματα σε συναδέλφους με τους οποίους επικοινωνείτε τακτικά και μπορείτε να επισυνάψετε βιβλία εργασίας του Excel ή άλλους τύπους αρχείων του Office σε αυτά τα μηνύματα.
Οι υπερσύνδεσμοι που προσθέτετε στα φύλλα εργασίας του Excel μπορούν να είναι των ακόλουθων τύπων:
-
Εγγραφές κειμένου σε κελιά (γνωστές ως υπερκείμενο, συνήθως μορφοποιημένες ως υπογραμμισμένο μπλε κείμενο)
-
Εισήχθησαν γραφικά από αρχεία που έχετε εισαγάγει στο φύλλο εργασίας
-
Γραφικά που έχετε δημιουργήσει από την αναπτυσσόμενη συλλογή Σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή — στην πραγματικότητα, μετατρέποντας τις γραφικές εικόνες σε κουμπιά
Όταν δημιουργείτε έναν υπερσύνδεσμο κειμένου ή γραφικών, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα άλλο βιβλίο εργασίας του Excel ή άλλο τύπο αρχείου του Office, μια διεύθυνση ιστότοπου (χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL — ξέρετε, αυτό το τερατώδες που ξεκινά με http://), μια τοποθεσία με όνομα στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή ακόμα και στη διεύθυνση email ενός ατόμου. Η ονομαζόμενη τοποθεσία μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού ή μια ονομαστική περιοχή κελιών σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.
Για να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση στην καταχώριση κειμένου που έγινε στο τρέχον κελί ή σε ένα επιλεγμένο αντικείμενο γραφικών στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας ή πατήστε Alt+NI ή απλώς πατήστε Ctrl+K.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ) στο οποίο υποδεικνύετε το αρχείο, τη διεύθυνση ιστού (URL) ή την ονομασμένη θέση στο βιβλίο εργασίας.
ένα. Για να ανοίξει ο υπερσύνδεσμος ένα άλλο έγγραφο, μια ιστοσελίδα στο intranet μιας εταιρείας ή έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο, κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διαδρομή καταλόγου του αρχείου ή τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο το πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση.
Εάν το έγγραφο με το οποίο θέλετε να συνδέσετε βρίσκεται στον σκληρό σας δίσκο ή σε έναν σκληρό δίσκο που έχει αντιστοιχιστεί στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Look In, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στο πλαίσιο λίστας. Εάν ανοίξατε πρόσφατα το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσφατα αρχεία και στη συνέχεια να το επιλέξετε από το πλαίσιο λίστας.
Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδέσετε βρίσκεται σε έναν ιστότοπο και γνωρίζετε τη διεύθυνσή του στο web (όπως το www.dummies.com), μπορείτε να το πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση. Εάν περιηγηθήκατε πρόσφατα στην ιστοσελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Περιηγμένες σελίδες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τη διεύθυνση της σελίδας από το πλαίσιο λίστας.
σι. Για να μετακινήσετε την υπερ-σύνδεση τον δείκτη κελιών σε άλλο εύρος κελιών ή κελιών στο ίδιο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής κελιών στο πλαίσιο κειμένου Type the Cell Reference ή επιλέξτε το επιθυμητό όνομα φύλλου ή όνομα περιοχής από το πλαίσιο λίστας Or Select a Place in This Document.
ντο. Για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Διεύθυνση E-mail και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση E-mail.
Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Excel εισάγει το κείμενο mailto: μπροστά από οτιδήποτε έχετε πληκτρολογήσει. (mailto: είναι η ετικέτα HTML που λέει στο Excel να ανοίξει το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο.)
Εάν θέλετε ο υπερσύνδεσμος να προσθέτει το θέμα του μηνύματος e-mail όταν ανοίγει ένα νέο μήνυμα στο πρόγραμμα e-mail σας, εισαγάγετε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Θέμα.
Εάν η διεύθυνση του παραλήπτη εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας Πρόσφατα χρησιμοποιημένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να την εισαγάγετε στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας απλά κλικ στη διεύθυνση.
(Προαιρετικό) Για να αλλάξετε το κείμενο υπερ-σύνδεσης που εμφανίζεται στο κελί του φύλλου εργασίας (υπογραμμισμένο και με μπλε χρώμα) ή να προσθέσετε κείμενο εάν το κελί είναι κενό, πληκτρολογήστε την επιθυμητή ετικέτα στο πλαίσιο κειμένου "Κείμενο σε εμφάνιση".
(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε μια συμβουλή οθόνης στον υπερσύνδεσμο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον υπερσύνδεσμο, κάντε κλικ στο κουμπί Συμβουλή οθόνης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται δίπλα στον δείκτη του ποντικιού στο πλαίσιο Συμβουλή οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
Σύνδεση με μια ιστοσελίδα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
Αφού δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να την ακολουθήσετε σε οποιονδήποτε προορισμό έχετε συσχετίσει με την υπερ-σύνδεση. Για να ακολουθήσετε μια υπερ-σύνδεση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το υπογραμμισμένο μπλε κείμενο (εάν έχετε αντιστοιχίσει την υπερ-σύνδεση σε κείμενο σε ένα κελί) ή τη γραφική εικόνα (εάν έχετε αντιστοιχίσει την υπερ-σύνδεση σε ένα γραφικό που έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας). Όταν ο δείκτης μετατρέπεται σε χέρι με τον δείκτη να δείχνει προς τα πάνω, κάντε κλικ στο υπερκείμενο ή τη γραφική εικόνα και το Excel κάνει το άλμα στο καθορισμένο εξωτερικό έγγραφο, την ιστοσελίδα, το κελί του βιβλίου εργασίας ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού ακολουθήσετε έναν σύνδεσμο υπερκειμένου προς τον προορισμό του, το χρώμα του κειμένου του αλλάζει από το παραδοσιακό μπλε σε μια σκούρα μοβ απόχρωση (χωρίς να επηρεάζει την υπογράμμισή του). Αυτή η αλλαγή χρώματος υποδεικνύει ότι η υπερσύνδεση έχει χρησιμοποιηθεί. (Σημειώστε, ωστόσο, ότι οι υπερ-σύνδεσμοι γραφικών δεν εμφανίζουν καμία αλλαγή στο χρώμα αφού τους ακολουθήσετε.) Επιπλέον, το Excel επαναφέρει αυτό το υπογραμμισμένο κείμενο στο αρχικό του μπλε χρώμα (δεν ακολουθήθηκε) την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο του βιβλίου εργασίας.
Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε μια υπερ-σύνδεση που είναι συνδεδεμένη σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή ένα αντικείμενο γραφικών, πρέπει να προσέξετε ώστε, όταν βάλετε το Excel σε λειτουργία επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο, να μην ακολουθήσετε ακούσια τον σύνδεσμο. Όταν ασχολείστε με υπερκείμενο σε ένα κελί ή εκχωρείτε σε ένα αντικείμενο γραφικών, είναι καλύτερο να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή στην εικόνα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην κατάλληλη εντολή επεξεργασίας (Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης ή Αφαίρεση υπερ-σύνδεσης) στο μενού συντόμευσης.