Το Excel παρέχει μια ευκαιρία για τον υπολογισμό τιμών μέσα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να προσθέσετε υπολογισμένα πεδία και στοιχεία σε έναν πίνακα. Η προσθήκη ενός υπολογισμένου πεδίου σάς δίνει τη δυνατότητα να εισαγάγετε μια νέα γραμμή ή στήλη σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και στη συνέχεια να γεμίσετε τη νέα γραμμή ή στήλη με έναν τύπο.
Για παράδειγμα, βλέπετε ότι αναφέρει τις πωλήσεις τόσο ανά προϊόν όσο και ανά μήνα. Τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε τα έξοδα προμηθειών που πραγματοποιήσατε σε αυτές τις πωλήσεις;
Ας υποθέσουμε για λόγους απεικόνισης ότι το δίκτυο των ανεξάρτητων αντιπροσώπων πωλήσεών σας κερδίζει προμήθεια 25 τοις εκατό για τις πωλήσεις καφέ. Αυτή η δαπάνη προμήθειας δεν εμφανίζεται στη λίστα δεδομένων, επομένως δεν μπορείτε να ανακτήσετε τις πληροφορίες από αυτήν την πηγή. Ωστόσο, επειδή ξέρετε πώς να υπολογίζετε το κόστος προμηθειών, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε το κόστος προμηθειών στον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας ένα υπολογισμένο πεδίο.
Για να προσθέσετε ένα υπολογισμένο πεδίο σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
Προσδιορίστε τον συγκεντρωτικό πίνακα κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Πείτε στο Excel ότι θέλετε να προσθέσετε ένα υπολογισμένο πεδίο.
Κάντε κλικ στην εντολή Πεδία, στοιχεία και σύνολα της κορδέλας ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπολογισμένο πεδίο από το μενού Τύποι. Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου.
Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, επιλέγετε την εντολή Τύποι της καρτέλας Επιλογή Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπολογισμένο Πεδίο από το μενού Τύποι.
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, ονομάστε τη νέα σειρά ή στήλη που θέλετε να εμφανίζεται στο πεδίο υπολογισμού.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια σειρά που εμφανίζει έξοδα προμηθειών, μπορείτε να ονομάσετε το νέο πεδίο Προμήθειες.
Γράψτε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Οι τύποι πεδίων που υπολογίζονται λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι τύποι για κανονικά κελιά:
Ξεκινήστε τον τύπο πληκτρολογώντας το σύμβολο ίσου ( = ).
Εισαγάγετε τον τελεστή και τους τελεστές που συνθέτουν τον τύπο.
Εάν θέλετε να υπολογίσετε προμήθειες και προμήθειες ίσες με το 25 τοις εκατό των πωλήσεων, εισαγάγετε =.25* .
Το πλαίσιο Πεδία παραθέτει όλα τα πιθανά πεδία που μπορούν να συμπεριληφθούν στον τύπο σας. Για να συμπεριλάβετε μια επιλογή από τη λίστα Πεδία, κάντε κλικ στο στοιχείο Πωλήσεις $ στο πλαίσιο λίστας Πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου.
Δείτε πώς φαίνεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου αφού δημιουργήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο για να εμφανίσετε ένα κόστος προμηθειών 25 τοις εκατό.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel προσθέτει το πεδίο υπολογισμού στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Αφού εισαγάγετε ένα πεδίο υπολογισμού, το Excel προσθέτει το πεδίο υπολογισμού στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε σχεδόν με το υπολογιζόμενο στοιχείο με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με τα παραδοσιακά στοιχεία.