Πώς να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010

Ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010 κάνει το ίδιο πράγμα με έναν πίνακα περιεχομένων, αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, το ευρετήριο οργανώνεται ανά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την περιγραφή οργάνωσης που προσφέρει ένα TOC:

1 Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου για συμπερίληψη στο ευρετήριο, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να αναφέρετε.

Το κείμενο μπορεί να είναι μια λέξη ή φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου. Επισημάνετε αυτό το κείμενο ως μπλοκ. Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο κάνοντας κλικ και σύροντας πάνω του, για παράδειγμα.


Πώς να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010

2 Στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση καταχώρισης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας εμφανίζεται στο πλαίσιο Κύρια καταχώριση. (Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο, αν θέλετε.)

3(Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια υποκαταχώριση στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Η υποκαταχώριση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Η υποκαταχώριση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η κύρια καταχώρηση είναι ένα ευρύ θέμα.

4 Κάντε κλικ είτε στο κουμπί Επισήμανση είτε στο κουμπί Επισήμανση όλων.

Το κουμπί Mark επισημαίνει μόνο αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση της λέξης για συμπερίληψη στο ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί όταν θέλετε να επισημάνετε μόνο περιπτώσεις που πιστεύετε ότι θα ωφελήσουν περισσότερο τον αναγνώστη. Το κουμπί Επισήμανση όλων καθοδηγεί το Word να αναζητήσει και να επισημάνει όλες τις εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφό σας, για να δημιουργήσει μια καταχώρηση ευρετηρίου για κάθε μία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν προτιμάτε να την αφήσετε στον αναγνώστη σας να αποφασίσει τι είναι σχετικό.

Όταν επισημαίνετε μια καταχώρηση ευρετηρίου, το Word ενεργοποιεί την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη, όπου στο έγγραφό σας εμφανίζονται χαρακτήρες όπως κενά, σημάδια παραγράφου και καρτέλες.

5(Προαιρετικό) Πατήστε Ctrl+Shift+8 για να ακυρώσετε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο, όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

6Συνεχίστε να κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας και να αναζητάτε στοιχεία για να τα τοποθετήσετε στο ευρετήριο.

Το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοιχτό, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε να δημιουργείτε το ευρετήριό σας.

7 Επιλέξτε κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο πλαίσιο Κύρια καταχώριση.

8 Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση ή Επισήμανση όλων.

Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 μέχρι να επισημάνετε όλο το κείμενο που θέλετε.

9 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε.

Το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου εξαφανίζεται.

10 Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριο.

Οι περισσότεροι άνθρωποι βάζουν το ευρετήριο στο τέλος ενός εγγράφου, κάτι που περιμένει ο αναγνώστης.


Πώς να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010

11 Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου από την ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο.

12 Καθορίστε τις ρυθμίσεις που θέλετε για το ευρετήριό σας.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Επίσης, η λίστα Στήλες λέει στο Word πόσες στήλες πλάτος για να δημιουργήσει το ευρετήριο. Δύο στήλες είναι το πρότυπο.


Πώς να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010

13 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

Μπορείτε να ελέγξετε το ευρετήριο, αλλά μην επεξεργαστείτε κανένα κείμενο.

14 Πατήστε Ctrl+Z εάν δεν σας αρέσει η διάταξη ευρετηρίου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 10 έως 14.

Εάν πιστεύετε ότι ο δείκτης είναι εντάξει, τελειώσατε.

15 Για να ενημερώσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ με το ποντίκι στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Ενημέρωση ευρετηρίου από την ομάδα Ευρετήριο.

Αμέσως, το Word ενημερώνει το ευρετήριο για να αναφέρει τυχόν νέους αριθμούς σελίδων και να περιλαμβάνει νέες σημειωμένες καταχωρήσεις ευρετηρίου.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]