Πώς να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010

Ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010 κάνει το ίδιο πράγμα με έναν πίνακα περιεχομένων, αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, το ευρετήριο οργανώνεται ανά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την περιγραφή οργάνωσης που προσφέρει ένα TOC:

1 Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου για συμπερίληψη στο ευρετήριο, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να αναφέρετε.

Το κείμενο μπορεί να είναι μια λέξη ή φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου. Επισημάνετε αυτό το κείμενο ως μπλοκ. Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο κάνοντας κλικ και σύροντας πάνω του, για παράδειγμα.

2 Στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση καταχώρισης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας εμφανίζεται στο πλαίσιο Κύρια καταχώριση. (Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο, αν θέλετε.)

3(Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια υποκαταχώριση στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Η υποκαταχώριση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Η υποκαταχώριση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η κύρια καταχώρηση είναι ένα ευρύ θέμα.

4 Κάντε κλικ είτε στο κουμπί Επισήμανση είτε στο κουμπί Επισήμανση όλων.

Το κουμπί Mark επισημαίνει μόνο αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση της λέξης για συμπερίληψη στο ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί όταν θέλετε να επισημάνετε μόνο περιπτώσεις που πιστεύετε ότι θα ωφελήσουν περισσότερο τον αναγνώστη. Το κουμπί Επισήμανση όλων καθοδηγεί το Word να αναζητήσει και να επισημάνει όλες τις εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφό σας, για να δημιουργήσει μια καταχώρηση ευρετηρίου για κάθε μία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν προτιμάτε να την αφήσετε στον αναγνώστη σας να αποφασίσει τι είναι σχετικό.

Όταν επισημαίνετε μια καταχώρηση ευρετηρίου, το Word ενεργοποιεί την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη, όπου στο έγγραφό σας εμφανίζονται χαρακτήρες όπως κενά, σημάδια παραγράφου και καρτέλες.

5(Προαιρετικό) Πατήστε Ctrl+Shift+8 για να ακυρώσετε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο, όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

6Συνεχίστε να κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας και να αναζητάτε στοιχεία για να τα τοποθετήσετε στο ευρετήριο.

Το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοιχτό, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε να δημιουργείτε το ευρετήριό σας.

7 Επιλέξτε κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο πλαίσιο Κύρια καταχώριση.

8 Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση ή Επισήμανση όλων.

Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 μέχρι να επισημάνετε όλο το κείμενο που θέλετε.

9 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε.

Το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου εξαφανίζεται.

10 Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριο.

Οι περισσότεροι άνθρωποι βάζουν το ευρετήριο στο τέλος ενός εγγράφου, κάτι που περιμένει ο αναγνώστης.

11 Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου από την ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο.

12 Καθορίστε τις ρυθμίσεις που θέλετε για το ευρετήριό σας.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Επίσης, η λίστα Στήλες λέει στο Word πόσες στήλες πλάτος για να δημιουργήσει το ευρετήριο. Δύο στήλες είναι το πρότυπο.

13 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

Μπορείτε να ελέγξετε το ευρετήριο, αλλά μην επεξεργαστείτε κανένα κείμενο.

14 Πατήστε Ctrl+Z εάν δεν σας αρέσει η διάταξη ευρετηρίου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 10 έως 14.

Εάν πιστεύετε ότι ο δείκτης είναι εντάξει, τελειώσατε.

15 Για να ενημερώσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ με το ποντίκι στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Ενημέρωση ευρετηρίου από την ομάδα Ευρετήριο.

Αμέσως, το Word ενημερώνει το ευρετήριο για να αναφέρει τυχόν νέους αριθμούς σελίδων και να περιλαμβάνει νέες σημειωμένες καταχωρήσεις ευρετηρίου.